I augusti 2014 blev det klart med ett statligt ramavtal för beslutsstödssystem eller BI-system som det också kallas. Ekonomistyrningsverket (ESV) har ansvarat för att upphandla statens ramavtal för BI-system, som omfattar tre leverantörer. I avtalet ingår verktyg för planering och uppföljning i form av rapport- och analysverktyg och budgetverktyg. Leverantörerna erbjuder något olika lösningar för de olika delfunktionerna, antingen genom egna produkter eller genom samarbete med underleverantörer. Avrop sker genom förnyad konkurrensutsättning.
Nu har ESV gjort ett avrop från det statliga ramavtalet som resulterade i ett avtal med systemleverantören Trimma AB, för ett beslutsstödssystem till myndigheten.
– Vi har sett nyttan med avtalen och ser fram emot att få ett bättre stöd i ESV:s budgetarbete. Vi har tidigare inte haft något systemstöd, utan har använt Excel i myndighetens budgetprocess. Med det systemstöd vi nu har avropat får vi bättre möjligheter till överblick och versionshantering, och det underlättar för budgetansvariga i organisationen, säger Joakim Lundgren, ekonomichef på ESV.
Utöver tydligare styrning av budgetprocessen räknar Joakim Lundgren med att det nya systemet ska utöka ESV:s möjligheter till uppföljning och analys av verksamheten.
ESV har sett att fler myndigheter avropar från ramavtalen för BI-system. Ramavtalen omfattar beslutsstöd, planering och uppföljning i form av rapport- och analysverktyg, samt ett budgetverktyg.
Eftersom fler myndigheter avropar från de aktuella ramavtalen, kommer ESV att 25 oktober anordna ett informationsmöte om ramavtalen för BI-system. Det görs för att sprida kunskapen om vad ramavtalen erbjuder för myndigheter som funderar på avrop. Ramavtalsleverantörerna deltar på mötet och kan ge praktiska demonstrationer av systemen och svara på frågor.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer