Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Nya arbetssätt när Sverige öppnar

Hybridmöten och ”trängseltak” är ett par lösningar när Folkhälsomyndighetens färdplan för en ”successiv återgång till arbetsplatsen” inleds i dag.

| 2021-09-29

Dagen till ära verkar dock inte leda till några stora förändringar på kort sikt. I alla fall inte i de organisationer som Upphandling24 tillfrågat.

Martin Magnusson, tillförordnad upphandlingschef i Karlstads kommun, tar fasta på rekommendationen om en successiv förändring till ett normalläge.

-Vi kommer att jobba mer på plats men det är inte som en Big bang från idag utan en stegvis återgång fram till kanske årsskiftet.

-Fram till nu har utgångspunkten varit att kan man göra det så ska man jobba hemma. Sedan kan man vara inne för vissa arbetsuppgifter och då har vi haft en kommunikation kring det, säger han.

Steginförandet ger också tid under hösten att utvärdera ordentligt vad som fungerar bra rent arbetsmässigt under pandemin med digitala lösningar.

Martin Magnusson upplever ett uppdämt behov av att få träffas i grupper igen.

-Vi hade ett möte häromdagen om hur vi ska jobba och jag tror alla kände att man ser fram emot att träffa kollegor och få det här kreativa surret som blir när man är samlade.

Även Hannes Olbers, upphandlingschef i Kristianstads kommun, lyfter fram värdet av gruppdynamik med fler personer på arbetsplatsen.

-Vi genomför en successiv återgång där vi under två månader kommer att vara två tredjedelar av medarbetarna på plats. Vi har även kontinuerliga avstämningar på vår enhet för att säkerställa en säker återgång och hantera eventuella arbetsmiljöfrågor som kan uppkomma när vi nu kommer vara avsevärt fler på plats.

Han tycker att den digitala utvecklingen i organisationen märkts tydligt under pandemin med många fördelar med att jobba hemifrån, samtidigt som det på gruppnivå kan bli ökade avstånd mellan medarbetarna.

-Framåt kommer vi därför ha ökade möjligheter att arbete hemifrån där medarbetarna utifrån ett verksamhetsperspektiv planerar sitt arbete och var det utförs. För att säkerställa en bra gruppdynamik kommer vi ha som riktlinje att minst tre dagar i veckan genomförs på kontoret, säger Hannes Olbers.

På Upphandlingsmyndigheten sätts ett tak under oktober månad på högst 25 medarbetare på kontoret. Totalt har myndigheten drygt 70 medarbetare och sedan början av 2019 gäller förtroendearbetstid som gett en större flexibilitet kring varifrån man arbetar.

-Återgången till kontoret blir successiv. Det finns ingen förväntan på medarbetarna att de ska komma tillbaka till kontoret direkt. Alla möten kommer därför att vara hybridmöten med möjlighet att delta på plats eller digitalt, säger Lars Pyk, pressansvarig på myndigheten.

-Vi tycker att det är viktigt att respektera de som av olika anledningar inte kan vaccinera sig eller känner oro. Samtidigt är det lika viktig att de som vill komma tillbaka till kontoret kan göra det.

Upphandlingsmyndigheten har ett aktivitetsbaserat kontor med de särskilda utmaningar som det medför.  Alla medarbetare får exempelvis ett personligt tangentbord för att minska risken för smittspridning.

Addas ekonomi- och hr-chef Carina Norgren konstaterar att en återgång nu i höst blir annorlunda jämfört med om det hade skett för ett år sedan.

Addas inriktning är att det kommer att genomföras på flera olika sätt med anpassning efter skilda och nya behov,

-För ett år sedan när det var tal om återgång så var det ett helt annat läge och vi likt många andra hade planer på att återgå på ett enhetligt sätt för hela organisationen. Nu när det gått ytterligare ett år av hemmaarbete bedömer vi att det blir en omställning som är mycket större än den som var förra hösten.

-Vi har lyssnat in vad som passar för såväl den enskilde medarbetaren som för de olika teamen. Varje team har tillsammans utformat och kommer nu att testa sitt eget upplägg för återgången. Vi tror inte att det bara finns ett fungerande sätt att göra återgången på, utan flera, säger Carina Norgren.

De allmännyttiga bostadsföretagens inköpsfunktion HBV har under pandemin märkt att utvecklingsprojekt påverkats negativt efter övergången till digitala möten.

-På HBV har vi arbetat en längre tid med att ta fram hur vårt nya arbetssätt ska vara när restriktionerna från Folkhälsomyndigheten släpper. Den viktigaste förändringen är förhållningssättet, att vi nu väljer att utgångspunkten för att utföra arbetet är från arbetsplatsen på kontoret, säger HBV:s vd Johan Almesjö.

