Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Få anbud? Fråga – och ta lärdom av svaren

ExpertsvarJag har en fråga som gäller ramavtalsupphandling. Vår myndighet som verkar i hela landet behöver genomföra en rikstäckande upphandling av tjänster som ska levereras lokalt och regionalt. Om man på anbudsförfrågan saknar svar från ett eller flera geografiska områden kan man då komplettera med en direktupphandling lokalt? Magnus Josephson svarar.

| 2019-04-24
Magnus Josephson.

Jag tolkar den som att ni befinner er vid tidpunkten innan ni gått ut med upphandlingen av ramavtal och att ni vill förekomma problemet med uteblivna anbud på vissa delar av ramavtalet, i detta fall geografiska områden, men frågan är lika relevant för till exempel produktområden.

Mitt korta svar är: se till att varje område är tillräckligt stort för att bli ekonomiskt lönsamt för leverantören, annars ökar risken för uteblivna anbud.

Ett längre svar är: Börja med att ställa er frågan ”vad kan leda till att anbudsgivare inte lämnar anbud på vissa delar av avtalet?” så att ni från start försöker sätta er in i hur anbudsgivarna tänker.

Ett enkelt tips är att de vill ha ett tillräckligt stort område för att det ska vara ekonomiskt lönsamt att leverera dit.

Varje regionalt/lokalt område bör alltså kunna stå på egna ben vad gäller den ekonomiska ”attraktiviteten”. De ska var för sig kunna omsätta tillräckligt mycket pengar.

Därför bör ni räkna på omsättning på varje område och i de fall den är för låg, slå ihop det området med ett eller flera andra områden.

Kolla gärna med leverantörerna vad de tycker är en minsta omsättningsnivå för att vara intressant. Skicka ut ett mejl till några stycken och sondera läget. Sammanställ svaren och fatta beslut. Det kommer att minska risken för uteblivna anbud.

Om vi dock antar att situationen ändå uppstår att vissa regioner inte får några anbud alls, ja då måste en ny upphandling göras för dessa områden. Ni kan inte direktupphandla för de uteblivna områdena. Det finns inget undantag längre för den situationen, det togs bort i den senaste lagändringen. Tidigare fanns regeln att man kunde övergå till förhandlat förfarande utan annonsering om inte fått in några anbud men det är borttaget nu.

När ni går igenom anbuden som inkommit, kan ni med fördel även då maila företagen och fråga varför de inte lagt anbud på alla områden och vad som skulle göra att de vill lämna anbud i framtiden.

Det kan ni göra under eller efter att upphandlingen är klar. Frågan gäller anbudsgivarens eget anbud så det är inga problem med likabehandling eller transparens i det fallet.

Tag lärdom av svaren, ändra förfrågan så att den passar med företagens önskemål, och gör ett nytt försök, så kommer sannolikt chansen att ni får in fler anbud att vara betydligt större.

Ju mer och bättre kommunikation ni har haft med de potentiella anbudsgivarna innan ni gör en ny upphandling, desto bättre förutsättningar har ni skapat för upphandlingen.

Magnus Josephson

Läs mer: Expertsvar

Redaktionen

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Vill slippa skrota prototyper

Upphandlingsmyndigheten ska inrätta en arena för innovationsupphandling. ”Genom att tidigt ta in upphandling som en del i innovationssystemet minimerar vi risken för prototypkyrkogårdar”, säger Anna Möller Wrangel, chef för strategienheten.

Foto: Henrik Hedman.

Kräver klarhet om nya tågen

Affären med fem motorvagnståg skenar kostnadsmässigt och sätter klassiska Inlandsbanan i bryderier. Nu kommer ägarkrav på en översyn om lagstiftningen följts.

Kräver tillbaka EU-stöd

Ingen LOU eller LUF – inget stöd. Umeå och Sundsvall är två kommuner som får känna av Tillväxtverkets hårda linje.

Brittisk strid når Sverige

Uppdaterat

En hätsk arbetsmarknadskonflikt i Manchester får en ny spelplan i form av upphandlad kollektivtrafik i Sverige. Brittiska Unite tar ett ovanligt grepp för att försöka blockera Go Aheads entré på den svenska marknaden.

Hållbarhet kan ge lägre kostnader

Hållbara livsmedel behöver inte vara dyrt. Ett strategiskt hållbarhetsarbete kan snarare ge lägre kostnader för många inköp. Det är slutsatsen i en rapport från Upphandlingsmyndigheten.

Samling kring e-handel

I ett nytt digitalt utvecklingsprogram för e-handel deltar tio myndigheter under ledning av Statens servicecenter. Med programmet är förhoppningen att e-handel ska ses som en tydligare utvecklingsresurs inom respektive myndighet.

Lediga jobb

Strategisk upphandlare till Socialstyrelsen

  • Upphandlare/inköpare till Medicinsk Diagnostik Karolinska
  • Senior Upphandlare till Svefa i Göteborg
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral
  • Göteborgs Stad söker upphandlingsjurist med förvaltningsjuridisk inriktning
  • SKL Kommentus Inköpscentral söker Upphandlare
  • Upphandlare till SISAB
  • Region Jämtland Härjedalen söker Upphandlare för fastighetsrelaterade upphandlingar
  • Chalmers söker Upphandlare
  • Halmstad kommun söker Avtalscontroller
  • Halmstad kommun söker Upphandlare
  • Upphandlare inom IT till Helsingborgshem
  • Sida söker Inköpshandläggare
  • Folkhälsomyndigheten söker Upphandlare
  • Telge söker Senior entreprenadinköpare

Senaste nyheterna

Vill slippa skrota prototyper Vill slippa skrota prototyper
Kräver klarhet om nya tågen Kräver klarhet om nya tågen
Kräver tillbaka EU-stöd Kräver tillbaka EU-stöd
Brittisk strid når Sverige Brittisk strid når Sverige
Hållbarhet kan ge lägre kostnader Hållbarhet kan ge lägre kostnader
Samling kring e-handel Samling kring e-handel
Vill involvera politikerna Vill involvera politikerna
Redo för breda allmänheten Redo för breda allmänheten

Senaste kommentarerna

  • Vägleder om cirkulär ekonomiDet mesta som köps har oavsett seriösa ambitioner vid inköp tillverkats av giriga företag som lagt tillverkning av delar eller...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerJag håller med om att det allmänna förtroendet för det offentliga påverkas negativt av dåligt skötta affärer och övriga mindre...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerJag håller med om att det allmänna förtroendet för det offentliga påverkas negativt av dåligt skötta affärer och övriga mindre...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerOavsett vad som gått fel så är det naturligtvis viktigt att det får konskevenser för de ansvariga personligen. Det "gamla"...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerEtt troligt alternativ i aktuellt fall är att, det är resursbrist i bolagets upphandlingsavdelning som är orsaken till dessa otillåtna...

Shortcodes Ultimate

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 11 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 25 maj
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 12 oktober
  • Leda upphandlingar effektivt | 14 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | Hösten 2021

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »