”Hjälp oss utforma den perfekta varukorgen”

Statens inköpscentrals ramavtal för kontorsmateriel löper ut i augusti. Inför den nya upphandlingen har ett gediget förarbete genomförts inom bland annat referensgruppen. Utöver en enkät riktad till myndigheterna har ett antal intervjuer och möten genomförts med leverantörer.
 
Nu går Kammarkollegiet dessutom ut med en extern remiss. Upphandling24 frågar ansvarig upphandlare, Fredrik Aglo, vad han räknar med att mer få veta genom att på detta sätt direkt vända sig till leverantörerna?
 
– Vi hoppas bland annat att få input på det utkast till varukorg som gått ut. Samt svar på ett antal andra frågeställningar kopplade till området kontorsmateriel.
 
Statens inköpscentral har intresse av att få synpunkter på om efterfrågade varor i varukorgen är beskrivna på ett sådant sätt att det går att utläsa vilken slags vara som efterfrågas.
 
– Vi efterfrågar även synpunkter på om varorna specificerats på ett sådant sätt att endast en eller ett fåtal leverantörer kan erbjuda varorna.
 
Leverantörer får ingen ersättning för arbete som läggs på externa remisser. Däremot ges en gyllene möjlighet att göra sin röst hörd inom ett upphandlingsområde som i alla fall tidigare präglats av överprövningar. När väl förfrågningsunderlaget är publicerat minskar möjligheterna till ändringar drastiskt.
 
Vilket gensvar väntar ni er?
 
– Svårt att säga. Vi hoppas givetvis att så många leverantörer som möjligt ska ta sig tid till att titta på vårt underlag.
 
Hur mycket kommer svaren att påverka förfrågningsunderlaget?
 
– Det beror helt på vilka slags synpunkter som inkommer. Vi kommer att beakta synpunkterna så långt detta är möjligt.
 
Är extern remiss värt merjobbet?
 
– Vi ser det inte som ett särskilt stort merarbete då innehållet i den externa remissen ändå ska tas fram, säger Fredrik Aglo. Om svaren på externremissen innebär att vi får in nyttig information inför det fortsatta arbetet är det definitivt värt det.