Etikett: Avtalsuppföljning

Ta hjälp av marknaden för att utforma relevanta krav och avtalsvillkor och följ sedan upp dessa. Det är Almegas recept för bättre offentlig upphandling.

Endast 5 av 30 granskade kommuner får godkänt för sin uppföljning av Komvux på entreprenad. Det visar en rapport från Skolinspektionen. ”Beklämmande.”, tycker ansvarig minister om resultatet.

Se gedigen avtalsuppföljning som en viktig resurs mot onormalt låga anbud – inte minst när rättspraxis gör andra ”verktyg” svåra att använda.

Statens inköpscentral har sedan två år tillbaka en särskild uppföljningsgrupp. ”Vi har skapat mer effektiva processer och kan genomföra fördjupade uppföljningar.”, säger Gabriella Sydorw, som leder gruppen, idag bestående av fyra personer med olika roller.

Huddinge kommun har på ett par år skapat struktur och systematik för den proaktiva avtalsuppföljningen och kan skönja ett slutmål. ”Det är möjligt att vi redan nästa år klarar att följa upp samtliga avtal – i så fall har vi gjort något ganska unikt.”, säger upphandlingschef Roger Himmelsköld.

Krav på aktiv avtalsuppföljning, skyldighet att förkasta onormalt låga anbud och en form av superkalylator som ger en gräns för vad som är onormalt.

Skriv i upphandlingsdokumenten att varje anbudsgivare bara får lämna ett anbud. Det säger Pelle Asplund, som föreläser om AI för upphandlare. ”Annars kan man bli exponerad för belastningsattacker och anbudsgivare som vill sabotera upphandlingar”, säger han.

Uppsala kommun anordnade en särskild uppföljningsdag för alla
inköpsmedarbetare för att lyfta betydelsen av avtalsuppföljning och ”fira” framgångar med ett mer proaktivt arbetssätt.

Arbetsförmedlingen höjer ambitionsnivån för avtalsuppföljning med ett mål att granska samtliga leverantörer av arbetsmarknadstjänster under en tvåårsperiod.

Jens Nylander är inspirationskällan när Region Västmanland satsar tolv miljoner kronor på förstärkt fakturakontroll och avtalsuppföljning.

En trappa med sex olika steg. Det är regionernas nya gemensamma arbetssätt som ska göra det lättare att hantera avvikelser eller risker i leveranskedjan.

Bättre uppföljning och avtalskontroll. Det är viktiga beståndsdelar i Järfälla nya satsning för att stoppa välfärdsbrott. Den 25 mars börjar kommunens första avtalskontroller, enligt upphandlingschef Kirsi Karlsson.

Ställ gärna krav – men följ upp dem. Uppmaningen kommer från branschorganisationen Maskinentreprenörerna som i sin senaste konjunkturrapport har synat offentlig upphandling.

Arbetsrättsliga villkor är ytterligare ett område där kraven i offentlig upphandling inte harmoniserar med tillräcklig uppföljning.

Tillsätt mer resurser, utöka dialogen och tillämpa sanktioner. Det krävs för att komma till rätta med kommunernas bristande avtalsuppföljning, enligt en ny forskningsrapport. ”Det kan bli kostsamt att välja ’kollegieblock med hundvalpar’ i stället för att köpa från ordinarie sortiment”, säger en av de intervjuade.