Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Rusta för alla tänkbara fel”

Ett byte av leverantör kräver planering. Det borde vara en självklarhet. De senaste dagarnas stabslägen i bland annat Örebro och Uppsala, som uppstått genom att förbrukningsmateriel saknats, visar att den insikten inte tycks finnas, skriver Torgny Nilsson, CGI.

| 2019-10-31
Torgny Nilsson, healthcare advisor, CGI.

Att sjukhus och sjukvård är beroende av en robust och kontinuerlig försörjning av förbrukningsmateriel och att det kräver planering borde vara en självklarhet.

De senaste dagarnas stabslägen i bland annat Örebro och Uppsala, som uppstått på grund av att verksamhetskritiskt materiel saknats, visar att den insikten inte alltid tycks finnas.

Att byta leverantör efter att man haft en kontinuitet med samma leverantör under 18 års tid innebär utmaningar. Under ett implementeringsprojekt kommer det med säkerhet uppstå fel och problem av olika slag. Därför behöver man i förväg planera för de möjliga risker som ett sådant byte för med sig.

När det handlar om något så fundamentalt som vården, där människors välmående och liv står på spel, får det inte uppstå problem av den här karaktären och med denna dignitet. Försörjningssystemet behöver helt enkelt fungera från dag ett.

Därför är det nödvändigt att rusta sig för både införandeproblematik och med backuplösningar för att hantera eventuella risker på ett bra sätt. En simulering och ett stresstest av hela försörjningskedjan är ett sätt att säkra att risker och avvikelsescenarier av olika slag har hanterats.

Genom att systematiskt gå igenom de möjliga felkällorna, sortera dem efter allvarsgrad och sannolikhet och därefter systematiskt gå igenom hur de ska hanteras innan de uppstår, är ett arbete som lönar sig i långa loppet.

I en robust försörjningskedja av sjukhusmateriel behövs reserver som buffert vid variationer i utbud och efterfrågan. För att etablera hur en ”rätt” balans mellan tillgängligt lager, lagerpåfyllnad och distributionsfrekvens ska se ut behövs stöd i form av rätt processer, transparens i informationsflöde och it-verktyg.

Med detta på plats så kan man stegvis realisera besparingar och öka effektiviteten utan att bristsituationer uppstår.

Kostnaderna för de nu uppkomna bristerna och påföljande stabslägen överstiger vida kostnaderna för den typen av investeringar. Vi kan bara föreställa oss vad en liknande brist på förbrukningsartiklar skulle innebära i katastrofsituationer som till exempel en kemolycka, en tågkrasch eller liknande.

I syfte undvika att upphandlingar som i detta fall blir generiska och där lägsta pris får styra, behöver upphandlande enheter säkra att rätt kompetens med avseende på försörjning, distribution, lagerhantering och ekonomi finns med i arbetet från början.

På samma sätt som att materialkonsulenter och användargrupper sitter med och testar fysisk kvalitet på produkter och deras egenskaper, så bör detta vara en naturlig del när man ska ”testa” och utvärdera hur bra ett offertsvar är som berör en eller flera regioners försörjningskedja för sjukvårdsmateriel.

Högst på regionpolitikernas agenda borde därför vara att få processer och kvalitetssäkrande system på plats som stöder upphandlande team i deras fortsatta arbete.

Det finns lösningar för de problem som uppstått och expertkompetens som kan stödja och hjälpa i detta förändringsarbete.

Vidare är det viktigt att säkra etablering av ledningssystem och processer så att det dagliga arbetet med materialförsörjningen präglas av kvalitet och kontinuitet.  Att kravställa och därefter implementera en förändring av materialförsörjning i denna omfattning är mycket komplext och behöver rätt stöd.

Naturligtvis vill vi alla som medborgare att den svenska sjukvården ska hålla högsta klass men detta förutsätter faktiskt att de stödjande försörjningsprocesserna och kvalitetssystemen håller högsta klass!

Torgny Nilsson 
Healthcare advisor, CGI

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Tranås kommun utreds igen

Efter en anonym anmälan återupptar Konkurrensverket den nedlagda utredningen av Tranås kommuns affärer med delvis kommunägda bolaget Tranås United.

Så mycket tjänar upphandlare

42 436 kronor i månaden. Så hög är medellönen för upphandlare i kommuner och regioner. Men skillnaden mellan olika delar av landet är stor.

Trafikverket häver jättekontrakt

Trafikverket häver kontraktet med entreprenören som bygger deletapp Haga, i Västlänken i Göteborg. Huvudskälet är omfattande och tilltagande förseningar.

Andel prövningar ned 20 procent

Andelen överprövningar minskade med 20 procent från 2020 till 2021. Det visar statistik från Upphandlingsmyndigheten.

Lämnar UHM för advokatfirma

Karriär

Upphandlingsmyndighetens chefsjurist Anders Asplund går till en advokatfirma som byggts upp av Konkurrensverkets tidigare chefsjurist Per Karlsson.

Foto: Stockholms stad och Mostphotos

Tar strid mot kriminella

Stockholms stad har tröttnat på yrkeskriminella som skor sig på stadens upphandlingar. Nu ska personal som arbetar med utbetalningar utbildas för att upptäcka fel.

Lediga jobb

Strategisk inköpare till Specialpedagogiska skolmyndigheten

IT-upphandlare till Haninge kommun

Sugen på att bli upphandlings­konsult inom IT eller bygg?

  • Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen
  • Bolagsjurist till Adda
  • Kategoriledare till Statens fastighetsverk
  • Verksjurister till säkerhetspolitisk myndighet
  • Kvalificerad Inköpare till vårt huvudkontor i Borlänge
  • Upphandlingschef till Nässjö kommun

Senaste nyheterna

Tranås kommun utreds igenTranås kommun utreds igen
Så mycket tjänar upphandlareSå mycket tjänar upphandlare
Trafikverket häver jättekontraktTrafikverket häver jättekontrakt
Andel prövningar ned 20 procentAndel prövningar ned 20 procent
Lämnar UHM för advokatfirmaLämnar UHM för advokatfirma
Tar strid mot kriminellaTar strid mot kriminella
Strängnäs styr med serierSträngnäs styr med serier
”Varde kategoristyrning””Varde kategoristyrning”
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste kommentarerna

  • Ingen likabehandling i FalkenbergVänskapskorruption
  • Ingen likabehandling i FalkenbergDetta är inget annat än vänskapskorruption och skall också behandlas som det, det är ju uppenbart att den aktuella leverantören...
  • Nu startar lönekartläggningenÄr redan prenumerant.
  • Ingen likabehandling i FalkenbergLite slarvigt formulerat av mig. De delarna i händelsekedjan - 9/4 och 18/5 - har uppdaterats.
  • Ingen likabehandling i FalkenbergSakfrågan tycks vara ställd bortom allt tvivel, men jag har en undran kring rapporteringen. "FF:s anbud ligger över kommunens kostnadsram...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 7 mars 2023 – 1 plats kvar
  • Agil upphandling | 9 mars 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 16 mars 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!
  • Ha en plan för den digitala revolutionen
  • Skynda långsamt?
  • Negativt pris kan också vara ett pris
  • Tillsammans kan vi få cirkulär ekonomi

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »