Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Intervjua när kraven är höga

När Svenska Bostäder ska genomföra projekt som kräver särskild kompetens intervjuas den som gett referenser. Svenska Bostäder sätter sedan poäng på entreprenörerna.

| 2011-01-19

Svenska Bostäder är redo att upphandla ett ramavtal för stambyten. Stambytet ska ske samtidigt som hyresgästerna bor kvar i sina lägenheter och det ställer särskilda krav på entreprenören. Henrik Deuschl är strategisk inköpare och ansvarig för upphandlingen.

– Eftersom de boende inte evakueras är det många privatpersoner som blir påverkade av ombyggnaden. För att vara säkra på att vi anlitar en entreprenör som är duktig på att ta hänsyn till de boende ska vi ta fördjupade referenser på anbudsgivarna.

Svenska Bostäder har arbetat med att ta fördjupade referenser i ungefär ett år och gjorde det senast när en kulturhistoriskt värdefull fastighet i Stockholm skulle renoveras. Via referenser ville man försäkra sig om att man den valda entreprenören hade erfarenhet av att hantera fastigheter av särskilt kulturhistoriskt intresse.

– Vanligtvis lägger vi inte ökad vikt vid referenser. I de flesta fall räcker det att referenserna kan intyga en godtagbar kravnivå. Men i de här båda fallen handlar det om förhöjda kvalitetskrav och då arbetar vi med annorlunda rutiner, förklarar Henrik Deuschl.

Minst två projekt


De fördjupade referenserna tas i kvalificeringsfasen och Svenska Bostäder brukar begära in minst två referensobjekt, det vill säga två projekt som liknar det som ska utföras. När det gäller den aktuella upphandlingen om byte av stammar vill man exempelvis ha referensobjekt som visar att entreprenören tidigare har gjort stambyte i fastigheter med minst 30 lägenheter där hyresgästerna bodde kvar under renoveringen.

Förutom referensobjekt ska anbudsgivaren också uppge referenspersoner inom fastighetsägarorganisationen. Referenser ska lämnas på nyckelpersoner. Det kan vara fråga om plats- eller produktchef, arbetsledare eller arbetande projektchef.

Svenska Bostäder tar sedan kontakt med nyckelpersonerna som får lämna sina referenser via intervjuer. Intervjuerna genomförs av en arbetsgrupp inom Svenska Bostäder där den projektledare som ska jobba med projektet ingår. Frågorna finns med redan i förfrågningsunderlaget. Hur de ser ut styrs av det arbete som ska utföras. De kan handla om förmåga att kommunicera, styra och ta beslut, tillgänglighet och rutiner för återrapportering.

– Vi brukar också fråga om entreprenören är någon som referenspersonen skulle kunna tänka sig att jobba med igen, säger Henrik Deuschl.

Arbetsgruppen inom Svenska Bostäder poängsätter entreprenören. Poängen sätts med utgångspunkt från svaren som lämnas. Intervjuerna dokumenteras och dokumentationen kan göras tillgänglig om någon vill titta närmare på den. Arbetsgruppen håller regelbundna avstämningsmöten och hela proceduren brukar ta runt två veckor. De entreprenörer som uppnår en viss sammanlagd poängsumma går vidare till prövning.

– Det är alltså en tvåstegsraket där vi har en poängspärr i kvalificeringen. Därefter görs en utvärdering där lägsta pris avgör, förklarar Henrik Deuschl.

Tidskrävande metod


På frågan om det finns några nackdelar med att jobba med fördjupande referenser på det sätt som sker inom Svenska Bostäder svarar Henrik Deuschl snabbt och utan tvekan att det är en tidskrävande arbetsmetod.

– Det kan vara problem att få tag i rätt personer. Det kan absolut definieras som en begränsande faktor. Det finns också inslag av subjektivitet i arbetsmetoden men det motverkar vi genom att ha ett systematiskt och öppet arbetssätt.

Samtidigt understryker han att fördelarna vida överstiger nackdelarna och att en av de stora vinsterna är att man inte överlåter åt en tredje part att sätta poäng på entreprenörerna.

– Skulle vi göra det blir konsekvensen att vi får sämre förståelse för hur poängsättningen har gått till. Vi skulle också förlora i jämförbarhet. Med den metod vi använder kan vi bättre stämma av att entreprenören har de rätta kunskaperna. Även om metoden är tidskrävande har jag svårt att se ett bättre arbetssätt vid de upphandlingar där vi har behov av att säkerställa särskild kvalitet, säger Henrik Deuschl. 

Här finns flera artiklar från Upphandling24 om referenser.

Läs mer: Henrik DeuschlIntervjuLägsta PrisReferenserSvenska Bostäder

Nelly Visanji

nelly@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Region Skåne får böta 1 miljon

Region Skåne ska betala sammanlagt 1 miljon kronor i upphandlingsskadeavgift för otillåtna direktupphandlingar av sjukresor. Det framgår av två domar från Förvaltningsrätten i Malmö.

Nytt bakslag för regionerna

Den nationella upphandlingen av regionernas vårdbemanning har återigen överklagats. När ett nytt ramavtal kan vara i drift är oklart.

Foto: Mostphotos

Utbildning ska vässa beställare

Upphandlingsmyndigheten har tagit fram en ny internutbildning för beställare. Även chefer och upphandlare som är gröna på jobbet erbjuds ny kunskap.

Utreder grovt mutbrott i Ystad

Ystads kommun försöker ta sig ur säkerhetsavtalen värda över 100 miljoner som en tidigare anställd ska ha ingått utan upphandling. Samtidigt har en förundersökning om grovt mutbrott inletts.

Sista chansen för löneenkäten

Har du ännu inte svarat på Upphandling24:s löneenkät? Anmäl dig här för att vara med och ta fram den mest djuplodande lönestatistiken för alla som jobbar med offentlig upphandling på köparsidan.

Hfd, foto carl johan erikson Foto: Carl Johan Erikson.

HFD: noll kan vara golv

Negativa delpriser får förbjudas som obligatoriska krav. Det framgår av en dom från Högsta förvaltningsdomstolen, HFD, om golvpriser.

Lediga jobb

Erfaren jurist till Konkurrensverket

Upphandlare till Stockholms universitet

Offentlig inköpsstrateg/upphandlare, konsultavtal till HBV

Offentlig inköpsstrateg/upphandlare till HBV- Föräldravikariat

IT-upphandlare till Haninge kommun

  • Upphandlare med kategoriansvar vård och omsorg
  • Systemadministratör, e-handel, till Huddinge kommun
  • Upphandlare inom IT till Huddinge kommun
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Entreprenadupphandlare till Huddinge kommun
  • Strategisk inköpare till Upphandlingsmyndigheten – föräldravikariat
  • Strategisk inköpare till Arbetsförmedlingen
  • Bolagsjurist till Adda
  • Verksjurister till säkerhetspolitisk myndighet
  • Upphandlare till Sundsvalls kommun
  • Inköpscontroller till Sundsvalls kommun
ANNONS FRÅN AFF

Krävs en gemensam standard

Enligt Erik Sundström, vd på L&T, har Aff betytt väldigt mycket för branschen, standardiserade avtal gynnar alla. Ett gemensamt språk och en känd struktur gör det möjligt för alla inblandade att läsa och tolka avtalen.

Senaste nyheterna

Region Skåne får böta 1 miljonRegion Skåne får böta 1 miljon
Nytt bakslag för regionernaNytt bakslag för regionerna
Utbildning ska vässa beställareUtbildning ska vässa beställare
Utreder grovt mutbrott i YstadUtreder grovt mutbrott i Ystad
Sista chansen för löneenkätenSista chansen för löneenkäten
HFD: noll kan vara golvHFD: noll kan vara golv
Tvingas gräva i skattkistanTvingas gräva i skattkistan
Bäst på att undvika domstolBäst på att undvika domstol
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste kommentarerna

  • Bäst på att undvika domstolNotering i marginalen, att undvika domstolar behöver inte vara ett kvalitetsmått. Jag vet inget om dessa genomförda upphandlingar men jag...
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”Från Västra Götalandsregionen har vi länge upphandlat möbler med höga miljökrav. Vi har efterfrågat cirkulärt sedan 2012 men då ville...
  • ”Alla möbler bör inte återbrukas”Tråkigt med branschorganisationer som klagar men inte kommer med en hållbar/genomtänkt lösning. Förslagen är bra men hjälp oss med hur...
  • Så mycket tjänar upphandlareHej Madelene, Upphandling24 och Inköpsrådet håller på att sammanställa en löneundersökning. Där tar vi hänsyn till och frågar efter bland...
  • Så mycket tjänar upphandlareJag hoppas er redovisade statistik inte har klumpat ihop samtliga roller inom upphandling, högsta utbildning hos de som svarat, antal...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 7 mars 2023 – 1 plats kvar
  • Agil upphandling | 9 mars 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 14-15 mars 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 16 mars 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 21 mars 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 22 mars 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 23 mars 2023
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Stoppa de oseriösa aktörerna
  • Godtagbara skäl eller inte?
  • Kreativt hantverk för hållbara affärer
  • Skräppostfilter och försenat mejl–igen
  • Ett år med kravet att begränsa skada
  • Mest läst på Inköpsrådet
  • Då får ogiltigt avtal bestå
  • Ingen fråga, ingen skada
  • Fler nyheter som påverkar it-avtal
  • Ursäkta, vad är klockan? (Del 2)

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »