Martin & Servera ansöker om överprövning av Luleå kommuns livsmedelsupphandling. Man anser att kommunen har brutit mot principerna om likabehandling och transparens. Bedömningen är att tilldelningsbeslutet hade sett annorlunda ut om utvärderingen gjorts enligt beskrivningen i förfrågningsunderlaget.
– Kommunen tog vid utvärderingen inte hänsyn till egna uppställda utvärderingskriterier på ett antal avgörande produktpositioner, säger Stefan Calrell, försäljningschef till offentliga kunder i Sverige vid Martin & Servera.
Företagets policy är att, både före och efter tilldelningsbesked, kontakta ansvariga upphandlare för att uppmärksamma dem på upplevda brister. Så gjordes också denna gång:
– Vår förhoppning är att detta ska leda till att utvärderingen görs om på ett korrekt sätt. Det har tyvärr inte skett i detta fall.
Han betonar vikten av att verkligen utvärdera som man frågat:
– Annars finns risk för att anbudsgivare ”chansar” och det leder till dåliga avtal och oseriösa anbudsgivare. Hur ska anbudsgivare annars veta om vi behöver ta hänsyn till uppställda krav?
Stefan Calrell menar att Martin & Servera har kommit långt under senare år med att skapa dialog med såväl kommuner som med organisationer såsom Kost & Näring. Företaget överprövar numera mycket mer sällan än tidigare.
– Varje inskickad överprövning är ett misslyckande i dialog och en sista utväg. Det här är för övrigt vår första ansökan om överprövning under 2015.
Upphandlingen avser köp för cirka 25 miljoner kronor.
Hantera överprövningar. Upphandling24 arrangerar en populär heldagsutbildning för dig som vill lära dig att minska risken att som upphandlande myndighet drabbas av en överprövning – och öka möjligheten till framgång om du ändå skulle drabbas av en sådan. Läs mer här!