Därför fick Sundsvalls upphandlingschef gå

Sundsvalls kommuns mångårige upphandlingschef Göran Bodén har hastigt fått lämna sitt uppdrag. Han ersätts tills vidare av konsulten Helena Brynolfsson. ”Vi har fullt förtroende för Görans kompetens i upphandlingsfrågor. Däremot var det andra saker som inte fungerade. Jag var orolig för avdelningens hälsa”, säger Örjan Folkesson, kommunens ekonomidirektör.

Örjan Folkesson, ekonomidirektör på Sundsvalls kommun, förklarar varför upphandlingschefen fick gå med kort varsel.

I slutet av oktober meddelades att Sundsvalls kommuns upphandlingschef Göran Bodén hastigt lämnat sitt uppdrag.

Sedan förra veckan är konsulten Helena Brynolfsson, Prosourcia, tillförordnad chef för upphandlingsenheten med linjeansvar. Arbetsgivaransvaret har kommunens ekonomidirektör Örjan Folkesson.

Örjan Folkesson betonar att det inte finns några brister i Göran Bodéns kompetens kring upphandling.

Det finns inte heller någon koppling till den infekterade tvist som kommunen, enligt uppgift till Upphandling24, har med en större leverantör.

Anledningen till att Göran Bodén fått lämna sitt uppdrag är i stället brister i ledarskapet, enligt Örjan Folkesson.

– Vi inledde ett utvecklingsarbete våren 2018. Det fanns brister i ledarskapet på enheten och det var inte en sund arbetsmiljö. Jag var orolig för avdelningens hälsa och för Görans hälsa.

Trots stöd från en konsult och kommunens företagshälsovård förbättrades inte situationen.

– Problemen har varit relaterade till hur arbetet har varit upplagt. Arbetslaget har inte tyckt att det löpt på bra, vilket har blivit ett stressmoment. Man har tyckt att man inte kommit vidare i ett antal projekt och det har saknats information.

Örjan Folkesson betonar att arbetsgivaren gjort en hel del för att lösa situationen, innan Göran Bodén fick lämna chefsjobbet.

– Jag tycker att vi har gjort mycket för att försöka lösa upp knutarna. Men det gick inte åt rätt håll.

I avvaktan på att en ny upphandlingschef är rekryterad, vilket väntas ta fyra-fem månader, hyr kommunen in erfarna konsulten Helena Brynolfsson, Prosourcia.

– Hon kan processerna och har förmågan att prioritera och att leda och fördela det operativa arbetet. Det skapar förhoppningsvis ett lugn som gör att personalen kommer att må bättre, säger Örjan Folkesson.

Göran Bodén har tackat ja till att fortsätta arbeta på Sundsvalls kommun.

– Till att börja med har han ett vikariat som hållbarhetscontroller. Därefter kommer vi att göra en omplaceringsutredning, säger Örjan Folkesson.

Göran Bodén betonar att införandet av kommunens inköpsstrategi för 1,5 år sedan varit en stor utmaning för upphandlingsenheten.

– Det är en av Sveriges tuffaste inköpsstrategier, som på ett mycket offensivt sätt förändrar kommunens drygt 1 500 avtal. Det har gjort belastningen på personalen mycket tung.

Redan hösten 2017 flaggade Göran Bodén för att det fanns ett stort behov av att anpassa organisationen till utmaningarna.

– Volymen uppdrag hade ökat 50 procent. Att dimensionera en organisation med kompetens efter det uppdrag och ansvar den har, är enligt min mening det enda hållbara i längden. Våra uppfattningar om hur det ska ske skiljer sig åt, och då är det bättre att en ny ansvarig antar utmaningarna, säger Göran Bodén.