Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • Anbudsutvärdering
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Hållbar upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Robusta IT-avtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

Många vill föra dialog men kommer in för sent

Dialog kan främja eller stimulera utvecklingen både hos företag och i den egna verksamheten. Det menar Niklas Tideklev på Upphandlingsmyndigheten. Han ser också hur många upphandlare vill föra dialog men ofta kommer in för sent i inköpsprocessen.

| 2017-09-11

Niklas Tideklev, strateg med ansvar för innovation på Upphandlingsmyndigheten kommer att medverka på Dialogkonferensen 2017. Där kommer han, under rubriken “Dialog främjar innovation och utvecklar verksamheten” prata om hur man genom dialog mellan det offentliga, leverantörer, brukare och andra aktörer skapas goda förutsättningar för att utveckla den offentliga affären. .

Han menar att, rätt använt, kan den tidiga dialogen öppna upp till en förbättrad konkurrens så fler företag kan och vill delta i offentliga upphandlingar.

– Många branscher har en hög utvecklingstakt. Nya varor och tjänster, aktörer och affärsmodeller gör att det nästan är omöjligt att vara uppdaterad inom alla områden där exempelvis en kommun upphandlar. Med en dialog så inhämtas aktuell kunskap som genom mer ändamålsenliga krav och villkor i upphandlingsdokumenten kan främja eller stimulera utvecklingen både hos företagen och i den egna verksamheten, säger Niklas Tideklev till Upphandling24.

Enligt honom finns det många olika sätt att föra en tidig dialog.

– Man kan bjuda in till större möten, enskilda möten, att besvara skriftliga frågor på olika sätt exempelvis genom RFI:er eller ställa frågor genom ett enkelt telefonsamtal. Olika metoder kan också kombineras i en upphandling och det är möjligt att bjuda in öppet eller ett urval av leverantörer. Vilken metod som används kan exempelvis bero på den upphandlande myndighetens förkunskaper inom området, upphandlingens volym, den strategiska betydelsen för verksamheten eller hur den aktuella leverantörsmarknaden ser ut och fungerar.

Niklas Tideklev pekar dock på vikten av att under alla steg i inköpsprocessen förhålla sig till de grundläggande principerna och säkerställa öppenhet och likabehandling.

– Sen är det viktigt att på allvar beakta den information som man får i den tidiga dialogen så att man inte raserar det förtroende som dialogen ska lägga grunden till.  Men den allra största risken skulle jag säga är att det inte förs föra någon dialog alls. Om man inte för dialog ökar ju risken för att de krav och villkor som ställs blir irrelevanta eller får oanade konsekvenser på priset eller kvaliteten och ännu allvarligare – att man inte har uppmärksammat lösningar som bäst skulle kunna möta verksamhetens nuvarande och framtida behov.

Finns det andra sätt att föra dialog som främjar innovation och utveckling?
– Dialog bör och kan föras ständigt före, under och efter den formella upphandlingsprocessen, inte bara med företag utan även med intressenter, medarbetare, brukare etc. Det handlar ju om att bygga partnerskap och förtroende genom dialoger som inte enbart är kopplade till specifika upphandlingar. Det kan också handla om att föra dialog om att åstadkomma innovation och utveckling under avtalsperioden.

Varför tror du många upphandlare drar sig för att använda dialog?
– Det är väldigt viktigt för oss att lyssna in och ta del av alla erfarenheter som finns från små kommuner till större statliga myndigheter. Vi träffar därför väldigt många upphandlare och diskuterar dessa frågor och det som nästan alla upphandlare lyfter är ju bristen på tid för att kunna avsätta tillräcklig tid i den förberedande fasen. Många upphandlare vill föra dialog men de kommer ofta in för sent i inköpsprocessen.

Niklas Tideklev berättar att de träffar verksamhetsansvariga och beställare för att informera om behoven av att avsätta resurser och arbeta tvärfunktionellt, men också vikten av att föra mer dialog både internt och externt.

– Ansvaret ligger ofta hos dessa roller och funktioner snarare än hos upphandlarna. Vi har ju också sett att mer tid i den förberedande fasen ofta leder till mindre frågor och svar och bättre relationer under upphandlingen och avtalsperioden.

– Sedan finns det osäkerheter kring hur dialog kan föras så att man inte bryter mot principerna mot likabehandling och öppenhet. Här arbetar vi med att ta fram exempel, filmer och vägledningar för att visa att det går alldeles utmärkt att föra dialog och samtidigt upprätthålla dessa viktiga principer, säger Niklas Tideklev.

Läs mer om Dialogkonferensen här!

 

Läs mer: Dialog

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Malin Sievers

Malin efter Olof

Karriär

Malin Sievers tar plats i Addas koncernledning som ny chef för dess inköpscentral från 1 juni.

