Etikett: Dialog

Många företag är för fega i kontakten med kommunen och undviker att påpeka att krav är märkliga eller irrelevanta. Det anser inköpskonsulten Per-Arne Jonsson, som även slår ett slag för kategoristyrning.

Tre av fyra företag har blivit inbjudna till en direktupphandling det senaste året. Men det räcker inte, enligt Sofia Andersson, Sverigechef på Mercell, som står bakom undersökningen Anbudsbarometern.

Marknaden efterlyser mer kontakt inför upphandlingar, men endast en av fem leverantörer tycker att upphandlare är bra på att föra dialog. Samtidigt är det en uppgång jämfört med i fjol då andelen bara var 15 procent. Det framgår av Anbudsbarometern 2021.

Lyhörd men samtidigt ifrågasättande. Kicki Jäger, upphandlare på Örebro kommun, har hittat balansen i kontakten med beställarna. ”Det gäller att våga utmana”, säger hon.

Föreningen SOI vill lyfta fram upphandlarnas perspektiv i debatten. En intervjustudie ska tydliggöra yrkeskårens utmaningar och målkonflikter och underlätta ett konstruktivt samtal om pris och kvalitet.

Hur kan de lokala företagen bli mer synliga vid direktupphandlingar? Sollentuna kommun har en intresselista som företag kan anmäla sig till.

Dialog är vägen till framgång. Det menar Timrå kommun som tagit fram en e-tjänst som ska göra det enklare att ge feedback på kommunens upphandlingar och inköp.

Otydliga förfrågningsunderlag skapar merjobb för både upphandlare och anbudsgivare. ”Låt personer i den specifika branschen granska underlaget innan det går ut. Det vinner alla på”, säger språkkonsulten och anbudsgivaren Barbro Zetterberg.

Leverantörerna kan inte vackert vänta på att upphandlarna tar initiativet till dialog. Det konstaterar Birgitta Laurent, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv.
”Har ni förslag på hur upphandlingarna kan göras bättre, ta er tid att framföra detta till upphandlarna eller politikerna”, uppmanar hon sina medlemmar.

Varannan anbudsgivare törs inte kontakta den upphandlade myndigheten. Endast var fjärde tycker att det är ett sunt eller mycket sunt upphandlingsklimat i Sverige. Det visar Vismas Anbudsbarometer 2019.

Göteborgs Stad fortsätter sin satsning på filmade poddar om upphandling. I det senaste avsnittet ligger fokus på korruption.

Inte ett enda anbud kom in när Sundsvalls kommun upphandlade fönsterputs. Efter en dialog med branschen delades uppdraget upp i sex i stället för två geografiska områden. ”Som upphandlare gäller det att vara lyhörd”, säger upphandlaren Anders Carnbro.

Föreningen Anbudspriset uppmärksammar upphandlare som förstått vikten av god kommunikation. Nomineringarna till årets pris, som delas ut i höst, ska vara inne senast den 30 april.

Alingsås kommun ökar dialogen med näringslivet. Ett seminarium om upphandling lockade ett 70-tal företagare. ”Vi vill att fler lokala företag blir leverantörer till oss”, säger näringslivsstrategen Anna Davidsson.

Bara 30 procent av de 150 största leverantörerna till offentlig sektor har information till denna kundgrupp på sina webbplatser. Ynka 18 procent har information om vilket värde man tillför dessa kunder. Det är dags för leverantörerna att öka sin digitala dialog med offentlig sektor, skriver Magnus Josephson och Charlotte Wormbs.