I ett inlägg på företagets hemsida riktar Anette Grönroos, vd för bokdistributören, BTJ, kritik mot Addas Inköpscentrals upphandling för ramavtalet Litteratur 2020 som träder i kraft till hösten.
Processen har ett för stort fokus på bokpriset och innebär nya krångliga rutiner för bibliotekens inköpare, anser hon.
Anette Grönroos beskriver situationen som monopollik och på tvären mot lagen om offentlig upphandlings konkurrensprinciper.
”Det börjar också att likna otillbörligt gynnande. Den potentiella överprövningskarusell som kan uppstå i framtiden skulle inte gagna någon, framför allt inte biblioteken”, skriver hon vidare.
Men Olof Molander, affärsområdeschef på Adda Inköpscentral, tillbakavisar kritiken.
”Vi delar inte åsikten att det inte varit rimligt för fler leverantörer att delta med konkurrenskraftiga anbud i upphandlingen. I upphandlingen har en av de tre stora leverantörerna i Sverige, Adlibris, samt en ny mindre leverantör, Langoon, lämnat anbud”, skriver han i ett mejl till Upphandling24.
Han passar också på att lyfta fram det faktum att BTJ inte lämnat något anbud.
”För att undvika att monopolliknande situationer uppstår är väl det rimliga att faktiskt vara med och konkurrera i de upphandlingar görs, snarare än att frivilligt avstå, vilket BTJ gjort i två av våra upphandlingar”, skriver han.
Kunde ni ha gjort upphandlingen annorlunda för att öppna upp för fler?
”Under och inför upphandlingen har vi haft mycket omfattande dialog med våra kunder och med leverantörer. I denna upphandling valde vi att utöka antalet anbudsområden från två till fyra – bland annat för att försöka få en bättre dynamik och öka deltagandet. Vi kan väl säga att vi lyckades till viss del med detta då en ny leverantör, Langoon, valde att vara med och konkurrera och som glädjande tilldelats ett anbudsområde. Det är klart att vi hade hoppats på ett större deltagande. Men, det kräver förstås att leverantörerna väljer att vara med och konkurrera”, skriver Olof Molander.
Som den upphandlare jag är kan jag bara se detta på ett sätt, en stor upphandling med bara två anbud är ett misslyckande. Adda borde ta sig några funderare på hur de genomför upphandlingar och de krav de ställer.