I november inledde Borås stad och företaget Public Insight ett Vinnova-finaniserat projekt där AI och maskininlärning används för att kartlägga kommunens upphandling.
Tusentals dokument – upphandlingar, anbud och avtal – scannas in och informationen tolkas.
– Vi får en samlad koll på de krav som ställs och vad leverantörerna erbjuder. Därmed blir det lättare att göra nya innovativa upphandlingar och ha bättre dialog med marknaden, säger Lars Albinsson som har titeln AI-innovatör och creative director på Public Insight.
Med hjälp av datan blir det förhoppningsvis möjligt att systematiskt söka efter nya leverantörer och därmed öka antalet anbud från både lokala och nationella företag.
En utmaning är att dokumenten är i många olika format som kan vara svåra att läsa och tolka.
– En hel del av problemen vi måste lösa orsakas av dagens omoderna verktyg för att skapa upphandlingar. Vi håller på att utveckla inlärningen nu, säger Lars Albinsson.
Iqbal Musaji, koncerninköpschef på Borås stad, hoppas att projektet ska öka kommunens förståelse kring hur man ska formulera dialoger och upphandlingsunderlag.
– Det ger en mer hållbar inköpsprocess och bör innebära en ökad effektivitet för varje spenderad inköpskrona, säger han.
Pilotprojektet ska vara klart i januari.
Det låter som ett fint ärende för Slöseriombudsmannen!
Blir resultatet offentligt? Kan vara intressant att läsa.
Hatten av när det kommer till att testa nytt. Borås Stad gör det igen!
Låt Slöseriombudsmannen slösa sin tid på att försöka hitta fel efter avklarat projekt.