Leder VGR:s inköp

– Det kommer att prägla vårt arbete på många sätt, säger Jenny, som leder en inköpsorganisation med omkring 130 tjänster, merparten i Göteborg men med medarbetare även i Borås, Skövde och Vänersborg.

Förre chefen Lars Loftäng gick ifjol höst vidare till en tjänst som direktör för VGR:s försörjningsförvaltning. Jenny Lagerlöf tog vid som ordinarie chef för koncerninköp 1 november.

– Jag har ju jobbat nära Lars i många frågor där det känns som att jag nu tar det arbetet vidare. Men det är också en del nytt och uppdraget har förtydligats med mitt ansvar för VGR:s övergripande inköpsprocesser. Det täcker in processansvar gällande inköp för fastighetssidan och våra byggentreprenader samt kollektivtrafiken med Västtrafik, säger Jenny Lagerlöf.

Hon har arbetat med VGR:s inköp sedan 2018 och tidigare som enhetschef ansvarat för flera strategiska upphandlingsområden och representerat VGR nationellt inom olika nätverk som SKR, Sveriges kommuner och regioner, samt LFU, Ledningsnätverket för regionernas upphandling, samordnat.

– Det nationella hyrbemanningsavtalet låg under mitt strategiska ansvarsområde och det är kul att utfallet blivit så bra. Nu har vi kommit ungefär halvvägs in i avtalsperioden på fyra år och regionerna tar beslut om samverkan för en ny period, säger Jenny Lagerlöf.

För arbetet med nationella avtalet har VGR:s inköpsorganisation prisats. Kathe Mandorff och Catarina Björk blev Årets inköpare 2025 och för arbetet med att utveckla avtalsuppföljningen fick Linda Därnemyr ta emot ”Handslaget”.

Eskaleringstrappan vid leverantörsavvikelser är en annan ”produkt” från VGR som fått nationellt genomslag. Sedan två år tillbaka används den som ett gemensamt arbetssätt inom regionsektorn.

Ett särskilt samverkansforum inom LFU håller ihop arbetet.

– Tanken är att utveckla ”trappan” under 2026 med fokus på välfärdsbrott och att vi standardiserar hur vi jobbar i den delen. Jag ser det som en stor fördel att regionerna kan jobba tillsammans och likartat, plus att det även ger en förutsägbarhet för leverantörsmarknaden, säger Jenny Lagerlöf.

Hon summerar VGR:s roll i ett nationellt perspektiv:

– Är man stor så behöver man inte bara vara snäll utan också ibland gå före och pröva olika saker. Det tycker jag att både hyravtalet och eskaleringstrappan är bra exempel på.

Jenny Lagerlöf var verksam inom Ericsson i närmare 20 år innan hon kom till ett vägval karriärmässigt.

– Jag kände att jag ville någonting mer och tror att det växte fram med erfarenheter som kommer med livet. Känslan av att kunna göra skillnad – det gör det offentliga uppdraget speciellt, säger Jenny Lagerlöf.

Det händer att känslan blir riktigt konkret – som under pandemin.

– Vid ett tillfälle hade vi brist på iva-platser och behövde få fram en sådan för en invånare, mitt i livet. Det var vi med och löste. När man sedan fick läsa ett tackbrev från den person som vårdads och familjen så kom allt väldigt nära. Så visst kan det hända att man får del av patientnyttan för det jobb vi gör.

Just att se helheten i jobbet är någonting som VGR:s inköpsorganisation försöker jobba med.

– Det kan vara en utmaning, men vi försöker koppla regionens övergripande, strategiska mål ner till olika funktioner så att man ser den röda tråden och hur det egna uppdraget bidrar till helheten. Jag tror att det kan ge extra motivation och drivkraft i jobbet, säger Jenny Lagerlöf.

Två områden ges extra hög prioritet under 2026 – att stärka regionens försörjningsberedskap och att motverka välfärdsbrott.

– Inriktningen finns utstakad i budgeten och kommer i högsta grad att prägla inköpsorganisationen. Det handlar om olika saker som att se över avtalsvillkor som behövs för att stötta arbetet och hur vi följer upp under livscykeln. Det kommer att kräva samverkan internt inom VGR men även med andra regioner och kommuner, säger Jenny Lagerlöf.