För drygt ett år sedan gick inköpsförbunden Inköp Hälsingland och Gästrike Inköp samman och bildade Inköp Gävleborg. Nu tar de nästa steg och etablerar en ny struktur och ett gemensamt arbetssätt.
– Hälsingland och Gästrikland var spegelbilder av varandra förut. Vi satt och gjorde liknande upphandlingar på var sina platser, säger Johan Almesjö, förbundsdirektör på Inköp Gävleborg.
Nu är organisationen geografiskt obunden och man kommer att styra upphandlingarna till den grupp av upphandlare som har mest kompetens inom det aktuella området.
– Våra upphandlare ska bli bättre på att leda upphandlingsprocessen och känna sitt branschområde. Vårt huvudsyfte är självklart att göra bättre affärer. Genom att nyttja organisationen på bästa sätt kan vi också skapa förutsättningar för de bästa affärerna, säger Johan Almesjö.
Den nya strukturen bygger på tre viktiga grundpelare; lokalt ansvar, organisationsindelning i kompetensområden och verksamhetsstöd.
– Verksamhetsstödet ska fungera ungefär som en kundtjänst. De ska bland annat hantera upphandlings- och avtalsfrågor, men även göra utbildningsinsatser för kunderna och leverantörerna.
Den nya organisationen introducerades 1 januari i år, och hela personalstyrkan har deltagit i förändringsprocessen under 2008.
– Vi har jobbat medvetet i hela organisationsgruppen och samtliga 20 medarbetare har deltagit i förändringsprocessen, säger Johan Almesjö.
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer