Aff, Avtal för fastighetsförvaltning, är ett branschgemensamt hjälpmedel för att göra avtal och upphandlingar vid tjänsteentreprenader. Det består av en juridisk grund (ABFF) samt mallar för att beskriva tjänsterna och övriga krav.
Pehr Jacobson, advokat på Advokatbyrån Hellgren Linander, har arbetat med att utveckla konceptet sedan det skapades 1995.
– På den tiden fanns inget överblickbart och systematiserat system för att köpa och sälja tjänster. Ska man hårdra så begrep man ofta inte vad man köpte och sålde, säger han.
Pehr Jacobson lyfter fram fördelen med att ha ett standardavtal som både beställare och leverantörer står bakom.
– Båda parter är med och utformar villkoren så att de blir partsneutrala. Det är samma tänk som med ett kollektivavtal inom arbetsrätten, säger han.
Med Aff är det enkelt att beskriva entreprenaden och att göra upphandlingar, och överenskommelsen resulterar i ett tydligt avtal. Hjälpmedlet ger också chans till jämförbara anbud.
– Aff är det givna alternativet, det finns inget konkurrerande system, säger Pehr Jacobson, som bland annat poängterar de försäkringsmässiga fördelarna: Ett standardavtal är överblickbart och därmed försäkringsbart.
– Det ger mycket större trygghet för båda parter och är en oskattbar fördel.
Bäst är att inte ändra i standardavtalet. Ändringar riskerar att ändra balansen mellan köpare och säljare. Om parterna trots allt vill ändra i standardavtalet gäller det att vara noga med formalian, betonar Pehr Jacobson. Man måste uttryckligen skriva: ”Med ändring av ABFF 15 kapitel x paragraf y föreskrivs följande.”
– Detta måste stå explicit, annars gäller inte ändringen. Det har slagits fast i domstol.
Han betonar också vikten av att vara uppmärksam så att man använder rätt definitioner och begrepp.
– Definitionerna och hur de ska tolkas framgår tydligt av dokumentets Aff-definitioner, säger Pehr Jacobson.
Läs mer om Aff och bli medlem här >>
Tidigare artiklar av Aff:
Ordning och reda på avtalen med Aff >>
Vad är Aff och hur används det? >>
Att tänka på när du använder Aff-konceptet >>
Mer effektiv och transparent bransch >>
SISAB uppskattar Aff Forum –”Vi behöver inte uppfinna hjulet” >>
