Vi söker en upphandlingsansvarig till SEI HQ i Stockholm. Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen och rapportera till SEIs Financial Director. Fokus för denna roll är att ansvara för upphandlingsfrågor inom SEI globalt med tonvikt på verksamheten vid HQ. Du kommer även att ansvara för processer kring utvärdering och bedömning av samarbetsorganisationer till SEI när vi bedriver projekt gemensamt med andra parter.
Rollen innebär både att utarbeta och underhålla rutiner och att arbeta tillsammans med projektledare och forskare inom SEI globalt för att genomföra upphandlingar och utvärderingar.
SEIs huvudsakliga arbetsspråk är engelska. För den här tjänsten behöver du kunna arbeta obehindrat på både svenska och engelska.
Huvudsakliga arbetsområden och uppgifter
Inköp / Upphandling generellt
- Upprätta rutiner för och löpande (proaktivt) arbeta för att dessa följs
- Ta fram och löpande uppdatera upphandlingsdokument (upphandlingsinstruktion, mallar för anbudsförfrågan, dokumentation av upphandlingsprocessen)
- Följa upp att vi har dokumentation av upphandlingsprocessen på plats i alla fall där det krävs
- Ansvara för att publicera upphandlingar i TendSign och administrera hela upphandlingsprocessen i TendSign
- Undersöka eventuella behov av upphandling av ramavtal inom vissa områden
- Utbildning internt kring upphandling
- Bevaka och vara uppdaterad kring nyheter på upphandlingsområdet.
Stöd till projektledare och forskare globalt
- Hantera/svara på frågor kring upphandling i enlighet med SEIs upphandlingsinstruktion
- Hjälpa till att ta fram anbudsförfrågningar, fokus på att formalia blir korrekt plus support kring utvärderingskriterier och utvärderingsmodeller
- Support med offerter och anbud
- Kvalitetsgranska offerter och anbud, t ex så att all formalia finns med vid större anbudsförfaranden
- Ta fram och löpande uppdatera dokumentation så att det finns tillgängligt när det behövs bifogas anbud
- Kvalitetsgranska budgetar, prissättning.
Bedömning av partnerorganisationer
- Vidareutveckla rutiner och mallar för utvärdering (due diligence) av partnerorganisationer
- Granska dokumentation och bedöma risker.
Kvalifikationer
- Examen som inköpare, ekonom, jurist eller annan relevant utbildning
- Gedigen (3-5 år) praktisk erfarenhet av att arbeta med inköp/upphandling i offentlig organisation
- Gedigen kunskap om LOU
- Du har goda kunskaper om upphandling, gärna både på kund och leverantörssidan, och tycker om att hitta praktiska lösningar
- Erfarenhet av att arbeta i TendSign eller annat upphandlingsverktyg
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Ansökan
Sista ansökningsdagen är den 28 november 2021.
Vi tar endast emot ansökningar via ” Sök jobbet knappen” här på sidan eller vår hemsida, ej mail.
För frågor gällande tjänsten, kontakta Camilla Andersson (camilla.andersson@sei.org). För frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta My Persson (my.persson@sei.org).
About SEI
Stockholm Environment Institute (SEI) is an independent, international research institute founded in 1989. Its mission is to support decision-making and induce change towards sustainable development around the world by providing integrative knowledge that bridges science and policy in the field of environment and development. SEI was ranked as the world’s top think tank on environmental policy issues in the 2020 Global Go To Think Tanks Index compiled by the University of Pennsylvania’s Think Tanks and Civil Societies Program.
SEI has around 300 employees working at research centres in seven countries around the world. SEI’s headquarters are located in Stockholm, Sweden. Additional SEI research centres are located in Colombia (SEI Latin America), Estonia (SEI Tallinn), Kenya (SEI Africa), Thailand (SEI Asia), the UK (SEI York and SEI Oxford) and US (SEI US).
