I september 2024 förlängde Folkhälsomyndigheten ett avtal om nyttjanderätt till ett ekonomisystem utan att annonsera. Avtalstiden var tre år och avtalsvärdet drygt 7 miljoner kronor.
Enligt Konkurrensverkets beslut är inga av upphandlingsreglernas undantag från skyldigheten att annonsera tillämpliga.
Folkhälsomyndigheten tvingas därför betala 400 000 kronor i upphandlingsskadeavgift för att ha genomfört en otillåten direktupphandling.
Myndigheten, som själv anmälde den otillåtna upphandlingen, förklarar sitt agerande med att leverantören, i en ny avtalsperiod, inte längre tänkte erbjuda så kallad on-premise-lösning, utan bara via molnet.
Leverantören erbjöd då tidsbegränsat on-premise-avtal om tre år, som myndigheten nappade på.
Till Dagens PS säger avdelningschef Patric Winthe att ekonomisystemet var affärskritiskt och inte kunde ersättas inom den återstående avtalstiden.
Han anser att Folkhälsomyndighetens självanmälan kan bli till nytta för andra myndigheter.
”Myndigheter som använder samma ekonomisystem får kännedom om händelsen och kan använda informationen vid sina egna upphandlingar”.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer