-Pandemin har inte underlättat det med alla zoom-möten men jag tycker ändå att jag nu är på banan. Under hösten kommer vi att starta olika projekt som till exempel uppföljning av avtal, utbildning och kommunikation och vi ska också gå in i ett nytt e-handelsprojekt tillsammans med Statens servicecenter, säger Peter Svensson, som tillträdde tjänsten den 12 april efter närmare sju år som upphandlingschef för Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA.
Han beskriver uppdraget som utmanande och spännande.
-Universitetet är en stor organisation med många olika behov av produkter och tjänster – vår totala omsättning är nära sju och en halv miljarder kronor årligen. Min ambition är att vi ska vara ett fullgott stöd till universitets personal i upphandlings-och inköpsfrågor.
Uppsala stad, femregionsamarbetet Varuförsörjningen och dåvarande SKI (nuvarande Adda) har varit tidigare karriärsteg innan åren på SVA.
Kontrasten är ganska stor mot den nya arbetsplatsen. SVA med sin storlek – och med alla ”samlade under ett tak” – kunde ha korta beslutsvägar, vilket underlättade ett funktionellt arbetssätt.
-En upphandling som stack ut var en kabinettdiskmaskin för rengöring av förvaringsburar för djur. Diskmaskinen var så stor att man kunde gå in i den. Där genomförde vi en dialog med alla anbudsgivare före annonsering för att säkerställa att kraven var rimliga. Resultatet blev lyckat – vi fick in flera anbud och kunde teckna avtal med en vinnande leverantör, säger Peter Svensson.
På universitetet leder han nu enheten för upphandling och inköp, som är en del av avdelningen för ekonomi och upphandling.
Från slutet av 2018 var enhetschefstjänsten vakant under större delen av två och ett halvt år sedan Roger Himmelsköld rekryterats till tjänsten som ny upphandlingschef i Huddinge kommun.
Under förra våren avvaktades rekryteringen i väntan på att universitetet skulle komma längre i arbetet med översyn av sin upphandlingsprocess och ansvarsfördelning mellan olika delar av verksamheten.
-Vi jobbar ständigt med att alla upphandlingar och köp ska genomföras på ett korrekt och ändamålsenligt sätt och det underlättas naturligtvis av att personalen är så kompetent och duktig som dom är. Vi hoppas snart vara färdiga med ett beslut om avtalsägande vilket kommer att underlätta själva upphandlingsprocessen.
Uppsala universitet är Nordens äldsta, grundat 1477, och har omkring 7 400 anställda och 52 200 registrerade studenter.
Även Lunds universitet, Sveriges näst äldsta med anor från 1666, har nyligen rekryterat upphandlingschef – Måns Weimarck.
