Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • AI för upphandlare
    • Avtalsuppföljning med AI
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Dialogförfaranden
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Robusta IT-avtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Nya arbetssätt när Sverige öppnar

Hybridmöten och ”trängseltak” är ett par lösningar när Folkhälsomyndighetens färdplan för en ”successiv återgång till arbetsplatsen” inleds i dag.

| 2021-09-29

Dagen till ära verkar dock inte leda till några stora förändringar på kort sikt. I alla fall inte i de organisationer som Upphandling24 tillfrågat.

Martin Magnusson, tillförordnad upphandlingschef i Karlstads kommun, tar fasta på rekommendationen om en successiv förändring till ett normalläge.

-Vi kommer att jobba mer på plats men det är inte som en Big bang från idag utan en stegvis återgång fram till kanske årsskiftet.

-Fram till nu har utgångspunkten varit att kan man göra det så ska man jobba hemma. Sedan kan man vara inne för vissa arbetsuppgifter och då har vi haft en kommunikation kring det, säger han.

Steginförandet ger också tid under hösten att utvärdera ordentligt vad som fungerar bra rent arbetsmässigt under pandemin med digitala lösningar.

Martin Magnusson upplever ett uppdämt behov av att få träffas i grupper igen.

-Vi hade ett möte häromdagen om hur vi ska jobba och jag tror alla kände att man ser fram emot att träffa kollegor och få det här kreativa surret som blir när man är samlade.

Även Hannes Olbers, upphandlingschef i Kristianstads kommun, lyfter fram värdet av gruppdynamik med fler personer på arbetsplatsen.

-Vi genomför en successiv återgång där vi under två månader kommer att vara två tredjedelar av medarbetarna på plats. Vi har även kontinuerliga avstämningar på vår enhet för att säkerställa en säker återgång och hantera eventuella arbetsmiljöfrågor som kan uppkomma när vi nu kommer vara avsevärt fler på plats.

Han tycker att den digitala utvecklingen i organisationen märkts tydligt under pandemin med många fördelar med att jobba hemifrån, samtidigt som det på gruppnivå kan bli ökade avstånd mellan medarbetarna.

-Framåt kommer vi därför ha ökade möjligheter att arbete hemifrån där medarbetarna utifrån ett verksamhetsperspektiv planerar sitt arbete och var det utförs. För att säkerställa en bra gruppdynamik kommer vi ha som riktlinje att minst tre dagar i veckan genomförs på kontoret, säger Hannes Olbers.

På Upphandlingsmyndigheten sätts ett tak under oktober månad på högst 25 medarbetare på kontoret. Totalt har myndigheten drygt 70 medarbetare och sedan början av 2019 gäller förtroendearbetstid som gett en större flexibilitet kring varifrån man arbetar.

-Återgången till kontoret blir successiv. Det finns ingen förväntan på medarbetarna att de ska komma tillbaka till kontoret direkt. Alla möten kommer därför att vara hybridmöten med möjlighet att delta på plats eller digitalt, säger Lars Pyk, pressansvarig på myndigheten.

-Vi tycker att det är viktigt att respektera de som av olika anledningar inte kan vaccinera sig eller känner oro. Samtidigt är det lika viktig att de som vill komma tillbaka till kontoret kan göra det.

Upphandlingsmyndigheten har ett aktivitetsbaserat kontor med de särskilda utmaningar som det medför.  Alla medarbetare får exempelvis ett personligt tangentbord för att minska risken för smittspridning.

Addas ekonomi- och hr-chef Carina Norgren konstaterar att en återgång nu i höst blir annorlunda jämfört med om det hade skett för ett år sedan.

Addas inriktning är att det kommer att genomföras på flera olika sätt med anpassning efter skilda och nya behov,

-För ett år sedan när det var tal om återgång så var det ett helt annat läge och vi likt många andra hade planer på att återgå på ett enhetligt sätt för hela organisationen. Nu när det gått ytterligare ett år av hemmaarbete bedömer vi att det blir en omställning som är mycket större än den som var förra hösten.

-Vi har lyssnat in vad som passar för såväl den enskilde medarbetaren som för de olika teamen. Varje team har tillsammans utformat och kommer nu att testa sitt eget upplägg för återgången. Vi tror inte att det bara finns ett fungerande sätt att göra återgången på, utan flera, säger Carina Norgren.

De allmännyttiga bostadsföretagens inköpsfunktion HBV har under pandemin märkt att utvecklingsprojekt påverkats negativt efter övergången till digitala möten.

-På HBV har vi arbetat en längre tid med att ta fram hur vårt nya arbetssätt ska vara när restriktionerna från Folkhälsomyndigheten släpper. Den viktigaste förändringen är förhållningssättet, att vi nu väljer att utgångspunkten för att utföra arbetet är från arbetsplatsen på kontoret, säger HBV:s vd Johan Almesjö.

HBV har arbetat fram en modell för arbetet som kallas Det nya arbetssättet (HBV DNA) som bygger på att främja kreativa möten.

Men arbetet kan fortfarande utföras på andra platser om det bedöms som bäst för uppdraget.

Omkring en tredjedel av den totala arbetskraften jobbade delvis hemifrån under augusti men med stora regionala skillnader, visar statistik från SCB.

Läs mer: Adda InköpscentralFolkhälsomyndighetenHbvKarlstads KommunKristianstads KommunUpphandlingsmyndigheten

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Senaste inläggen

  • Norrut med “open book light”
  • Politiker styrde direktavtal
  • Riskerar avgift och skadestånd
  • Slottner kräver skärpning
  • Byter till Foyen

Lediga jobb

Verksjurist med fokus på avtals- och upphandlingsjuridik

Erfaren upphandlare till Linköpings kommun

Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling

Konsult inom IT-sourcing och offentlig upphandling

Upphandlare varor och tjänster – Eskilstuna

Logotyp, Myndigheten för civilt försvar

Inköpare till Myndigheten för civilt försvar

Logotyp, Myndigheten för civilt försvar

Upphandlare inom varor och tjänster

Logotyp, Myndigheten för civilt försvar

Junior upphandlare med inriktning mot IT

Norrköpings kommun söker e-handelsförvaltare till upphandlings- och inköpsenheten

Verksjurister inom upphandling till Svenska kraftnät

  • Hållbarhetsstrateg hållbara upphandlingar

Senaste nyheterna

Norrut med “open book light”
Verksjurist med fokus på avtals- och upphandlingsjuridik
Politiker styrde direktavtal
Riskerar avgift och skadestånd
Statsråd som deltar på regeringens sommarfika.Slottner kräver skärpning
Sara-Li OlovssonByter till Foyen
Byggherrarna: fel med tillsyn först
Magnus Jansson”I praktiken två avtal”
Erfaren upphandlare till Linköpings kommun
Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling
Lovar bättre kontroll
Adjö till hängmattan?
Dammar av Östlings idéer
Första strategin spikad
Lovar bättring i ”akuta projekt”
Konsult inom IT-sourcing och offentlig upphandling
Meit Fohlin, foto: malin ericssonErsatte FKU med öråd
Splittring om nya straffet
Ponthus AnderssonVGR:s ombud om AI-testerna
Upphandlare varor och tjänster – Eskilstuna
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Vägen till vinnande anbud

Den 6 oktober 2026 möts leverantörer, experter och upphandlare på Anbudsdagen, en konferens för dig som vill vässa dina anbud. Upphandling24 har fått en pratstund med Sara Andersson Marmnäs, moderator och programansvarig för en fullspäckad inspirationsdag.

Mest visade inlägg

  • Adjö till hängmattan?
  • ”I praktiken två avtal”
  • Splittring om nya straffet
  • Lovar bättre kontroll
  • Dammar av Östlings idéer
  • Stora förändringar med ny “EU-lag”
  • Slottner kräver skärpning
  • Byter till Foyen
  • Tappar talerätt efter AI-bråk
  • VGR:s ombud om AI-testerna

Läsarnas åsikter

Valacken : Lovar bättre kontroll
den rapporten kommer vi nog alla att få figurera i, i lätt omarbetad form, under det närmsta året.
peter : Lider av felaktiga siffror
Är Tendium på väg att gå i konkurs?
Birgitta Dichter : Stora förändringar med ny “EU-lag”
Det är på tiden mycket intresse i denna fråga.
Linda : VGR:s ombud om AI-testerna
Jag är helt övertygad om att detta är en företeelse som vi kommer att se mer av från anbudsgivare generellt,…
Clifford Landin : Stora förändringar med ny “EU-lag”
Det är hög tid att det tas ett rejält omtag hela lagstiftningen! Spännande, minst sagt! Clifford Landin
Per-Arne Jonsson : Betalar ni 62 procent mer?
Flera kommuner har nått framgång genom att skapa DIS - Dynamiska InköpsSystem - för delar av livsmedelsköpen. Det har visat…
Skattebetalare : Lotten föll – vinnaren hoppade av
Spännande om det fanns prisskillnader i anbuden och att de båda anbudsgivarna, efter tilldelning, insåg att de kunde låta den…
Undrande : Lotten föll – vinnaren hoppade av
Får en anbudsgivare ta tillbaka sitt anbud efter tilldelning? Är de inte bundna av sitt anbud? Får i så fall…
Stefan : Lotten föll – vinnaren hoppade av
Vän av ordning trycker på min kärnpoäng. Anbuden var inte lika, eftersom det ena uppenbarligen inte var seriöst menat när…
Vän av ordning : Lotten föll – vinnaren hoppade av
Varför diskutera lottningen i detta fall istället för ett företag som lämnar anbud och som sen hoppar av pga "Företaget…