Två separata överklaganden har stoppat fem Värmlandskommuner från att gå vidare med en livsmedelsupphandling. Både den huvudsakliga upphandlingen och en direktupphandling som gjordes på grund av denna har överklagats.
De fem Värmlandskommunerna Forshaga, Grums, Hagfors, Kil och Munkfors gjorde i höstas en gemensam upphandling av livsmedel för fyra år framåt, men en leverantör som inte fick förnyat uppdrag valde att överklaga beslutet. Innan den överklagan är utredd stoppades de nya avtalen och inga leveranser kunde börja göras.
För att lösa livsmedelsfrågan i väntan på beslut så gjordes det en tillfällig direktupphandling, men även den upphandlingen överklagades. Förvaltningsrätten har beslutat om inhibition, vilket innebär att även den tillfälliga lösningen har fått läggas på is.
– Vad gör vi när vi är avtalslösa? Vi får ju ingen annan att handla av de som hänger sig kvar genom att överklaga, säger Göran Melberg, inköpsansvarig för Hagfors kommun.
Nu står kommunens verksamhet i praktiken utan mat och den enda leverantör man i praktiken kan handla av är leverantören som överklagar, vilket är en dyr affär, då de vinnande anbuden i den nya upphandlingen var fördelaktigare.
En annan lösning på problemet i väntan på att överklagan ska gå igenom hade enligt Göran Melberg varit att dela upp upphandlingen och vända sig direkt till mindre producenter. Men eftersom det är de större leverantörerna som står för transporter och distribution, var det inte heller en praktisk möjlighet. Därför sitter nu kommunerna i denna klart oönskade situation i väntan på nya besked.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
