När Upphandling24 intervjuade Mattias Wiberg i oktober 2020 hade han nyligen tillträtt som upphandlingschef i Upplands-Bro kommun, vilket var en ny funktion.
– Jag lär mig saker hela tiden. En förhoppning jag har är att vår enhet ska kunna växa inom kort, sa han.
Så här tre och ett halvt år senare visar det sig att förhoppningarna blivit besannade.
Då fanns kommunens båda upphandlare på utvecklingsavdelningen. Idag leder Mattias Wiberg en enhet som förutom honom själv består av tio tjänster. Vid sin sida har han fyra upphandlare, två inköpare och en avtalscontroller. Rekryteringen av två avtalsförvaltare är i slutfasen och dessutom ska en entreprenadupphandlare anställas.
– När jag började var upphandlingsfunktionen mer ett administrativt stöd. I dag tar vi en betydligt mer aktiv roll och analyserar om, hur och när behoven som kommer in ska genomföras. Min utgångspunkt är att det som omfattas av LOU bör det hanteras av oss som jobbar med LOU på heltid, säger Mattias Wiberg och tillägger:
– Jag är oerhört tacksam för är att jag har fått ledningens stöd och fokus i detta, särskilt i dessa ekonomiska tider.
Från och med 2024 har hans enhet ansvar för direktupphandlingar mellan 100 000 och 700 000 kronor, förnyade konkurrensutsättningar samt avtalsförvaltning och uppföljning.
– För direktupphandlingar erbjuder vi funktionen affärsstöd där även avtalsförvaltare ingår. Förnyade konkurrensutsättningar hanteras av oss då det kan överprövas enligt LOU genom den frivilliga avtalsspärren, som vi som standard alltid ska tillämpa.
Vad är nästa steg för er?
– E-handel är ett starkt önskemål och fokus att försöka få in så snart som möjligt. Både själva systemet och hanteringen av det.
Innan han började i Upplands-Bro arbetade Mattias Wiberg som chef för avtalsenheten på Stockholms stads serviceförvaltning i drygt två år. Dessförinnan var han upphandlingschef i en annan kranskommun: Sundbybergs stad.
Har du utvecklats som ledare sedan 2020?
– Jag har alltid varit, och är, mycket personalinriktad. Vi har ett öppet klimat och jag försöker alltid få med hela enhetens förslag och synpunkter i olika beslut, alltifrån formuleringar i avtal och kravtexter till processer och tillvägagångssätt. Jag tror inte att jag är den som alltid vet eller kan bäst utan tillsammans, som en enhet, kan vi leverera de bästa resultaten.
