Lisbeth Johnson och hennes sex kolleger på Halmstads kommuns upphandlingsavdelning har just slutfört en mycket omfattande utbildningsinsats. Inte färre än 1 400 av sammanlagt 7 800 medarbetare har fått en tre timmar lång grundläggande utbildning i upphandling och vad som gäller vid inköp.
– Ingen får handla varor eller tjänster till kommunen utan att ha gått utbildningen och blivit godkänd, berättar Lisbeth Johnson som är upphandlingschef i Halmstad ytterligare en tid innan hon axlar samma arbete i Ängelholms kommun.
Hela utbildningssatsningen, som inleddes år 2012, har skett med befintliga resurser. Hon berättar att initiativet kom från upphandlingsavdelningen:
– Idén mottogs mycket väl från både ledande tjänstemän och politiker.
Utbildningen har genomförts i små grupper med inte fler än 25 deltagare per gång. Att hyra in konsulter skulle ha gjort det möjligt att raska av kurserna i ett högre tempo, men att sköta allt i egen regi var ett medvetet val:
– Målsättningen var att träffa alla som gör avrop samtidigt som vi tycker att det finns stora fördelar i att de alla skulle få möta oss på upphandlingsavdelningen.
– Vi är sju på avdelningen och vid varje kurstillfälle har vi varit två handledare så visst har hela utbildningen krävt planering och mycket tid.
Utöver grundutbildningen bjöds de användare som skulle arbeta med det elektroniska beställarstödet på ytterligare tre kurstimmar. Dessa avropare har rätt att handla för upp till 10 000 kronor från avtal.
De mellan 100 och 150 inköparna i kommunen har större befogenheter. För att få genomföra förnyad konkurrensutsättning och göra inköp på belopp upp till brytgränsen för direktupphandling gavs de ytterligare utbildning.
Hur har gensvaret varit?
– Otroligt bra, om jag får säga det själv. Kommentarer som ”varför har vi inte fått veta det här förut” vittnar om att vi är på rätt väg.
Går det att se resultat som till exempel ökad avtalstrohet?
– Nej, inte än eftersom den nya upphandlingsorganisationen trädde i kraft nu vid årsskiftet. Spontant känns det väldigt bra med ökad ordning och reda. Vi kommer självfallet att följa upp hur det går.