Bolagsverket

Kontrolltjänst med förhinder

En första, begränsad version av Bolagsverkets tjänst för samordnad registerkontroll kan vara klar i slutet av 2026. Myndigheten ser dock en rad svårigheter i utvecklingsarbetet fram till en planerad slutprodukt 2028.

Riksdagsenighet om IPI

Upphandlingslagarna går mot nya ändringar 1 juli efter riksdagsbeslut som anpassning till EU:s IPI-förordning.

Foto: Mostphotos

Utlovar enklare annonsering

Verktyget Tendsign kritiseras för att vara svårt och tidsödande att använda för efterannonsering. Nu utlovar leverantören Mercell förbättringar.

Nya perspektiv från syd

Karriär

Inköp och IT som tidigare – men också en helt ny form av offentligt styrd organisation. Anna Lipkins nya chefstjänst på Skånes kommuner har både inslag av ”gammalt och nytt”.

Växer med kommunsamverkan

Stenungsunds kommuns inköpsorganisation växer med ett nytt uppdrag för kommungrannen Tjörn.

Lediga jobb

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

Upphandlare med inriktning mot entreprenad

Senaste nyheterna

Malin SieversMalin efter Olof
BolagsverketKontrolltjänst med förhinder
Riksdagsenighet om IPI
Utlovar enklare annonsering
Nya perspektiv från syd
Växer med kommunsamverkan
Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall
Politisk träta om extramiljoner
Inköpsvolymen ökar kraftigt
Slottner.Fler ska arbeta mot korruption
Upphandlare med inriktning mot entreprenad
Han är KKV:s nye chefsjurist
Stämmer leverantör på miljoner
Människan bakom arbetet i avtalet
Eleonor är Västerås “avtalsdetektiv”
Upphandlare pressas av AI-anbud
Särskild kollektivtrafik hotas av ineffektivitet
Fel förkasta lågt anbud
Granskar mutor i upphandling
I snitt 111 anbud – per konstupphandling
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Upphandla för rikets säkerhet

Det moderna samhället är sårbart. Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Viktor Robertson, advokat med specialisering mot frågor som rör säkerhetsskyddslagstiftningen leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Mest visade inlägg

  • Politisk träta om extramiljoner
  • Han är KKV:s nye chefsjurist
  • Inköpsvolymen ökar kraftigt
  • Fler ska arbeta mot korruption
  • Stämmer leverantör på miljoner
  • Utlovar enklare annonsering
  • Upphandlare pressas av AI-anbud
  • Nya perspektiv från syd
  • Människan bakom arbetet i avtalet
  • Eleonor är Västerås “avtalsdetektiv”

Läsarnas åsikter

Yngve Westerlund, MobistikUtveckling : Särskild kollektivtrafik hotas av ineffektivitet
Tack Nobina för ett välinformerat och viktigt inlägg kring den särskilda kollektivtrafiken, som i Danmark går under samlingsnamnet Flextrafik. Här…
Wild Boy : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Offentlighetsprincipen mm i alla ära men det känns mer än olustigt att behöva ge uppgifter om min arbetsgivares och min…
Jonte : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Håller med Peter! Tendium känns lite som bondfångeri i vetenskaplig förklädnad. Vi som jobbar med upphandling har väl alla råkat…
Joker : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Less upphandlare : Därför uteblir efterannonserna
Ja håller fullt ut med alla kommentarer ovan. Har givit upp på att efterannonsera om jag har flera anbudsområden och…
Peter Karlsson : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Vad är det här för rapport? "Offentlig upphandling har länge varit ett område präglat av bristande transparens" följt av "Tendiums…
Tony King : Frågorna som stoppar städfusk
Branschorganisationer brukar normalt sparka bakut när det offentliga inköpare vill styra upp saker och ting så man får se detta…
SvenAntenn : Därför uteblir efterannonserna
Så är det förvisso, men om nu efterannonseringen fyller en så vital funktion för att garantera konkurrens och den fria…
Senior upphandlare : Därför uteblir efterannonserna
Att vi har ett regelverk som försvårar för oss upphandlare är naturligtvis irriterande och ett potentiellt arbetsmiljöproblem men ändock något…
Jan Löfgren : Frågorna som stoppar städfusk
Kravet på att personalkostnaderna ska vara minst 70% av omsättningen är inte förenligt med LOU:s proportionalitetsprincip, då kravet varken är…

Aktuella utbildningar

  • LOU på två dagar | 6-7 maj
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 8 maj
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | Hösten 2025
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2025
  • Hållbar upphandling | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet
  • Ok med förhandlat oannonserat förfarande
  • Leverantörer från tredjeland kan uteslutas

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »