Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Var försiktig med intervjuer vid upphandlingar

Expertsvar"Det börjar bli vanligt att beställare hos oss vill genomföra intervjuer i samband med anbudsutvärderingen men jag vill undvika onödiga juridiska risker och undrar om det inte är bättre att nöja sig med anbudspresentationer?" Läs expertpanelens svar på läsarens fråga.

| 2016-08-31

Det finns onekligen juridiska risker med att genomföra intervjuer vid offentliga upphandlingar.

Grundregeln är att samtliga anbud ska lämnas kompletta och skriftligt senast vid sista anbudsdag. Lägg därtill att möjligheten att genomföra förhandlingar är begränsad. Med beaktande av de förutsättningarna finns det självklart de som ifrågasätter om det överhuvudtaget är förenligt med LOU att genomföra intervjuer.

En ren anbudspresentation som inte på något sätt beaktas vid prövning eller utvärdering av anbuden är inte lika enkel att ifrågasätta. Men just att den varken påverkar prövning eller utvärdering är även den affärsmässiga svagheten.

Jag har svårt att se någon större nytta av att genomföra den typen av anbudspresentationer. De gånger jag har varit med om anbudspresentationer blir det tämligen krystade tillställningar och det har även hänt att de som medverkat ändå velat beakta dem vid utvärderingen. Så mitt råd till dig blir att i flertalet fall avstå från anbudspresentationer och i stället göra en bedömning om du tror att intervjuer på ett avgörande sätt kan bidra till en bättre anbudsutvärdering och väga den fördelen mot den juridiska risken.

Ska du genomföra intervjuer är det viktigt att förutsättningarna beskrivs på ett bra sätt i förfrågningsunderlaget. Det är även viktigt hur de i praktiken genomförs och hur de beaktas vid bedömningen av anbuden.

Magnus Nilsson

Läs mer: Expertsvar

Redaktionen

red@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

3 kommentarer på "Var försiktig med intervjuer vid upphandlingar"

  1. Ofelia Hendar skriver:
    27 september, 2016 kl. 11:02

    De upphandlingar som jag har genomfört som jag värderar högst på min meritlista är de med presentationen som en del i utvärderingen. Speciellt de med estetiska inslag. Jury med de som ska beställa samt öppen och tydligt redovisat resonemang och poängsättning. Anbudsgivarna känner sig ofta rättvist behandlade och sedda när de fått visa sina produkter/tjänster, även om de sedan förlorar. Mer presentationer för bättre upphandlingar!

  2. Silvio Almuna skriver:
    19 mars, 2021 kl. 14:04

    Det kan mycket väl vara så att anbudspresentationer uppskattas av alla, men man bör alltid fråga sig vad en intervju eller en anbudspresentation tillför upphandlingen. Min uppfattning är att det inte tillför något! Allt man kommer få höra är hur bra allting har fungerat tidigare (i princip), men frågan kvarstår – kommer samarbetet fungera lika bra under den kommande avtalsperioden? Ingenting kan nämligen garanteras förutom en sak – de människor som var med vid intervjun/ anbudspresentationen kommer inte vara desamma vid avtalsperiodens slut likaså kommer personalomsättningen hos framförallt entreprenören påverka samarbetet mellan Entreprenör och Beställare. Beroende på hur viktningen såg ut i upphandlingen kan man alltid säga att i en upphandling i vilken intervjuerna eller anbudspresentationen hade ett stort värde, och där den med bäst presentation eller svar tilldelades ett kontrakt, men som senare inte upprätthöll de löften som gavs då vid presentationen / intervjun egentligen inte borde ha fått uppdraget från första början, eftersom någon annan kanske skulle upprätthållit sina egna löften. Det är således min bestämda uppfattning att om man ställer bra krav och säkerställer ( slaviskt) att leverantörer upprätthåller sina löften genom uppföljning kommer man som beställare att få en ypperlig leverans år 1 till år 4.

  3. Thomas Bruno skriver:
    24 mars, 2021 kl. 09:53

    Jag ser ett stort värde i att genomföra intervjuer när jag upphandlar konsulter av olika slag. Jag skulle nog säga att det är det enda realistiska sättet att på allvar kunna utvärdera en konsults kompetens och förmåga att leverera i den psykosociala miljö där konsulten ska verka. Det kräver dock ett tydligt protokoll för intervjun och bedömningskriterier som kompletterar en bedömning av konsultens formella kompetens och erfarenhet. När det gäller upphandlingar med komplexa leveranskedjor kan intervjuer med de som ska sköta planering, uppstart och leveranser i början av avtalsperioden också ha ett värde, just i form av att skapa utrymme för att utvärdera kompetensen och förmågan att förstå de komplexa samband som uppkommer i vissa leveranser. Den typen av värdering kan knappast vara alenarådande avgörande för bedömningen av anbudet men väl vara ett viktigt komplement.
    Jag håller dock helt med om att det är en utvärderingsform som måste hanteras med tydlig stringens i både utförande och värdering.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foto: Jennie Larsson

Närmare till Piteå än Bornholm

Region Skåne tar ut svängarna rejält i en definition av närproducerade livsmedel. Hela Sverige ska räknas som närproducerat för att enklare uppnå miljömål. Trenden är samtidigt en snabb minskning av ekologiska livsmedelsinköp.

