Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Få anbud? Fråga – och ta lärdom av svaren

ExpertsvarJag har en fråga som gäller ramavtalsupphandling. Vår myndighet som verkar i hela landet behöver genomföra en rikstäckande upphandling av tjänster som ska levereras lokalt och regionalt. Om man på anbudsförfrågan saknar svar från ett eller flera geografiska områden kan man då komplettera med en direktupphandling lokalt? Magnus Josephson svarar.

| 2019-04-24
Magnus Josephson.

Jag tolkar den som att ni befinner er vid tidpunkten innan ni gått ut med upphandlingen av ramavtal och att ni vill förekomma problemet med uteblivna anbud på vissa delar av ramavtalet, i detta fall geografiska områden, men frågan är lika relevant för till exempel produktområden.

Mitt korta svar är: se till att varje område är tillräckligt stort för att bli ekonomiskt lönsamt för leverantören, annars ökar risken för uteblivna anbud.

Ett längre svar är: Börja med att ställa er frågan ”vad kan leda till att anbudsgivare inte lämnar anbud på vissa delar av avtalet?” så att ni från start försöker sätta er in i hur anbudsgivarna tänker.

Ett enkelt tips är att de vill ha ett tillräckligt stort område för att det ska vara ekonomiskt lönsamt att leverera dit.

Varje regionalt/lokalt område bör alltså kunna stå på egna ben vad gäller den ekonomiska ”attraktiviteten”. De ska var för sig kunna omsätta tillräckligt mycket pengar.

Därför bör ni räkna på omsättning på varje område och i de fall den är för låg, slå ihop det området med ett eller flera andra områden.

Kolla gärna med leverantörerna vad de tycker är en minsta omsättningsnivå för att vara intressant. Skicka ut ett mejl till några stycken och sondera läget. Sammanställ svaren och fatta beslut. Det kommer att minska risken för uteblivna anbud.

Om vi dock antar att situationen ändå uppstår att vissa regioner inte får några anbud alls, ja då måste en ny upphandling göras för dessa områden. Ni kan inte direktupphandla för de uteblivna områdena. Det finns inget undantag längre för den situationen, det togs bort i den senaste lagändringen. Tidigare fanns regeln att man kunde övergå till förhandlat förfarande utan annonsering om inte fått in några anbud men det är borttaget nu.

När ni går igenom anbuden som inkommit, kan ni med fördel även då maila företagen och fråga varför de inte lagt anbud på alla områden och vad som skulle göra att de vill lämna anbud i framtiden.

Det kan ni göra under eller efter att upphandlingen är klar. Frågan gäller anbudsgivarens eget anbud så det är inga problem med likabehandling eller transparens i det fallet.

Tag lärdom av svaren, ändra förfrågan så att den passar med företagens önskemål, och gör ett nytt försök, så kommer sannolikt chansen att ni får in fler anbud att vara betydligt större.

Ju mer och bättre kommunikation ni har haft med de potentiella anbudsgivarna innan ni gör en ny upphandling, desto bättre förutsättningar har ni skapat för upphandlingen.

Magnus Josephson

Läs mer: Expertsvar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

”Överklagandena är en cirkus”

Det blir inga hyrcyklar i Stockholm i sommar heller. Förlorande anbudsgivaren Voi har överklagat upphandlingen till Högsta förvaltningsdomstolen. ”Det börjar bli någon form av cirkus där det studsar fram och tillbaka mellan olika domstolar och vi kommer ingen vart”, säger trafikborgarrådet Daniel Helldén (MP).

Förvirring kring ministerns nätverk

Upphandlingsmyndigheten har startat ett nytt nätverk för köpare och leverantörer, meddelade civilminister Lena Micko förra veckan i ett svar till riksdagen. Men något sådant finns inte. Däremot jobbar UHM med flera befintliga nätverk, enligt Anna Möller Wrangel, chef för strategienheten.

Anmäler Region Stockholm till KKV

Sjuka som ringde 1177 blev hänvisade till Kry utan att någon upphandling gjorts. Nu anmäler Vänsterpartiet Region Stockholm till Konkurrensverket för otillbörligt gynnande.

Foto: Mostphotos

USA upphandlar mer inhemskt

USA:s nytillträdde president Joe Biden inför tuffare krav för offentlig upphandling. Syftet är att öka köpen av inhemska produkter.

Foto: Ernst Henry Photography AB.

Ger svar om anbudstorkan

Tiden och prisfokus. Det är de två främsta anledningarna till att företag avstår från att delta i offentliga upphandlingar, enligt en undersökning som genomförts i Västra Götaland.

100 punkter för cirkulär ekonomi

Regeringen kräver tydligare resultat av offentlig upphandling som medel för omställningen till en cirkulär ekonomi. En handlingsplan med ett 100-punktsprogram finns nu på plats i samverkan med budgetsamarbetspartierna C och L.

Veckans jobb

Kammarkollegiet

Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Verksjurist med upphandlingsrättslig inriktning

Toppjobb

  • Nora kommun söker Upphandlingsansvarig
  • Upphandlare sökes till Folktandvården i Stockholm
  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Uddevalla Energi söker en erfaren inköps- och upphandlingsansvarig
  • SVA söker inköps- och upphandlingschef
  • SVA söker inköpare

Senaste nyheterna

”Överklagandena är en cirkus””Överklagandena är en cirkus”
Förvirring kring ministerns nätverk Förvirring kring ministerns nätverk
Anmäler Region Stockholm till KKV Anmäler Region Stockholm till KKV
USA upphandlar mer inhemskt USA upphandlar mer inhemskt
Ger svar om anbudstorkan Ger svar om anbudstorkan
100 punkter för cirkulär ekonomi 100 punkter för cirkulär ekonomi
Så ska Micko underlätta för de småSå ska Micko underlätta för de små
Bryter avtal direkt efter konkurs Bryter avtal direkt efter konkurs

Senaste kommentarerna

  • ”Överklagandena är en cirkus”För en gångs skull håller man med Helldén, överklagandena av upphandlingar kan bli en ohållbar cirkus. Men lite ironiskt är...
  • Ger svar om anbudstorkanTyvärr är ofta en upphandlings kravställning orimlig i proportion till vad som ska levereras, många gånger förväntas en leverantör lämna...
  • Bara stora företag kan budaHur förhåller detta sig till EU´s regler?
  • Ger svar om anbudstorkanI upphandlingsvärlden har både Jan och Filippa rätt. Det finns en del entreprenörer, oftast lokala mellanstora byggentreprenörer, där ute som...
  • Ger svar om anbudstorkanFilippa har tyvärr rätt i sin dystra bild av verkligheten. Sverige är ett bananland när det gäller offentliga affärer. Bäst...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »