Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Dela upphandlingarna – men överdriv inte”

Lägsta pris istället för kvalitet och uppdelning av stora upphandlingar. Det är enligt Johan Stakes doktorsavhandling några sätt att underlätta för små och medelstora företag.

| 2015-11-11

Små företag gynnas inte nödvändigtvis av upphandlingar som fokuserar på kvalitet. Det framgår av Johan Stakes avhandling Essays on quality evaluation and bidding behavior in public procurement auctions.

− De små företagen kan ha en större chans i lägsta-pris-upphandlingar, eftersom de ofta är mer nischade inom sitt område eller har nära kontakt med kunden, säger han.

Johan Stake bygger sina slutsatser på data från över 650 upphandlingar från olika branscher. I materialet ingår allt från Försvarsmakten, som upphandlar hotell över hela landet, till enskilda kommuner som upphandlar kontorsmaterial.

Kontraktens värde är också av stor betydelse för små företag som har mindre chans att vinna ju högre värde kontraktet omfattar.

– Vid utvärdering av kvalitet kan man även öka deras chanser att vinna genom att dela upp stora upphandlingar i mindre kontrakt.

Han varnar dock för en överdriven uppdelning:

– Tvinga inte fram en ologisk uppdelning. I första hand måste upphandlaren fokusera på att få den bästa produkten eller tjänsten.

Att lägga bud i en upphandling är inte gratis. Det går åt mycket arbetstid till att skapa anbud för de företag som vill vara med. Johan Stake har tillsammans med sin handledare, professor Mats Bergman, även arbetat fram en ny och effektiv modell på hur man enkelt kan uppskatta dessa kostnader:

− Det gör man genom att ta skillnaden mellan det lägsta och näst lägsta budet i en lägsta-pris-upphandling och sedan delar det med antalet budgivare. Då kan man få fram ett lägsta mått på kostnaden att lägga ett bud i en upphandling, förklarar han.

Johan Stake har genomfört sina doktorandstudier vid institutionen för samhällsvetenskaper vid Södertörns högskola och han examineras av Örebro universitet.

Läs mer: anbudskostnadAvhandlingForskningJohan StakeKvalitetLägsta PrisMats BergmanÖrebro UniversitetSmåföretagSödertörns Högskola

Per Eriksson

per@jpe.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

En kommentar på “”Dela upphandlingarna – men överdriv inte””

  1. Peter skriver:
    17 november, 2015 kl. 13:33

    Men snälla, vilken fantastisk okunskap: ”Lägsta pris istället för kvalitet” och ”Små företag gynnas inte nödvändigtvis av upphandlingar som fokuserar på kvalitet”. Talar vi verkligen om en doktorsavhandling? Vilka mer fel finns det i den? Återger artikeln verkligen sakinnehållet? Missuppfattningen om att tilldelningsgrunden lägsta pris skulle strida mot krav på kvalitet tycks ju vara något slags resistent virus på upphandlingsområdet. Tyvärr kan det vara svårt att förklara detta för folk som fellärt under längre tid, nästan som att försöka avgifta en missbrukare.

    Det kanske också förklarar de tafatta försöken att ha med ”kvalitet” i utvärderingar och på allehanda komplicerade sätt räkna om kvalitet i siffror och docka det med pris och på så sätt försöka göra en utvärderingsprodukt av det. Varför denna ökenvandring kan man undra.

    Ofta är det enklaste för alla parten att ha kvalitet som kvalifikationskrav och sedan ha tilldelningsgrunden lägsta pris (ungefär: vi vill ha 24-karats guld, men vi köper av den som säljer billigast). Upphandling är svårt nog, varför krångla till det ännu mer.

    För att förtydliga: skilj på krav och tilldelningskriterier: krav (kvalificeringskrav) skall säkerställa anbudsgivarens förmåga att utföra uppdraget, medan tilldelningskriterier (kallas så i LOU, men kan kallas även urvalskriterier, mervärden) syftar till att fastställa det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, där alltså tilldelningsgrund kan vara lägsta pris.

    När det sedan gäller ”uppdelning” av stora upphandlingar finns
    det nog många exempel på att man istället inte skall slå ihop små upphandlingar på ett konstlat sätt. Där har Dalarna utmärkt sig när man efter att tidigare ha upphandlat färdtjänst kommunvis övergått till en upphandling länsvis och då tvingat flera kommunala taxiföretag i konkurs. Samma län gjorde samma misstag när det gällde livsmedelsupphandling, genom att kräva en totalleverantör av allt har man tvingat små fåvaru-leverantörer i konkurs också. Varför göra onödigt stora sammanslagna upphandlingar på detta sätt?

