Upphandlare för föräldravikariat

Ekonomienheten i Stockholm har ett brett uppdrag och ansvarar för bland annat ekonomistyrning, verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och statistik, inköp och upphandling och samordning av ledningssystem och kvalitetsuppföljning på IVO. Inköpsfunktionen består idag av två personer varv en ska vara föräldraledig, därför söker vi nu en vikarie som vill bidra i IVO:s arbete med upphandling och inköp!

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera avrop från ramavtal och genomföra direktupphandlingar. Du kommer att självständigt planera, leda och genomföra alla typer av upphandlingar enligt LOU. I arbetet ingår att upphandla inom olika områden såsom t ex : IT, konsulter, utbildning, lokalvård, återvinning, resebyråtjänster etc. En viktig del av arbetet är att ge verksamheten råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor och att arbeta med avtalsuppföljning. På IVO och på enheten pågår en hel del utvecklingsarbete, just nu arbetar vi med att utveckla just avtalsuppföljningen och även e-handel. Du kommer att ha en stor del i att bidra i det arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen med inriktning på ekonomi, juridik, teknik eller yrkesutbildning med inriktning inköp/upphandling
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med offentlig upphandling på statlig myndighet

• Goda kunskaper om regelverket kring offentlig upphandling (LOU)
• Goda datakunskaper i MS Officepaket och TendSign
• Förmågan att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, du ska ha förmåga att söka de svar och samarbeten som krävs för att lösa uppgiften. Du är strukturerad, har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Vidare tror vi att du drivs av att ständigt utveckla och förbättra affärsmässiga inköp på IVO.

Meriterande är om du har aktuell erfarenhet av:

• E-handelssystemet Visma Proceedo

Anställningen är ett vikariat med placering i Stockholm. Start 1 september 2021 till och med 31 december 2022.

Hur du ansöker
Märk din ansökan med dnr: 2.1.1-20508/2021 . Sista ansökningsdag är den 1 juni 2021. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Välkommen med din ansökan!

IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation

Vi erbjuder dig en roll med ansvar och variation i arbetsinnehållet samt goda möjligheter att påverka såväl din personliga som IVO:s utveckling. Du blir en del av ett team med trevliga och kompetenta kollegor med fokus på att vara ett proaktivt stöd som skapar verksamhetsnytta för verksamheten som består av en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Kontaktpersoner