Malmö stad bryter med Securitas

Malmö stad kommer inte att förlänga ett avtal med Securitas efter en granskning som indikerar att säkerhetsföretaget kan ha fått insiderhjälp med att vinna upphandlingen.

Foton: Kristian Pohl, regeringskansliet, respektive riksdagen.

Eniga om riktade upphandlingar

Socialdemokraterna hämtar stöd från Kristdemokraterna och Liberalerna för att få igenom sin politik för att gynna idéburna organisationer.

Hoppas på snabb ”Exit LOU”

Sveriges allmännytta gör undantag från LOU till huvudkrav för att motverka skenande byggkostnader. En ny rapport ger en bild av omkring 20 procent högre prisnivåer i pågående upphandlingar.

Gävles allmännytta pausar byggen

Gävle kommuns allmännytta Gavlegårdarna pausar nyproduktion av bostäder till följd av det osäkra världsläget.

”LOU måste förtydligas”

LOU är luddig vilket hämmar hållbara it-upphandlingar. Det anser TCO Developments vd Sören Enholms som vill se ett förtydligande.

Lediga jobb

Strategisk inköpare, Affärsområde IT och Förvaltning, Sektion Inköp HR IT

Erfaren upphandlare

Upphandlare med känsla för hållbara affärer

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Inköpsstrateg

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Strategisk inköpare

Upphandling Södertörn

Upphandling Södertörn söker upphandlare

  • Sidas söker en inköpshandläggare
  • Sida söker en inköpscontroller
  • Upphandlingsadministratör
  • Adda söker en bolagsjurist som vill göra samhällsnytta
  • Upphandlare med controlleransvar till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare till Tyresö kommun
  • Inköpsanalytiker i början av sin karriär till Nacka kommun!
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • SIS söker en junior upphandlare
  • SIS söker en senior upphandlare
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare, entreprenad till Huddinge kommun
  • Hållbarhetsansvarig till Statens inköpscentral
  • Erfaren Upphandlare till Kista eller Linköping
  • Tullverket söker upphandlare
  • Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund
  • Jurist till inköpsenheten, placering Stockholm
  • Inköpschef, Skellefteå kommun
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Senaste nyheterna

Närmare till Piteå än BornholmNärmare till Piteå än Bornholm
Malmö stad bryter med SecuritasMalmö stad bryter med Securitas
Eniga om riktade upphandlingarEniga om riktade upphandlingar
Hoppas på snabb ”Exit LOU”Hoppas på snabb ”Exit LOU”
Gävles allmännytta pausar byggenGävles allmännytta pausar byggen
”LOU måste förtydligas””LOU måste förtydligas”
Kritiserar två regionerKritiserar två regioner
Chef igen – nu som interimChef igen – nu som interim
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Upphandla för rikets säkerhet

Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Pernilla Norman, advokat och expert på säkerhetsskyddad upphandling, leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Senaste kommentarerna

  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Tänk att världen är så grym. Först en pandemi, följt av stopp i Suezkanalen för att sedan bli krig i...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Alltså. Att den här frågan alltjämt kan tillåtas leva. Läs nedan. Särskilt sista två styckena. "Av förarbetena till AKBL framgår...
  • Eniga om riktade upphandlingarDet här var ett oönskat förslag. Under nuvarande regeringsinnehav har vi tyvärr sett riktningar och snedvridningar av LOU successivt, till...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Finns inga bevis på att det blir dyrare med LOU utan tvärt om. Kan aldrig bli dyrare med professionella upphandlare...
  • Gävles allmännytta pausar byggenKan dom inte bara gå utanför LOU då? Det skulle ju spara 20% direkt. *OBS ironi*

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | Hösten 2022
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Råd och skratt för vinnande anbud

Inspiration, kunskap, tips, erfarenhetsutbyte, skratt och nätverkande. Det får medlemmarna i Upphandling 24:s digitala anbudsnätverk för leverantörer som vill lära mer om och komma vidare i upphandlingsarbetet.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »