Jämnare kvalitet i prisad upphandling

Anbudspriset 2015 går till Therése Westerlund, strategisk inköpare vid Regeringskansliet sedan tre år tillbaka, för den ramavtalsupphandling av översättningstjänster som började gälla den 1 januari 2014. Enligt prisjuryn har hon skaffat sig kunskap om villkoren på marknaden genom en omfattande dialog med branschföreningar och leverantörer.
 
– Vi behöver agera professionellt som köpare, med uppföljning och ett förfrågningsunderlag som faller väl in i branschen, säger hon.
 
I upphandlingen har översättningsbranschens största utmaning, prispress, uppmärksammats. Utvärderingen har endast skett på kvalitet. Ett väl avvägt fast pris har satts och det kombineras med en uppföljningsmodell som gör det möjligt att under avtalsperioden ändra rangordning mellan leverantörerna.
 
– Vi ville skapa ett incitament som bidrar till att det blir en god affär under hela avtalsperioden med hållbara avtalsvillkor. Bästa anbud ska vara det bästa anbudet under hela avtalsperioden.
 
Var sjätte månad sker en re-evaluering av leverantörernas prestationer, något som hittills skett två gånger. Therése Westerlund berättar att det resulterat i att en etta blivit rangordnad tvåa.
 
– Vi upplever att kvalitetsnivån blivit jämnare och känner oss trygga med att leveransen håller den höga kvalitet som behövs.
 
Kommer ni att använda denna modell även vid andra upphandlingar?
 
– Jag kan inte tala för hela Regeringskansliet, men själv tycker jag att modellen helt klart är tilltalande och jag tillämpar den gärna även i andra upphandlingar.
 
Sju representanter från privata näringslivet står bakom Anbudspriset vars syfte är att uppmuntra fler upphandlare till goda upphandlingar. Priset delades för första gången ut på Almegas upphandlingsdag den 14 april.
 
Therése Westerlund är både glad och överraskad över uppmärksamheten:
 
– Att priset kommer från just leverantörer, som vill visa sitt engagemang och driva förbättringsarbete genom att lyfta fram goda exempel, tycker jag är extra roligt.
 
Samtidigt betonar hon att upphandling är ett lagarbete. Bakom en framgångsrik upphandlare står en kompetent beställare:
 
– Jag vill därför även tacka Timothy Chamberlain, chef för språktjänsten vid Utrikesdepartementets kommunikationsenhet, för all hjälp med denna upphandling.
 
Olle Westholm och Marika Bystedt var också nominerade till priset, men de föll på mållinjen. Olle Westholm har arbetat med Region Jämtland Härjedalens upphandling av IT-driftstjänster. Marika Bystedt har vid Din Turs upphandlingen av linjelagd kollektivtrafik och skolskjutsar dragit nytta av branschens gemensamma avtalsprocess.