Etikett: Dialog

En anbudsskola ska ge lokala företag modet att våga göra affärer med Örnsköldsviks kommun. ”Men det handlar även om att öka vår förståelse för deras situation och göra det vi kan för att förenkla och underlätta”, säger upphandlingschef Jens Hannemann.

Inte ett enda företag som anmält sig till Härryda kommuns företagsregister har fått någon beställning. I Sollentuna kommun är facit något bättre. Näringslivschef Fredrik Lind delar med sig av sina fyra tips för ökad aktivitet.

Endast 93 av 290 kommuner publicerar upphandlingsplaner. För regionerna är motsvarande andel 6 av 21. Det visar en undersökning från konsultföretaget Tenelius Holm.

Regeringen ger en klapp på axeln åt alla upphandlare i sin senaste budgetproposition. Bland annat tycks dialogen med leverantörerna ha förbättrats.

Många företag är för fega i kontakten med kommunen och undviker att påpeka att krav är märkliga eller irrelevanta. Det anser inköpskonsulten Per-Arne Jonsson, som även slår ett slag för kategoristyrning.

Tre av fyra företag har blivit inbjudna till en direktupphandling det senaste året. Men det räcker inte, enligt Sofia Andersson, Sverigechef på Mercell, som står bakom undersökningen Anbudsbarometern.

Marknaden efterlyser mer kontakt inför upphandlingar, men endast en av fem leverantörer tycker att upphandlare är bra på att föra dialog. Samtidigt är det en uppgång jämfört med i fjol då andelen bara var 15 procent. Det framgår av Anbudsbarometern 2021.

Lyhörd men samtidigt ifrågasättande. Kicki Jäger, upphandlare på Örebro kommun, har hittat balansen i kontakten med beställarna. ”Det gäller att våga utmana”, säger hon.

Föreningen SOI vill lyfta fram upphandlarnas perspektiv i debatten. En intervjustudie ska tydliggöra yrkeskårens utmaningar och målkonflikter och underlätta ett konstruktivt samtal om pris och kvalitet.

Hur kan de lokala företagen bli mer synliga vid direktupphandlingar? Sollentuna kommun har en intresselista som företag kan anmäla sig till.

Dialog är vägen till framgång. Det menar Timrå kommun som tagit fram en e-tjänst som ska göra det enklare att ge feedback på kommunens upphandlingar och inköp.

Otydliga förfrågningsunderlag skapar merjobb för både upphandlare och anbudsgivare. ”Låt personer i den specifika branschen granska underlaget innan det går ut. Det vinner alla på”, säger språkkonsulten och anbudsgivaren Barbro Zetterberg.

Leverantörerna kan inte vackert vänta på att upphandlarna tar initiativet till dialog. Det konstaterar Birgitta Laurent, upphandlingsexpert på Svenskt Näringsliv.
”Har ni förslag på hur upphandlingarna kan göras bättre, ta er tid att framföra detta till upphandlarna eller politikerna”, uppmanar hon sina medlemmar.

Varannan anbudsgivare törs inte kontakta den upphandlade myndigheten. Endast var fjärde tycker att det är ett sunt eller mycket sunt upphandlingsklimat i Sverige. Det visar Vismas Anbudsbarometer 2019.

Göteborgs Stad fortsätter sin satsning på filmade poddar om upphandling. I det senaste avsnittet ligger fokus på korruption.