RISE Research Institutes of Sweden AB med huvudkontor i Göteborg söker Upphandlingschef med ansvar för att Leda, Planera, Utveckla och följa upp RISE-koncernens upphandlingar och inköp. Tjänsten är placerad i Borås, men möjlighet finns att utnyttja företagets kontorsplatser i Göteborg. Ansvarsområdet för denna tjänst gäller hela RISE koncernen. RISE har som ambition att utveckla en upphandlings och inköpsfunktion som är innovativ och ligger i framkant gällande att bedriva strategiskt upphandlingsarbete.
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av upphandlingsarbete inom ramen för LOU och är en kommunikativ person som har lätt för att ta kontakt och initiativ.
RISE – Sveriges forskningsinstitut
Innventia, SP och Swedish ICT har gått samman i RISE för att bli en starkare forsknings- och innovationspartner. I internationell samverkan, med akademi, näringsliv och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. RISE 2 200 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. Vi erbjuder ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra produkter, tekniker och tjänster. RISE Research Institutes of Sweden ägs av svenska staten. www.ri.se
RISE-koncernen har en decentraliserad funktion för avrop samt en central upphandlings och inköpsfunktion med ansvar för den övergripande upphandlingsplaneringen inom koncernen.
I din roll som upphandlingschef leder du arbetet och har det övergripande ansvaret för att genomföra kvalificerade varu-, tjänste- och entreprenadupphandlingar. Arbetet kännetecknas av kvalitet och serviceanda. Arbetet utförs i projektliknande form inom RISE inköpsgrupp (utsedda representanter från verksamheten), där upphandlingschefen är coachande och drivande för upphandlingsplanernas genomförande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter består i att:
- Leda det dagliga arbetet
- Genomföra kvalificerade upphandlingar
- Ge stöd och råd till verksamheten i anskaffnings- och upphandlingsfrågor
- Skapa regler och riktlinjer samt ansvara för koncernens upphandlingsprocess
- Ansvara för inköpsnätverket, samt bedriva förbättringsarbete
- Vara tydlig ledare mot verksamheten i LOU-relaterade frågeställningar med bl a information, utbildning m m
För tjänsten gäller att det främst är teknik i olika former som upphandlas oavsett om det är tjänster eller varor.
Du kommer att ha personalansvar för inköpsfunktionens personal samt för inköpsfunktionens budget.
Din Profil
Vi söker dig som vill lyfta och utveckla det strategiska- och operativa upphandlingsarbetet och utmanas av att använda hela verktygslådan inom LOU för att ligga i framkant vad gäller tillämpning. Du är intresserad av ny teknik, forskning & utveckling och har flera års erfarenhet av offentligt upphandlingsarbete. Du är en flexibel och kommunikativ person som har lätt för att ta kontakt och initiativ, men kan även vara stark och tydlig i ditt ledarskap. Det ställs stora krav på problemlösning. Arbetet kräver analys av teorier och metoder. Problemen är varierade och invecklade och kräver kreativa lösningar. Arbetet kräver kvalificerad kunskapsinhämtning.
Kvalifikationer
Krav
- Flerårig erfarenhet av ledande befattning och mycket god kännedom om och genomfört ett flertal upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av att arbeta i projektform
- God analytisk förmåga och strukturerat arbetssätt
- Samarbetsorienterad och prestigelös som person
- God förhandlingsförmåga och mycket god affärsmässig förståelse
- Goda kunskaper i Officepaket
Meriterande
- Diplomerad upphandlare eller motsvarande erfarenhet
- Upphandlingserfarenhet av komplicerade tjänster (konsulter) och IT-system
- God förmåga att kommunicera och att få andra delaktiga i nya arbetssätt och metoder
- Erfarenhet från elektroniskt upphandlingssystem (ex Visma TendSign)
- Erfarenhet från spendanalys, ex.vis via verktyget Spendency
- Att du har arbetat med de modeller som är vanligt förekommande inom strategiskt upphandlingsarbete som spendanalys, kategoristyrning och liknande verktyg
- Grundnivå vid universitet/högskola (högskoleexamen, kandidatexamen eller motsvarande)
Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som vill kunna påverka och göra skillnad och som vill arbeta med intressanta och utvecklande uppdrag. Du behöver vara drivande, initiativrik och kommunicerande i ditt ledarskap samt i eget upphandlingsarbete eftersom du kommer att genomföra egna upphandlingar.
Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet, är självständig med god samarbetsförmåga och har ett bra coachande förhållningssätt. Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för den egna organisationen. Inom RISE-koncernen är det viktigt att du är trygg i din tydlighet som ledare, eftersom LOU införs vilket innebär en omställning för organisationen, och vissa frågeställningar finns inom verksamheten att hantera.
Ansökan
Kvadrat AB är företaget som ansvarar för denna rekrytering. För eventuella frågor om den aktuella tjänsten kontakta vår rekryterare i Göteborg Nils Mällroth på mail nils.mallroth@kvadrat.se
Vi behandlar ansökningar löpande och sista ansökningsdag är fredag 3 mars 2017. Välkommen med ditt CV samt personliga brev och löneanspråk till: nils.mallroth@kvadrat.se
I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
