Ja, logi betyder övernattning

Att varje ord i upphandlingsdokumenten måste vägas på guldvåg står klart efter att en upphandling av ledarskapsutveckling måste göras om.

Den gäller de sex kommunerna i Falun Borlänge-regionen via deras gemensamma upphandlingsorganisation Upphandlingscenter i Ludvika.

Efter tilldelningsbeslutet i december 2018 överklagade en annan leverantör, Rezon, med hänvisning till att upphandlingsdokumenten var otydliga. Detta gjorde att anbudsgivarna räknade på olika sätt.

Nu har förvaltningsrätten kommit fram till att så var fallet, och beslutat att upphandlingen måste göras om.

I domen konstateras att frågan gäller om upphandlingsdokumenten är tillräckligt tydliga för att rimligt informerade och normalt omsorgsfulla anbudsgivare ska kunna förstå kraven på samma sätt.

I klartext gäller frågan begreppet ”logi”. Upphandlingscenter har använt begreppet även när det gäller dagskonferenser, men menat att det är underförstått att övernattning inte ska ingå i priset.

”Eftersom det säger sig självt att logi i form av övernattning inte behövs för en konferens som enbart sträcker sig över en dag ska begreppet logi i sammanhanget tolkas som att ingen extra kostnad ska tillkomma för eventuella ytor eller funktioner som nyttjas utöver de som kan betecknas som lokaler”, skriver Upphandlingscenter i sitt anförande.

Rezon har tolkat förfrågningsunderlaget – och svaren på de frågor man ställt för att få ett förtydligande – bokstavligt och därför räknat in logikostnad även för dagskonferenserna.

Förvaltningsrätten går på Rezons linje och konstaterar att upphandlingsdokumenten brister i transparens. Konsekvensen är att bolaget lidit eller riskerar att lida skada.

Därför ska upphandlingen göras om.

En ny upphandling pågår, anbuden ska vara inne senast den 11 mars.