Strateg lyfter Piteås inköp

När Gun Nilsson tillträdde som inköpschef i Piteå kommun i oktober 2023 hade tjänsten varit vakant i närmare ett år. Till skillnad från många andra inköpschefer har hon aldrig arbetat som upphandlare utan med ekonomi.

– Jag har haft inköp på min avdelning men har inte arbetat operativt med det. Inköp är en möjliggörare. Nu får jag komma ner på djupet för att få till det strategiskt så vi får bättre ”sving”, säger Gun Nilsson.

Hon kommer närmast från rollen som ekonomichef i Älvsbyns kommun och innan dess hade hon samma tjänst i först Kiruna och därefter Gällivare kommun.

Hon lyfter fram vikten av att jobba strategiskt. För att få till förändring måste man ha rätt styrdokument, vilket förstås bestäms av politiken, betonar Gun Nilsson.

I sin nya roll är hon underställd kommunens ekonomichef, vilket kan ses som ett kliv nedåt i karriären.

– Absolut, det syns inte minst i lönekuvertet. Men det är medvetet val, jag vill vara med och göra skillnad, säger Gun Nilsson.

Inköpsenheten består av åtta upphandlare, två e-handelsspecialister och en avtalscontroller. Två tjänster är vakanta och rekrytering pågår.

Det råder kompetensbrist i Norrbotten. Därför vill kommunerna utöka samarbetet för att höja och diversifiera kompetensen och tillsammans få en starkare helhet, berättar Gun Nilsson.

–  Arbetet är i sin linda. Tanken är att skapa nätverk för chefer och upphandlare och hitta områden för kompetensöverföring.

Gun Nilsson beskriver 2024 som inköpsenhetens ”struktur- och processår”, då man tillsammans ska bygga rätt grund för framtiden.

– Mina kollegor är ivriga och vill mycket, men det gäller att varje trappsteg håller och att vi bygger hållbart.

Vilka frågor är på agendan nu?

– Vi fortsätter att utveckla e-handeln och har planer på att införa kategoristyrning. Vidare har politiken beslutat om en prioriteringsordning som finns i våra riktlinjer. Vi vill bygga vidare med att riskklassa våra kategorier och avtal utifrån hållbarhet och krisberedskap och få en systematik i vår uppföljning.

Att Gun Nilsson skulle bli ekonom visste hon tidigt, även om vägen dit blev något krokig. Efter gymnasiet jobbade hon 15 år inom bolaget ISS Facility Services på olika positioner.

– Varje gång jag tänkte sluta och börja studera fick jag chansen till mer ansvarsfulla och spännande roller. Men till slut kände jag att jag inte kunde vänta längre och började plugga en magister i företagsekonomi på Luleå tekniska universitet. Det är det roligaste jag gjort.

För två år sedan flyttade hon från Kiruna till Piteå, där hon bor med yngste sonen.

– Han kom in på en skola med fotbollsinriktning, så det var bara för mig att följa med.

Gun Nilsson lyfter gärna fram fördelarna med Norrbotten och inte minst fjällen. Löpning i fjällterräng är en favoritsysselsättning och gärna med hunden Citas som sällskap.

– Hon är den bästa spring- och jaktkompisen.