Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningsguiden
  • Juridik
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Konferens
  • Utbildning
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Julerbjudande

”Avtalsuppföljning ett måste”

DebattKommuner och regioner måste kontrollera att de får det de betalar för. Det måste vara en självklarhet i inköpsarbetet att säkerställa att skattebetalarnas pengar nyttjas på bästa sätt, skriver Magnus Rehnström, upphandlingsexpert på Visma Commerce.

| 2019-10-28
Magnus Rehnström, upphandlingsexpert, Visma Commerce.

Stat, kommuner och regioner köper årligen varor och tjänster till ett värde av nästan 700 miljarder kronor. För att främja kostnadseffektivt användande av våra skattemedel är avtalsuppföljning avgörande i det strategiska inköpsarbetet, men tyvärr fungerar detta inte alltid som önskat.

En strävan mot ett miljömässigt hållbart samhälle​ kräver att regioner och kommuner har kontroll på sina leverantörer av produkter och tjänster som de har upphandlat. Man måste helt enkelt kontrollera att man får det man betalar för.

Det måste vara en självklarhet att säkerställa att skattebetalarnas pengar nyttjas på bästa sätt. Avtalsuppföljning ger god konkurrens och lika villkor vilket gynnar seriösa och ansvarstagande leverantörer.

Undersökningen ​Visma Anbudsbarometer 2019​ som bygger på svar från 390 leverantörer i olika branscher visar att leverantörer generellt är negativa till hur myndigheter följer upp avtal.

Enligt undersökningen var det endast 15 procent av respondenterna som ansåg att upphandlande myndigheter är bra på avtalsuppföljning. Det är oroväckande och vi ser att det finns stor potential till förbättringar när det kommer till att följa upp avtal.

Även ​enligt Upphandlingsmyndigheten​ är det ett faktum​ att det finns brister i avtalsuppföljning inom den offentliga sektorn. Vad dessa brister bottnar i är inte helt klarlagt. Ekonomistyrning, vanemässiga rutiner, resurs- och kompetensbrist är några faktorer som kan påverka.

Direktiven avseende avtalsuppföljning inom offentlig sektor är tydliga. Som upphandlare både får och ska man ställa krav på leverantören för att säkerställa en bra leverans under hela avtalstiden.

Upphandlingsmyndigheten skriver att avtalsuppföljning är central under hela avtalsperioden och behöver prioriteras genom att tillförsäkra att det finns uppföljningsplaner för avtalen samt resurser för att genomföra uppföljningen.

För att vara konkret, så ser jag sex framgångsfaktorer för bättre avtalsuppföljning:

1. Se till att det finns beslut, roller och avsatt tid till att genomföra avtalsuppföljning i din organisation.

2. Fokusera din uppföljning på de avtal som är viktigast att följa upp i första hand.

3. Sätt avtalet i fokus under hela upphandlingsprocessen – fundera över hur krav ska följas upp redan när kraven formuleras.

4. Involvera leverantören. Avtalet är gemensamt mellan parterna.

5. Var tydlig med att beskriva i dina upphandlingsdokument hur uppföljning ska ske.

6. Skaffa ett verktyg för avtalsuppföljning! Det är väldigt svårt att hantera avtalsuppföljning utan ett bra it-stöd.

De myndigheter som jobbar med tydlig avtalsuppföljning har bättre förutsättningar att nå uppsatta mål och framför allt blir medborgarna de stora vinnarna när våra skattemedel används på rätt sätt.

Magnus Rehnström

Upphandlingsexpert, Visma Commerce

Läs mer: Debatt

UH24 Debatt

debatt@uh24.se

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Haverier går att undvika

Juridisk krönika

Saknas det strategier och metoder för att trygga en korrekt leverans vid upphandling av varor och tjänster som är nödvändiga för samhällsviktig verksamhet? Joakim Lavér och Nathalie Miskin, Hannes Snellman, tar upp sjukvårdsmaterialskandalen.

”Etikbojkott bryter mot LOU”

Skogsstyrelsen stoppar såginköpen från Stihl i protest mot företagets kalender med lättklädda kvinnor. Men enligt Andrea Sundstrand, expert på offentlig upphandling, är det inte förenligt med LOU att utesluta en leverantör på etiska grunder.

Han gör IOP tydligare

Låt organisationer registrera sig som idéburna aktörer i välfärden. Ändra LOU och LOV så att det blir möjligt att reservera deltagande i en upphandling till idéburna aktörer. Det är två av förslagen i den utredning om idéburet offentligt partnerskap som lämnats till civilminister Lena Micko.

