Gemensamma villkor förenklar upphandling

Gemensamma villkor är bra att kunna luta sig mot vid upphandlingar. Fastighetsägarna har tillsammans med Riksbyggen, Sabo, Bostadsrätterna, HSB samt Svenska Kyl & Värmepumpföreningen formulerat gemensamma villkor för totalentreprenader av värmepumpar i fastigheter (GTVF 14).
 
GTVF 14 förtydligar ansvaret för viktiga områden vid en värmepumpentreprenad och fungerar som ett komplement till ABT 06. En av de viktigare delarna handlar om vilka uppgifter entreprenören baserar sitt anbud på och vem som lämnat dessa uppgifter. Även återställning av mark finns med i villkorssamlingen.
 
– Målet med detta arbete har främst varit att underlätta för både beställare och entreprenör. Entreprenader av den här typen är komplicerade och många beställare har liten erfarenhet, säger Per Forsling, energiexpert på Fastighetsägarna.
 
Särskild möda har lagts på att ge extra tydlighet i de delar av entreprenaden där det finns stor risk att parterna kan komma att missförstå varandra. Allt för att minska utrymmet för olika tolkningar både före, under och efter entreprenaden.
 
– Det spar både tid, pengar och energi om konflikter kan undvikas.
 
Per Jonasson, vd för Svenska Kyl & Värmepumpföreningen, beskriver entreprenader där beställare och entreprenör inte är överens som ett misslyckande för bägge parter:
 
– Antalet installationer av fastighetsvärmepumpar ökar stadigt, vilket gör dessa villkor extra viktiga.
 
Projektet som mynnat ut i GTVF 14 avslutas inte. Nästa fas är att ta fram hjälpdokument som kontraktsförslag, korrekta kalkyler, anbudshandlingar, förfrågningsunderlag, checklista inför upphandling samt en verifieringsmodell för energiförbrukning efter montage.
 
– Även dessa är avsedda att öka tryggheten i upphandlingen och framför allt vara ett stöd för ovana beställare, säger Roland Jonsson, energichef på HSB Riksförbund.