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Foto: Per Groth.

Tvingas gräva i skattkistan

Norrtälje kommun förlorar stort i en avtalstvist om VA-drift och tvingas ersätta den tidigare entreprenören Veolia med närmare 50 miljoner kronor plus rättegångskostnader.

Lunds univ

Bäst på att undvika domstol

Lunds universitet lyckades bäst bland upphandlande myndigheter med att undvika överprövningar under 2021 – inte en enda av 73 upphandlingar gick till domstol. Bland kommunerna placerar sig Lidköping/V6 i topp – 0/51.

anna jansson

Vinner mark med sysselsättningskrav

Göteborgs Stad ser både effekter med fler som får jobb och mätbara samhällsekonomiska vinster genom sysselsättningskrav i offentlig upphandling. ”Vinn-vinn-vinn”, säger specialisten Anna Jansson om strategin.

Skånsk flagga

Skånsk duo stärker samarbetet

Uppdaterat

Ystads och Simrishamns kommuner tar sikte på en gemensam inköpsfunktion. Från årsskiftet gäller ett tätare samarbete med gemensamma upphandlingar som ett första steg i processen.

Ser fram emot att gräva djupt

Karriär

Mattias Johansson lämnade jobbet som inköpschef på Ystads kommun för en specialisttjänst på Folktandvården Skåne. ”Nu får jag gräva djupare och lära mig en helt ny bransch”, säger han.

Forskningsbrev Foto: Jenny Drakenlind (Ek).

Forskningsbrev ska göra skillnad

Sveriges Offentliga Inköpare, SOI, hoppas med stöd av tunga aktörer som Upphandlingsmyndigheten, UHM, på ett genombrott för forskning om offentlig upphandling mellan två årskonferenser.

Lediga jobb

Erfaren jurist till Konkurrensverket

Upphandlare till Stockholms universitet

Offentlig inköpsstrateg/upphandlare, konsultavtal till HBV

Offentlig inköpsstrateg/upphandlare till HBV- Föräldravikariat

IT-upphandlare till Haninge kommun

  • Systemadministratör, e-handel, till Huddinge kommun
  • Upphandlare inom IT till Huddinge kommun
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Entreprenadupphandlare till Huddinge kommun
  • Strategisk inköpare till Upphandlingsmyndigheten – föräldravikariat
  • Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen
  • Bolagsjurist till Adda
  • Verksjurister till säkerhetspolitisk myndighet
  • Upphandlingschef till Nässjö kommun
ANNONS FRÅN AFF

Vi måste ha en gemensam standard

Enligt Erik Sundström, vd på L&T, har Aff betytt väldigt mycket för branschen, standardiserade avtal gynnar alla. Ett gemensamt språk och en känd struktur gör det möjligt för alla inblandade att läsa och tolka avtalen.

Senaste nyheterna

Tvingas gräva i skattkistanTvingas gräva i skattkistan
Bäst på att undvika domstolBäst på att undvika domstol
Vinner mark med sysselsättningskravVinner mark med sysselsättningskrav
Skånsk duo stärker samarbetetSkånsk duo stärker samarbetet
Ser fram emot att gräva djuptSer fram emot att gräva djupt
Forskningsbrev ska göra skillnadForskningsbrev ska göra skillnad
”Alla möbler bör inte återbrukas””Alla möbler bör inte återbrukas”
Stakar ut nya politikenStakar ut nya politiken
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste kommentarerna

  • Bäst på att undvika domstolNotering i marginalen, att undvika domstolar behöver inte vara ett kvalitetsmått. Jag vet inget om dessa genomförda upphandlingar men jag...
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”Från Västra Götalandsregionen har vi länge upphandlat möbler med höga miljökrav. Vi har efterfrågat cirkulärt sedan 2012 men då ville...
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”Tråkigt med branschorganisationer som klagar men inte kommer med en hållbar/genomtänkt lösning. Förslagen är bra men hjälp oss med hur...
  • Så mycket tjänar upphandlareHej Madelene, Upphandling24 och Inköpsrådet håller på att sammanställa en löneundersökning. Där tar vi hänsyn till och frågar efter bland...
  • Så mycket tjänar upphandlareJag hoppas er redovisade statistik inte har klumpat ihop samtliga roller inom upphandling, högsta utbildning hos de som svarat, antal...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 7 mars 2023 – 1 plats kvar
  • Agil upphandling | 9 mars 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 16 mars 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)
  • Kontraproduktiv begäran om sekretess
  • Bevis krävs för ”Hamburgundantaget”
  • Nytt år, nya möjligheter!

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »