Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Så blev Nacka bra på upphandling”

DebattEtt fördubblat antal anbudsgivare per upphandling på några få år. Det är resultatet av Nacka kommuns upphandlingsresa. Nu vill vi dela med oss om hur vi gjorde. Om vi blir fler kommuner som tillsammans gör insatser för att stärka offentlig upphandling, kan vi se fram emot bättre affärer för både kommun, medborgare och företag, skriver Filip Wiljander, kommunalråd i Nacka.

| 2021-06-14
Filip Wiljander, kommunalråd (M) i Nacka.

Att det generellt är för få anbudsgivare per upphandling kan inte ha undgått läsarna hos Upphandling24. Konkurrensverket visar i en rapport från i fjol att det i genomsnitt läggs 4,5 anbud per upphandling. I hela 40 procent av fallen inkommer endast ett till två anbud. Det är alldeles för få.

Nacka kommun hade länge endast tre, fyra anbudsgivare i upphandlingarna. Den låga konkurrensen innebar sämre affärer och sämre nytta för de medborgare vi som kommun fanns till för. Därför startades en upphandlingsresa med ett genomgående förändringsarbete. Det handlade om bättre marknadsanalyser, förändrade arbetssätt, bättre uppföljning och en upphandlingsskola.

Den första grundstenen är mer gedigna marknadsanalyser. När Nacka påbörjar en ny upphandling genomför vi först en spendanalys för att undersöka köpmönster, se vad som tidigare köpts in och därigenom identifiera utvecklingspotential.

Nästa steg är en noggrann omvärldsanalys. Vad har hänt på marknaden? Vilka trender finns? Hur ser konkurrenssituationen ut? Finns det nya leverantörer, nya innovationer eller tekniker?

Den andra grundstenen är förändrade arbetssätt genom att arbeta tvärsektoriellt. Att arbeta i tvärsektoriella team ger en bredare bild av den totala affären och de effektmål som ska uppnås.

Inköpsenheten har delats upp och inköparna har utvecklats till kategorispecialister med egna ansvarsområden. Det är som bekant skillnad på att köpa in it-system och att upphandla livsmedel, och det är svårt att bli bra på allt. Inköparna arbetar sedan tätt ihop med enheten som berörs av upphandlingen. Tillsammans går man igenom behov, och analyserar vad som tidigare gått bra, och vad som kan förbättras. Samarbetet gör att vi kan närma oss marknaden och göra mer precisa förfrågningar.

Fler företag kan bli bättre på offentliga affärer. Därför startade Nacka en upphandlingsskola. I upphandlingsskolan utbildar kommunen företagen i vad som efterfrågas, vilka behov som finns och hur man lägger anbud. Att öka förståelsen för hur offentliga affärer fungerar är ett effektivt sätt att få fler företag att vilja göra affärer med oss. Det är positivt att se hur fler kommuner tar efter detta, nu senast Växjö.

Nästa steg är att förbättra feedback-loopen. Det är en vanlig myt att det endast är lägsta pris som är avgörande för att vinna en upphandling. Om kommunen kan förklara för företagen varför de inte tilldelades uppdraget kan de i kommande upphandling utforma bättre anbud. Därför behöver kommunen också ha god transparens och inte slentrianmässigt sekretessbelägga information. Sammantaget driver det marknaden framåt med högre kvalitet och bättre priser på sikt.

Att förbättra offentlig upphandling kommer att innebära vinster för hela samhället. Om Kommunsverige med några enkla steg kan förbättra den offentliga upphandlingen kommer de varor och tjänster som köps in att vara bättre och kostnaden för medborgarna blir lägre. Bättre inköp ger bättre affärer.

Filip Wiljander
Kommunalråd i Nacka (M)

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Foto: Per Groth.

Tvingas gräva i skattkistan

Norrtälje kommun förlorar stort i en avtalstvist om VA-drift och tvingas ersätta den tidigare entreprenören Veolia med närmare 50 miljoner kronor plus rättegångskostnader.

Lunds univ

Bäst på att undvika domstol

Lunds universitet lyckades bäst bland upphandlande myndigheter med att undvika överprövningar under 2021 – inte en enda av 73 upphandlingar gick till domstol. Bland kommunerna placerar sig Lidköping/V6 i topp – 0/51.

anna jansson

Vinner mark med sysselsättningskrav

Göteborgs Stad ser både effekter med fler som får jobb och mätbara samhällsekonomiska vinster genom sysselsättningskrav i offentlig upphandling. ”Vinn-vinn-vinn”, säger specialisten Anna Jansson om strategin.

Skånsk flagga

Skånsk duo stärker samarbetet

Uppdaterat

Ystads och Simrishamns kommuner tar sikte på en gemensam inköpsfunktion. Från årsskiftet gäller ett tätare samarbete med gemensamma upphandlingar som ett första steg i processen.

Ser fram emot att gräva djupt

Karriär

Mattias Johansson lämnade jobbet som inköpschef på Ystads kommun för en specialisttjänst på Folktandvården Skåne. ”Nu får jag gräva djupare och lära mig en helt ny bransch”, säger han.

Forskningsbrev Foto: Jenny Drakenlind (Ek).

Forskningsbrev ska göra skillnad

Sveriges Offentliga Inköpare, SOI, hoppas med stöd av tunga aktörer som Upphandlingsmyndigheten, UHM, på ett genombrott för forskning om offentlig upphandling mellan två årskonferenser.

Lediga jobb

Erfaren jurist till Konkurrensverket

Upphandlare till Stockholms universitet

Offentlig inköpsstrateg/upphandlare, konsultavtal till HBV

Offentlig inköpsstrateg/upphandlare till HBV- Föräldravikariat

IT-upphandlare till Haninge kommun

  • Systemadministratör, e-handel, till Huddinge kommun
  • Upphandlare inom IT till Huddinge kommun
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Entreprenadupphandlare till Huddinge kommun
  • Strategisk inköpare till Upphandlingsmyndigheten – föräldravikariat
  • Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen
  • Bolagsjurist till Adda
  • Verksjurister till säkerhetspolitisk myndighet
  • Upphandlingschef till Nässjö kommun
ANNONS FRÅN AFF

Vi måste ha en gemensam standard

Enligt Erik Sundström, vd på L&T, har Aff betytt väldigt mycket för branschen, standardiserade avtal gynnar alla. Ett gemensamt språk och en känd struktur gör det möjligt för alla inblandade att läsa och tolka avtalen.

Senaste nyheterna

Tvingas gräva i skattkistanTvingas gräva i skattkistan
Bäst på att undvika domstolBäst på att undvika domstol
Vinner mark med sysselsättningskravVinner mark med sysselsättningskrav
Skånsk duo stärker samarbetetSkånsk duo stärker samarbetet
Ser fram emot att gräva djuptSer fram emot att gräva djupt
Forskningsbrev ska göra skillnadForskningsbrev ska göra skillnad
”Alla möbler bör inte återbrukas””Alla möbler bör inte återbrukas”
Stakar ut nya politikenStakar ut nya politiken
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste kommentarerna

  • Bäst på att undvika domstolNotering i marginalen, att undvika domstolar behöver inte vara ett kvalitetsmått. Jag vet inget om dessa genomförda upphandlingar men jag...
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”Från Västra Götalandsregionen har vi länge upphandlat möbler med höga miljökrav. Vi har efterfrågat cirkulärt sedan 2012 men då ville...
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”Tråkigt med branschorganisationer som klagar men inte kommer med en hållbar/genomtänkt lösning. Förslagen är bra men hjälp oss med hur...
  • Så mycket tjänar upphandlareHej Madelene, Upphandling24 och Inköpsrådet håller på att sammanställa en löneundersökning. Där tar vi hänsyn till och frågar efter bland...
  • Så mycket tjänar upphandlareJag hoppas er redovisade statistik inte har klumpat ihop samtliga roller inom upphandling, högsta utbildning hos de som svarat, antal...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 7 mars 2023 – 1 plats kvar
  • Agil upphandling | 9 mars 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 16 mars 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »