Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Gäster hos Östling

Dela effektiviseringsvinsten med leverantören. Tänk affärer och mindre juridik. Se bygget av en modern inköpsorganisation som en investering. Det var några punkter av samsyn mellan offentligt och privat när näringslivsprofilen Leif Östling bjöd in till seminarium om offentlig upphandling.

| 2022-05-04
Ellen Hausel Heldahl, Svenskt näringsliv, Björn Jacobsson, konsult och tidigare Migrationsverket, och Anders Williamsson, Scania.

Redan i programförklaringen på DN debatt för ett halvår sedan lyfte Leif Östling, tidigare chef för Svenskt näringsliv, offentlig upphandling som en viktig fråga för den skattekommission som han format. 

Hans bevingade ”vad f-n får jag för pengarna?” lever därmed vidare i ny form där kommissionen under gårdagens seminarium sökte lösningar för att få mer nytta av skattepengar i offentliga upphandlingar.

Migrationsverket och Scania fick tjäna som inspirerande exempel och där en hel del likheter tonade fram.

Björn Jacobsson – numera konsult men inköps- och upphandlingschef på Migrationsverket fram till nyligen – gav sin bild kring hur en offentlig inköpsorganisation kan stärkas.

Han fick myndighetsledningens stöd för ökade resurser och uppgav att merkostnaden för sex extratjänster gav tiofaldig utdelning under sex år – en kostnad på 25 miljoner kronor att väga mot effektivare inköp som gav 250 miljoner kronor i besparingar.

En tidig åtgärd var förbud mot prisindex för alla upphandlingar.

-Sättet att göra affärer gjorde mig väldigt förvånad i början. Fyraårsavtalen gav leverantörerna exklusiv rätt att höja priserna under avtalsperioden enligt ett förbestämt index.

-Men varför skulle man göra det? Min syn var att den som fått avtal för att leverera bygger upp någonting och bör ha möjlighet att effektivisera – och den delen ska man kunna dela med sig av. Man tar en del själv och ger en del till köparen. Win-win heter det. Vi tog bort alla prisindex och införde dialog inför en eventuell förlängning. Ofta kunde vi få förslag på lägre priser.

Björn Jacobson såg två stora utmaningar för offentlig upphandling.

-Med risk för att trampa på tår: det finns lite för många jurister och för få affärsmänniskor. Med det sagt så visst behövs jurister – på Migrationsverket hade vi en av Sveriges bästa upphandlingsjurister som hjälpte oss att förhålla oss till lagstiftningen.  Men vi behöver överlag ha mer fokus på affärerna.

-Den andra utmaningen är ointresse och okunskap i ledningen av offentliga organisationer. Upphandling släpps inte in i finrummet och det blir inte mycket av goda intentioner som nationella upphandlingsstrategin. Här måste styrningen bli tuffare. Att krav ställs genom regleringsbrev och på andra sätt – och följer man inte det inom en ledning så får man se sig om efter annat.

Från fordonstillverkan Scania medverkade vice vd Anders Williamsson om erfarenheterna från pandemins tidiga fas, då Region Stockholm begärde hjälp och Scania, enligt egna uppgifter, förhandlade ner priset på munskydd till regionen med 35 procent.

Enligt Leif Östlings Kommissionen för skattenytta är det är ett bra exempel på näringslivets förmåga att stärka offentlig sektor.

Anders Williamsson lyfte fram effektivitet, affärsmässighet och inte minst värderingar där tveksamma leverantörer sållas bort av Scania innan prissättning kommer upp för förhandling.

-En erfarenhet från samarbetet med regionen och Karolinska universitetssjukhuset är att det tyvärr finns många leverantörer till det offentliga som inte borde finnas där – företag som söker lättförtjänta pengar.

Han hade också en egen historia om prisindexering.

-Björn pratade om prisindexering uppåt, vi jobbar med indexering nedåt. Om vi själva jobbar med ständiga förbättringar som ger 2-3 procent årligen så kan vi säga till våra leverantörer: klarar vi, så kan ni göra det. Då är det rimligt att dela och att vi kan förvänta oss någon procent lägre pris kommande år av ett avtal.

Även Scania, med huvudkontor i Södertälje, har förstärkt sin inköpsorganisation i ett tioårsperspektiv – runt 500 medarbetare har blivit omkring 700.

Anders Williamsson, med ett förflutet som företagets inköpschef, beskrev hälften av styrkan som ”klassiska inköpare”, andra hälften som inriktade på kvalitetssäkring. Endast en specifik jurist är knuten till inköpsorganisationen.

-Jag tror inte att vi är så mycket bättre – snarare average på många sätt. Men vi har ett kanonbra system och urstarka värderingar som jag tror går att kopiera för offentliga inköpsorganisation för att hämta hem minst två procent årligen av det man köper.

Ellen Hausel Heldahl, Svenskt näringslivs expert på offentlig upphandling, talade om svårigheterna att skapa förståelse i ledningen för offentliga organisationer för offentlig upphandlings potential.

-Det finns ett fåtal exempel där man resurssätter med fler inköpare och når goda resultat som Migrationsverket och FMV. Men på många ställen går det trögt.

Hon efterlyste utökade kontakter mellan näringslivet och offentlig sektor för att stärka inköpsorganisationerna – inte minst när det gäller kompetens.

-Grundprinciperna, hantverket, är detsamma oavsett om det är privat eller offentlig verksamhet. Men det behöver ske satsningar för att få mer kvalificerad personal. En sådan skulle kunna vara ett mastersprogram för inköp även i Sverige – i likhet med exempelvis Storbritannien och Nederländerna. En sådan utbildning skulle bland annat kunna möta bristen på it- och entreprenadupphandlare, sade Ellen Hausel Heldahl.

Leif Östlings egen bedömning  – utifrån de offentliga inköpen årsvolym på omkring 800 miljarder kronor – var att det borde finnas en besparingspotential på ”80, kanske 160 miljarder kronor”.

Läs mer: Björn JacobssonEllen Hausel HeldahlLeif ÖstlingMigrationsverketscania

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Ger dispens för nattleveranser

Malmö stad tar natten till hjälp för att bana väg för mer av eldrivna fordon. I samverkan med leverantören Martin&Servera kommer nattliga varuleveranser att prövas under ett år.

Skärmdump från webbinarium respektive foto: Kristian Pohl, Regeringskansliet.

Bjuds in till samtal

Civliminister Ida Karkiainen bjuder in näringslivstoppen Leif Östling till samtal med ”upphandlat kaffe” för att syna påståendet om en gigantisk besparingspotential på minst 100 miljarder kronor genom offentlig upphandling.

Foto: Jennie Larsson

Närmare till Piteå än Bornholm

Region Skåne tar ut svängarna rejält i en definition av närproducerade livsmedel. Hela Sverige ska räknas som närproducerat för att enklare uppnå miljömål. Trenden är samtidigt en snabb minskning av ekologiska livsmedelsinköp.

Malmö stad bryter med Securitas

Malmö stad kommer inte att förlänga ett avtal med Securitas efter en granskning som indikerar att säkerhetsföretaget kan ha fått insiderhjälp med att vinna upphandlingen.

Foton: Kristian Pohl, regeringskansliet, respektive riksdagen.

Eniga om riktade upphandlingar

Socialdemokraterna hämtar stöd från Kristdemokraterna och Liberalerna för att få igenom sin politik för att gynna idéburna organisationer.

Hoppas på snabb ”Exit LOU”

Sveriges allmännytta gör undantag från LOU till huvudkrav för att motverka skenande byggkostnader. En ny rapport ger en bild av omkring 20 procent högre prisnivåer i pågående upphandlingar.

Lediga jobb

Strategisk inköpare, Affärsområde IT och Förvaltning, Sektion Inköp HR IT

Erfaren upphandlare

Upphandlare med känsla för hållbara affärer

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Inköpsstrateg

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Strategisk inköpare

Upphandling Södertörn

Upphandling Södertörn söker upphandlare

  • Sidas söker en inköpshandläggare
  • Sida söker en inköpscontroller
  • Upphandlingsadministratör
  • Adda söker en bolagsjurist som vill göra samhällsnytta
  • Upphandlare med controlleransvar till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare till Tyresö kommun
  • Inköpsanalytiker i början av sin karriär till Nacka kommun!
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • SIS söker en junior upphandlare
  • SIS söker en senior upphandlare
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare, entreprenad till Huddinge kommun
  • Hållbarhetsansvarig till Statens inköpscentral
  • Erfaren Upphandlare till Kista eller Linköping
  • Tullverket söker upphandlare
  • Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund
  • Jurist till inköpsenheten, placering Stockholm
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Senaste nyheterna

Ger dispens för nattleveranserGer dispens för nattleveranser
Bjuds in till samtalBjuds in till samtal
Närmare till Piteå än BornholmNärmare till Piteå än Bornholm
Malmö stad bryter med SecuritasMalmö stad bryter med Securitas
Eniga om riktade upphandlingarEniga om riktade upphandlingar
Hoppas på snabb ”Exit LOU”Hoppas på snabb ”Exit LOU”
Gävles allmännytta pausar byggenGävles allmännytta pausar byggen
”LOU måste förtydligas””LOU måste förtydligas”
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Senaste kommentarerna

  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Tänk att världen är så grym. Först en pandemi, följt av stopp i Suezkanalen för att sedan bli krig i...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Alltså. Att den här frågan alltjämt kan tillåtas leva. Läs nedan. Särskilt sista två styckena. "Av förarbetena till AKBL framgår...
  • Eniga om riktade upphandlingarDet här var ett oönskat förslag. Under nuvarande regeringsinnehav har vi tyvärr sett riktningar och snedvridningar av LOU successivt, till...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Finns inga bevis på att det blir dyrare med LOU utan tvärt om. Kan aldrig bli dyrare med professionella upphandlare...
  • Gävles allmännytta pausar byggenKan dom inte bara gå utanför LOU då? Det skulle ju spara 20% direkt. *OBS ironi*

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | 28-29 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Vässar kompetensen inför stora entreprenader

Ulricehamns kommun och upphandlaren Jenni Persson står inför utmaningar när många nya entreprenader ska upphandlas, allt från simhall till äldreboende. Så vässar de kompetensen inför satsningen.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Blir en bättre it-upphandlare

Att upphandla it är komplext med speciella utmaningar. Det är viktigt att du som upphandlare vet vad du behöver tänka på när du ska ställa dina krav och hur du utformar dem.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Upphandla för rikets säkerhet

Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Pernilla Norman, advokat och expert på säkerhetsskyddad upphandling, leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »