Nytt ramavtal ska förenkla kommunernas datorinköp

Det nya ramavtalet Arbetsplatser och elevdatorer 2015 är nu klart för avrop i en process helt utan överprövningar. När elevdatorer och surfplattor upphandlades förra gången tog det närmare ett och ett halvt år efter första tilldelningsbeslut till avropbara avtal.

Anna Larsson är upphandlaren som genomfört upphandlingen på SKI. Hon är glad att upphandlingen är slutförd utan överprövningar och att ramavtalet är på plats.

Den största utmaningen hon upplevde under arbetet var att få fram ett ramavtal som är enkelt att avropa från för kunderna och som kan generera en långsiktig leverantör som täcker alla behov.

– Eftersom it-branschen utvecklas i rekordfart måste dessutom upphandlingen utformas så att kunderna kan avropa moderna och uppdaterade produkter under hela ramavtalsperioden, säger Anna Larsson i en intervju på SKI:s hemsida.

Anna Larsson har en juristexamen från Stockholms universitet och har arbetat som upphandlare hos SKL Kommentus i snart tre år. Hon har genomfört upphandlingar inom varierande områden som bland annat innefattar Vägsalt och dammbindning, Eldningsprodukter och drivmedel i bulk, Postförmedlingstjänster, Resebyråtjänster, Inkassotjänster, Trygghetslarm och larmmottagning och nu senast Arbetsplatser och elevdatorer.

Det nya ramavtalet ersätter två eparata avtal, ett för arbetsplatser och ett för elevdatorer. Eftersom villkoren i avtalen överlappar varandra bland annat när det gäller leverans, service och support, garantier och finansieringsmöjligheter slogs avtalen samman. Sammanslagningen ska underlätta avtalsförvaltningen.

Men då det är skillnad på de typer av produkter som köps in till kontor respektive skola har det nya ramavtalet delats upp i två delområden som motsvarar de tidigare fristående avtalen.

Avrop från ramavtalet kommer att genomföras med förnyad konkurrensutsättning.

– Den främsta fördelen med förnyad konkurrensutsättning är den ökade konkurrensen. Vi har 14 och 7 tilldelade ramavtalsleverantörer för respektive delområde och produktpriserna offereras på nytt vid den förnyade konkurrensutsättningen. Det innebär att kunderna har möjlighet att få många kvalitativa och prisvärda anbud vid sina avrop, säger Anna Larsson.

Men det är inte bara avropande kommuner som ska få förenklingar med det nya ramavtalet. Det ska även vara enklare för leverantörerna att lämna anbud. SKI tagit fram ett omfattande avropsstöd i form av bland annat mallar för avropsförfrågan och kontrakt, men även svarsmallar för att precisera kraven på produkterna.

– Detta underlättar för de avropande myndigheterna att specificera önskemål och behov, vilket i sin tur innebär att det blir tydligt för leverantörerna vilka förutsättningar de ska basera sina anbud på, säger Anna Larsson.