Kategori: Expertsvar

Vi har märkt att begreppet partnering, eller samverkan, börjar dyka upp i upphandlingar inom vår bransch. Det är dock inte alltid tydligt vad som menas med det, varför vi tvekar om vi ska lämna anbud i sådana fall. Vad är skillnaden på det och vanliga upphandlingar? Hur ska vi förhålla oss till denna för oss nya samarbetsform? Magnus Josephson förklarar.

Vi har i samband med att vi utvecklat ett kategoriträd för vår organisation haft mycket diskussioner om hur detta ska gå till och se ut. Ska de vara två eller tre nivåer? Ska vi tänka leverantörsmarknaden eller vår egen organisation? Ska vi mappa på leverantör eller konto? Helena Brynolfsson, som leder Prosourcias verksamhet, svarar.

Fråga: I våra möten med kunder inom offentlig sektor märker vi att det finns ett stort behov av att utbilda personal inom flera områden som är viktiga både för deras dagliga verksamhet och när de ska upphandla. Vad är viktigast att tänka på när man köper aktuella produkter och tjänster? Det råder dock lite olika uppfattning om hur, var och när utbildningar kan göras. Vi utbildar gärna men vill göra rätt. Magnus Josephson svarar på frågorna och ger tips.

Jag har reflekterat över att vissa organisationer säger att de arbetar kategoristyrt fast de arbetar upphandlingsstyrt. Inköpsenheten är förvisso indelad ansvarsmässigt i inköpsområden, men upphandlingar initieras reaktivt av verksamheten. Min fråga är: är detta kategoristyrt inköpsarbete eller inte? Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

”Jag läste svaret på den fråga du fick i Upphandling24 angående vem som ska göra avtalsuppföljning. Jag arbetar som upphandlare på en liten upphandlingsenhet där vi varken har avtalscontroller eller inköpsanalytiker. Vi hinner inte följa upp, trots att vi gärna skulle vilja göra det. Hur ska vi göra, tycker du?” Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

”Vem tycker du ska göra avtalsuppföljning? Ska det ingå i upphandlarens jobb eller skötas av en avtalscontroller?” Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

”Vilka rättigheter har vi i en beställarposition gentemot en leverantör som vill omförhandla sina timpriser under ett gällande ramavtal?” Advokat Anna Ulfsdotter Forssell svarar på läsarfrågan.

Är den som har avtalet med huvudmannen bunden till att ta till exempel 6 månaders förlängning om huvudmannen meddelar det? Anna Ulfsdotter Forssell svarar på läsarfrågan.

Jag är relativt ny som inköpschef och har funderat en del på vad som ingår i en inköpsfunktions ansvar och inte. Hur långt sträcker det sig? Speciellt intressant tycker jag det är då vi ibland får kommentaren ”det där ingår inte i ert ansvar”. Vad är din åsikt i denna fråga? Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

”Jag arbetar på en upphandlande myndighet som inköpare och hanterar såväl upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar som våra upphandlade avtal, det vill säga avtalshanteringen. När vi nu har en ny LOU på plats undrar jag om den ska tillämpas på alla upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avtal? Om inte – vad gäller?” Anna Ulfsdotter Forssell svarar på läsarfrågan.

Varför visar de offentliga kunderna så lite intresse? Det frågar sig en leverantör och får svar av Magnus Josephson, upphandlingskonsult.

Trots att Kammarkollegiet upphandlat ramavtal genomför myndigheter egna ramavtalsupphandlingar av samma tjänster. Vilket ramavtal gäller då? Och får man göra så? Magnus Josephson svara på läsarens fråga.

”Jag arbetar på ett statligt verk och läste ditt svar på frågan en upphandlare inom en kommun hade om Category management och om det var något för dem. Skulle vi få samma svar?” Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

”Vi har märkt att vissa av våra offentliga kunder kallar sina avtal för olika saker. Vissa säger ramavtal, andra säger bara avtal eller leveransavtal. Vi säljer informationstjänster så det är förvirrande när kunderna har olika termer för samma typ av tjänst. Vad gäller?” Magnus Josephson svarar på läsarfrågan.

”Jag arbetar som upphandlare inom en kommun och har hört och läst en del om Category management. Känner att jag rätt väl förstår vad det är, men känner trots det en viss osäkerhet i ämnet och undrar om det verkligen är något för oss?” Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.