Ny upphandlingsstrateg vill öka inköpsmognaden

Karin Peedu är sedan den 1 juni upphandlingsstrateg på SKL. Hon berättar att SKL-kongressen antagit nya mål om upphandling och även satt upp upphandling som en priofråga.

Kan du berätta mer om SKL-kongressens mål om upphandling?
– SKL har tre kongressmål avseende upphandling för perioden 2016-2019. Efter valet kommer den nya kongressen besluta om nya mål. De ska verka för att medlemmarna kan ta tillvara de vinster som upphandling kan ge i form av ökad effektivitet och minskade kostnader, främja funktions- och innovationsvänlig upphandling, samt verka för att den svenska upphandlingslagstiftningen utformas så att kommuner och landsting ges ett ökat handlingsutrymme, säger Karin Peedu.

På vilket sätt ska upphandling bli en priofråga för SKL?
– Varje år beslutar SKL om priofrågorna som de vill satsa extra på. Under 2017 är Upphandling för förnyelse en priofråga.

Karin Pedu berättar att styrelsen motiverade det hela så här: ”Strategisk styrning och ledning i kommuner, landsting och regioner är många gånger en förutsättning för att uppnå god kvalitet och effektivt resursutnyttjande. Strategi för försörjning av varor, tjänster och verksamheter  är en viktig del i detta arbete. Det finns skäl för SKL att lyfta inköp och upphandling som en del i den strategiska styrningen och att innovationer, miljö och social hållbarhet blir en del i utvecklingsarbetet av offentlig sektor”.

– Under året genomför vi två delprojekt. Det ena är strategiskt styrning, två nätverk arbetar med detta en representant från övergripande styrning och en från upphandling, och resultatet av goda styrdokument kommer att spridas under 2018. Det andra är beställargrupper inom konstgräs och återbruk av textil, som arbetar med att ta fram relevanta funktions- eller innovationsvänliga krav inom området.

Vad innehåller din tjänst?
– De tre ben som SKL arbetar med: att främja verksamhetsutveckling, intressebevakning och service och rådgivning till medlemmarna, med fokus på de två första, säger Karin Peedu.

 Var har du arbetat tidigare?
– Jag är jurist och har, efter notarietjänstgöring, arbetat på NOU, Nämnden för offentlig upphandling, åtta år som upphandlingschef på PTS, fem år som upphandlingschef på Stockholms läns landsting samt upphandlingschef i Huddinge kommun. Senast var jag upphandlings- och kanslichef i Täby kommun. Parallellt med det fyra år i styrelsen för Trafikverket och då ingick jag även i Inköpskommittén.

Vilket blir ditt viktigaste fokus inom upphandling?
– Att främja inköpsmognad och öka den strategiska styrningen av upphandling, samt främja funktions- och innovationsvänlig upphandling.

Vad anser du är viktigast för väl fungerande upphandlingar?
– Att ha ledningens stöd för att genomföra den strategiska styrningen, att jobba tvärfunktionellt och en tidig dialog både internt, inklusive brukare, och med leverantörer för att främja nytänkande.

Något du upplever som problematiskt med upphandling i Sverige?
– Den långa handläggningstiden av överprövningsmål i förvaltningsrätterna. Det medför negativa konsekvenser och stora kostnader för verksamheterna, säger Karin Peedu.