”Trafikverket kan inte upphandla”

Bara tio procent av företagen med kompetens inom tung anläggning tycker att det fungerar att lämna anbud till Trafikverket. Det visar en ny rapport från intresseorganisationen Maskinentreprenörerna.

Gläds åt fler anbud

Trenden med färre anbud per upphandling har vänt – om än försiktigt. Antalet överprövningar fortsätter att minska. Det visar den senaste statistiken över den offentliga upphandlingen i Sverige.

Lever inte som man lär

Skatteverket upphandlade julklappar till sin och Kronofogdens personal för 4,8 miljoner kronor. Men leverantören visar sig ha stora skatteskulder och är begärd i konkurs.

Senaste nyheterna

Haverier går att undvikaHaverier går att undvika
”Etikbojkott bryter mot LOU””Etikbojkott bryter mot LOU”
Han gör IOP tydligareHan gör IOP tydligare
”Trafikverket kan inte upphandla””Trafikverket kan inte upphandla”
Gläds åt fler anbudGläds åt fler anbud
Lever inte som man lärLever inte som man lär
Utsedd till upphandlingshjälteUtsedd till upphandlingshjälte
Vägleder om takvolymerVägleder om takvolymer

Veckans jobb

Ecenea Dalarna – Värmland söker upphandlingskonsulter

Dalarna, Värmland

Upphandlingskonsult

Toppjobb

  • Upphandlare – Uppsala kommun

Lediga jobb

  • Linköpings kommun söker upphandlare/IT till Upphandling och inköp
  • Strängnäs kommun söker upphandlare till inköpsenheten, Kommunstyrelsen
  • Linköpings universitet söker upphandlare
  • Linköpings universitet söker upphandlare med inriktning mot uppföljning
  • Stockholm Vatten och Avfall söker avtalscontroller vikariat
  • Vill du arbeta som upphandlare i en samhällsviktig organisation?
  • SFV söker upphandlare
  • Upphandlare till Örnsköldsviks kommun
  • Strategiska inköpare till Inköp i Sörmland – Västmanland
  • Norrköpings kommun söker upphandlare till samhällsbyggnadskontoret
  • Göteborgs Stad söker erfaren upphandlare till Inköp och upphandling
  • Tullverket söker upphandlare
  • Ecenea Dalarna – Värmland söker upphandlingskonsulter
  • FMV söker upphandlare/strategiska inköpare
  • KI- Karolinska Institutet söker erfaren upphandlare
  • Chalmers söker en e-handelsadministratör
  • Malmö stad söker upphandlare, område tjänster
  • Helsingborgshem söker upphandlare
  • Familjebostäder söker en Strategisk inköpare inom entreprenad

Senaste kommentarerna

Mest läst

Bli inte utbränd av Slack

Visst är Slack toppen, men det kan bli för mycket av goda. Här är tips för dem som blir seriöst stressade av alla Slack-meddelanden.

”Etikbojkott bryter mot LOU”

Skogsstyrelsen stoppar såginköpen från Stihl i protest mot företagets kalender med lättklädda kvinnor. Men enligt Andrea Sundstrand, expert på offentlig upphandling, är det inte förenligt med LOU att utesluta en leverantör på etiska grunder.

”Trafikverket kan inte upphandla”

Bara tio procent av företagen med kompetens inom tung anläggning tycker att det fungerar att lämna anbud till Trafikverket. Det visar en ny rapport från intresseorganisationen Maskinentreprenörerna.

Han gör IOP tydligare

Låt organisationer registrera sig som idéburna aktörer i välfärden. Ändra LOU och LOV så att det blir möjligt att reservera deltagande i en upphandling till idéburna aktörer. Det är två av förslagen i den utredning om idéburet offentligt partnerskap som lämnats till civilminister Lena Micko.

Haverier går att undvika

Saknas det strategier och metoder för att trygga en korrekt leverans vid upphandling av varor och tjänster som är nödvändiga för samhällsviktig verksamhet? Joakim Lavér och Nathalie Miskin, Hannes Snellman, tar upp sjukvårdsmaterialskandalen.

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Katharina Knapton Vierlich
Annons

EU:s plan för upphandling

Hur ser EU:s strategi för offentlig upphandling ut? Den 4 februari medverkar Katharina Knapton-Vierlich, som leder EU-kommissionens strategiarbete inom området, på Upphandlingsdagarna.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »