Kategori: Expertsvar

Vi försöker få till möten enligt dina råd men lyckas inte alltid. Vad kan vi göra för att få en träff? Magnus Josephson, anbudskonsult, ger råd.

Vi har vunnit ett ramavtal. Men försäljningen går dåligt och de som avropar går i stället till den tidigare ettan på ramavtalet. Magnus Josephson, anbudskonsult, ger råd.

Jag tycker att det är svårt att omsätta marknadsundersökningar till konkreta krav i upphandlingsdokumenten, hur ska jag gå tillväga? Upphandlingskonsulten Magnus Nilsson svarar.

Vilken är den största utmaningen med att göra spendanalys? Helena Brynolfsson, som driver konsultbolaget Prosourcia, svarar.

Vårt företag har bra produkter och tjänster som vi verkligen ser gör nytta för våra kunder inom offentlig sektor. Det känns viktigt för oss att bli en bra leverantör till dem. Vi tycker dock att det är svårt att veta om vårt sälj- och anbudsarbete är tillräckligt bra. Hur ska man veta det? Vi vinner ibland och förlorar ibland, men det är inte alltid vi vinner de affärer vi borde vinna. Kort sagt, vi vill skapa en stabilare grund för vår försäljning. Magnus Josephson svarar.

Jag har en fråga som gäller ramavtalsupphandling. Vår myndighet som verkar i hela landet behöver genomföra en rikstäckande upphandling av tjänster som ska levereras lokalt och regionalt. Om man på anbudsförfrågan saknar svar från ett eller flera geografiska områden kan man då komplettera med en direktupphandling lokalt? Magnus Josephson svarar.

Inför upphandlingar tittar jag ofta på vad andra har gjort, till exempel förfrågningsunderlag. Har du förslag på hur jag kan få större utväxling av det arbetet? Upphandlingskonsulten Magnus Nilsson svarar.

Jag är upphandlare och är ansvarig för en hel del olika avtal och ramavtal med olika leverantörer i olika branscher. Som ett led i vår avtalsrelation behöver jag träffa leverantörerna. Är det något jag behöver tänka på vid dessa kontakter? I så fall vad? Tacksam för handfasta tips. Anna Ulfsdotter Forssell svarar.

Vi vill lämna anbud men får inga bra svar på våra frågor. Hur ska man göra för att utnyttja frågor och svar bättre? Magnus Josephson svarar på en läsarfråga.

Vi använder oss ibland av extern remiss. Tycker du att det är lämpligt att endast lämna ut delar av upphandlingsdokumenten på extern remiss? Upphandlingskonsulten Magnus Nilsson svarar.

Vi har märkt att begreppet partnering, eller samverkan, börjar dyka upp i upphandlingar inom vår bransch. Det är dock inte alltid tydligt vad som menas med det, varför vi tvekar om vi ska lämna anbud i sådana fall. Vad är skillnaden på det och vanliga upphandlingar? Hur ska vi förhålla oss till denna för oss nya samarbetsform? Magnus Josephson förklarar.

Vi har i samband med att vi utvecklat ett kategoriträd för vår organisation haft mycket diskussioner om hur detta ska gå till och se ut. Ska de vara två eller tre nivåer? Ska vi tänka leverantörsmarknaden eller vår egen organisation? Ska vi mappa på leverantör eller konto? Helena Brynolfsson, som leder Prosourcias verksamhet, svarar.

Fråga: I våra möten med kunder inom offentlig sektor märker vi att det finns ett stort behov av att utbilda personal inom flera områden som är viktiga både för deras dagliga verksamhet och när de ska upphandla. Vad är viktigast att tänka på när man köper aktuella produkter och tjänster? Det råder dock lite olika uppfattning om hur, var och när utbildningar kan göras. Vi utbildar gärna men vill göra rätt. Magnus Josephson svarar på frågorna och ger tips.

Jag har reflekterat över att vissa organisationer säger att de arbetar kategoristyrt fast de arbetar upphandlingsstyrt. Inköpsenheten är förvisso indelad ansvarsmässigt i inköpsområden, men upphandlingar initieras reaktivt av verksamheten. Min fråga är: är detta kategoristyrt inköpsarbete eller inte? Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

”Jag läste svaret på den fråga du fick i Upphandling24 angående vem som ska göra avtalsuppföljning. Jag arbetar som upphandlare på en liten upphandlingsenhet där vi varken har avtalscontroller eller inköpsanalytiker. Vi hinner inte följa upp, trots att vi gärna skulle vilja göra det. Hur ska vi göra, tycker du?” Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.