Dialogen och diskussionerna. Jag brukar tänka på det som kreativitet under ansvar. Att få ut så mycket som möjligt av leverantörernas åsikter. Verkligen förstå deras önskemål och bransch samtidigt som man sållar utgående information som aldrig förr bakom pannbenet, aldrig är jag så trött och nöjd som efter ett leverantörsmöte.
En annan favorit är tiden som jag skulle beskriva som och jämföra med semesterns “best time of the day”. Ni vet den där stunden när man kommer hem från en solig och sandig dag på stranden, duschar och sätter sig ner med något gott i glaset.
Tiden för nedvarvning när alla insamlade fakta ska bli text. Då kravställning ska skapas och upphandlingsdokument sättas ihop. Lugnet där man får landa, gå in i skrivandets bubbla en stund. Harmoni.
Att ha kommit fram till milstolpen att granska upphandlingsdokumentet internt ger ju en viss tillfredsställelse i sig. Men det är kanske också det mest utlämnande steget av alla i processen.
Dina kollegor, de personer du lunchar med och som dessutom känner din chef ska läsa och begrunda ditt verk. Men det är kanske också något av det mest nödvändiga och viktiga vi gör i processen. Så låt gå.
Vissa moment skapar en extra hög spänning hos mig. Det kan handla om en annons om frivillig förhandsinsyn eller en efterannonsering av en avslutad upphandling. Även ett utskick av en RFI, PUD, PFFU, extern remiss och så vidare är pirrigt.
Men också ett förhandlat förfarande inom ramen för LUF ger en spänningskänsla, det riktade utskicket mot ett antal leverantörer från ett kvalificeringsverktyg, jag ryser av välbehag.
Men det finns en specifik milstolpe som jag alltid utvecklar extra starka känslor inför. När det drar ihop sig och upphandlingsdokumentet med bilagor, alla strukturerade och ostrukturerade dokument ska annonseras och skickas ut i rymden. Mina välarbetade dokument som ska hamna någonstans i Europa för att sedan kastas tillbaka ut på den svenska leverantörsmarknaden. Budskapet är tydligt, allt finns med där, en lätt oro kryper på och spänningen stiger. Ett enda tryck på skicka-knappen och det är iväg. Utandning.
När jag återhämtat mig från ansträngningen och anspänningen vill jag jubla och äta långlunch. Avboka alla möten hela veckan och dricka kaffe på terrassen. Springa ett maraton och åka på semester på samma gång. Det finns ingen bättre känsla än att få annonsera en offentlig upphandling!
Ingrid Hammarstrand
Upphandlare, offentlig sektor
Så klokt och träffande beskrivning av vårt jobb.