HBV har arbetat fram en modell för arbetet som kallas Det nya arbetssättet (HBV DNA) som bygger på att främja kreativa möten.

Men arbetet kan fortfarande utföras på andra platser om det bedöms som bäst för uppdraget.

Omkring en tredjedel av den totala arbetskraften jobbade delvis hemifrån under augusti men med stora regionala skillnader, visar statistik från SCB.

Läs mer: Adda InköpscentralFolkhälsomyndighetenHbvKarlstads KommunKristianstads KommunUpphandlingsmyndigheten

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Underkänner coronasamordning

För sent och för lite. Riksrevisionen är kritisk till regeringens och myndigheternas arbete med att säkra tillgången på personlig skyddsutrustning under coronapandemin.

De vill följa upp hållbarhetskrav

Centerpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet svarar ja på frågan om det ska vara ett lagkrav att följa upp hållbarhetskrav. Det framgår av en enkät från Fairtrade Sverige.

HFD Högsta Förvaltningsdomstolen skylt

HFD godkänner leverantörsbyte

Kammarrätten underkände att Statens inköpscentral överlät ramtal på en ny leverantör efter en konkurs. Men efter att inhämtat förhandsavgörande från EU-domstolen ger Högsta förvaltningsdomstolen grönt ljus åt upplägget.

C och S i kandidaturtopp

Socialdemokraterna och Centerpartiet tycks locka flest kandidater som har en yrkesbakgrund inom offentlig upphandling till höstens val. Totalt handlar det om ett 30-tal kandidater som främst söker förtroende för att bli invalda till hemkommunens fullmäktige.

Spricka i SKR-fasad om karens

Regionernas stora upphandling av hyrpersonal hann knappt annonseras innan motståndet kommer från en första region. Östergötland går emot det omstridda kravet på årslång karens efter ett initiativ från en av SKR:s ledande företrädare.

Överträffar målen för klimatet

Region Stockholm har till stor del uppfyllt målen för hållbar upphandling och därmed bidragit till att regionen mer än halverat sin klimatpåverkan under en tioårsperiod.

Lediga jobb

Erfaren upphandlare

Upphandlare med känsla för hållbara affärer

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Inköpsstrateg

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Strategisk inköpare

Upphandling Södertörn

Upphandling Södertörn söker upphandlare

  • SIS söker en junior upphandlare
  • SIS söker en senior upphandlare
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare, Östhammar
  • Upphandlare, entreprenad till Huddinge kommun
  • Upphandlare till Piteå kommun
  • Hållbarhetsansvarig till Statens inköpscentral
  • Erfaren Upphandlare till Kista eller Linköping
  • Jurist till inköpsenheten, placering Stockholm
  • Inköpschef, Skellefteå kommun
  • Upphandlingschef till Orust kommun
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

”Kursen gör SUA begripligt”

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

Senaste nyheterna

Underkänner coronasamordningUnderkänner coronasamordning
De vill följa upp hållbarhetskravDe vill följa upp hållbarhetskrav
HFD godkänner leverantörsbyteHFD godkänner leverantörsbyte
C och S i kandidaturtoppC och S i kandidaturtopp
Spricka i SKR-fasad om karensSpricka i SKR-fasad om karens
Överträffar målen för klimatetÖverträffar målen för klimatet
Öppnar för prisnomineringarÖppnar för prisnomineringar
Får rätt om avgiftens storlekFår rätt om avgiftens storlek
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Senaste kommentarerna

  • Anklagas för ojusta metoderNorstedts Juridik har försökt förmå kommuner att ogiltigförklara eller säga upp avtal som de har ingått med JP Infonet om...
  • Överträffar målen för klimatetVar är resultatet? Vilka siffror redovisas och för vad? Vem och hur gjorde beräkningen? Menar Region Stockholm att varje inköp...
  • Anklagas för ojusta metoderFattar inte vad som står. Vem anklagar vem ?
  • LOU-striden i BodenJa vilket fruktansvärt nederlag. Först avyttrar man kommunal egendom till privata intressen till skattebetalarnas stora förlust. Sedan fälls man i...
  • LOU-striden i BodenJag undrar hur upphandlarna i dessa kommuner med sådan försäkring känner sig? Är det lönt att lägga ner hjärta och...

Aktuella utbildningar

  • LOU på två dagar | 10-11 maj
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 18-19 maj
  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2022
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Hösten 2022
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

UH24 Utbildning – Hitta kursen för dig!

Det är här vi tar innehållet från våra konferenser och produkter och förvandlar det till konkret kunskap – som lyfter din kompetens till helt nya nivåer.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »