Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda. Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.
Beskrivning
Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år. Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning. Vi söker nu en avtalscontroller för förvaltning av universitetets ramavtal samt tillhörande administrativt arbete och stöd till verksamheten i avtalsfrågor.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar avtalsuppföljning enligt satta förvaltningsplaner, intern administration av universitets avtal i e-Avrops avtalskatalog, administration av befintliga ramavtal, och att dagligen ge service till anställda gällande avtalstillämpning.
Avtalscontrollern arbetar nära upphandlarna i att ta fram och fastställa en förvaltningsplan för de ramavtal som ska upphandlas. Vidare ska avtalscontrollern även ha en nära kontakt med ramavtalsleverantörerna för hantering och uppföljning av ramavtalen.
Avtalscontrollern ansvarar i samarbete med e-handelsamordnare för att realisera ramavtalen för beställning i beställningssystemen där så är möjligt.
Arbetet som avtalscontroller innebär även att ta fram rutiner för ett internt arbete med att uppnå avtalstrohet samt ta fram och sammanställa statistik som efterfrågas gällande inköp och upphandlingar.
Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande inom relevant område kopplat till befattningen, som exempelvis ekonomi, upphandling eller inköp. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som avtalscontroller i offentlig eller privat regi. Du har stor it-vana och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.
Du är noggrann med ett strukturerat arbetssätt. Du är en effektiv problemlösare med mycket god analytisk förmåga. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv.
Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn är meriterande.
Anställningen utgör en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter överenskommelse.
Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Chatarina Larson, 090 – 786 53 51 eller verksamhetsansvarig Irina Geibrink, 090-786 73 44.
Facklig information lämnas av: Saco-S, 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.
Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2021-09-30.
Välkommen med din ansökan!
