Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Intervjua när kraven är höga

När Svenska Bostäder ska genomföra projekt som kräver särskild kompetens intervjuas den som gett referenser. Svenska Bostäder sätter sedan poäng på entreprenörerna.

| 2011-01-19

Svenska Bostäder är redo att upphandla ett ramavtal för stambyten. Stambytet ska ske samtidigt som hyresgästerna bor kvar i sina lägenheter och det ställer särskilda krav på entreprenören. Henrik Deuschl är strategisk inköpare och ansvarig för upphandlingen.

– Eftersom de boende inte evakueras är det många privatpersoner som blir påverkade av ombyggnaden. För att vara säkra på att vi anlitar en entreprenör som är duktig på att ta hänsyn till de boende ska vi ta fördjupade referenser på anbudsgivarna.

Svenska Bostäder har arbetat med att ta fördjupade referenser i ungefär ett år och gjorde det senast när en kulturhistoriskt värdefull fastighet i Stockholm skulle renoveras. Via referenser ville man försäkra sig om att man den valda entreprenören hade erfarenhet av att hantera fastigheter av särskilt kulturhistoriskt intresse.

– Vanligtvis lägger vi inte ökad vikt vid referenser. I de flesta fall räcker det att referenserna kan intyga en godtagbar kravnivå. Men i de här båda fallen handlar det om förhöjda kvalitetskrav och då arbetar vi med annorlunda rutiner, förklarar Henrik Deuschl.

Minst två projekt


De fördjupade referenserna tas i kvalificeringsfasen och Svenska Bostäder brukar begära in minst två referensobjekt, det vill säga två projekt som liknar det som ska utföras. När det gäller den aktuella upphandlingen om byte av stammar vill man exempelvis ha referensobjekt som visar att entreprenören tidigare har gjort stambyte i fastigheter med minst 30 lägenheter där hyresgästerna bodde kvar under renoveringen.

Förutom referensobjekt ska anbudsgivaren också uppge referenspersoner inom fastighetsägarorganisationen. Referenser ska lämnas på nyckelpersoner. Det kan vara fråga om plats- eller produktchef, arbetsledare eller arbetande projektchef.

Svenska Bostäder tar sedan kontakt med nyckelpersonerna som får lämna sina referenser via intervjuer. Intervjuerna genomförs av en arbetsgrupp inom Svenska Bostäder där den projektledare som ska jobba med projektet ingår. Frågorna finns med redan i förfrågningsunderlaget. Hur de ser ut styrs av det arbete som ska utföras. De kan handla om förmåga att kommunicera, styra och ta beslut, tillgänglighet och rutiner för återrapportering.

– Vi brukar också fråga om entreprenören är någon som referenspersonen skulle kunna tänka sig att jobba med igen, säger Henrik Deuschl.

Arbetsgruppen inom Svenska Bostäder poängsätter entreprenören. Poängen sätts med utgångspunkt från svaren som lämnas. Intervjuerna dokumenteras och dokumentationen kan göras tillgänglig om någon vill titta närmare på den. Arbetsgruppen håller regelbundna avstämningsmöten och hela proceduren brukar ta runt två veckor. De entreprenörer som uppnår en viss sammanlagd poängsumma går vidare till prövning.

– Det är alltså en tvåstegsraket där vi har en poängspärr i kvalificeringen. Därefter görs en utvärdering där lägsta pris avgör, förklarar Henrik Deuschl.

Tidskrävande metod


På frågan om det finns några nackdelar med att jobba med fördjupande referenser på det sätt som sker inom Svenska Bostäder svarar Henrik Deuschl snabbt och utan tvekan att det är en tidskrävande arbetsmetod.

– Det kan vara problem att få tag i rätt personer. Det kan absolut definieras som en begränsande faktor. Det finns också inslag av subjektivitet i arbetsmetoden men det motverkar vi genom att ha ett systematiskt och öppet arbetssätt.

Samtidigt understryker han att fördelarna vida överstiger nackdelarna och att en av de stora vinsterna är att man inte överlåter åt en tredje part att sätta poäng på entreprenörerna.

– Skulle vi göra det blir konsekvensen att vi får sämre förståelse för hur poängsättningen har gått till. Vi skulle också förlora i jämförbarhet. Med den metod vi använder kan vi bättre stämma av att entreprenören har de rätta kunskaperna. Även om metoden är tidskrävande har jag svårt att se ett bättre arbetssätt vid de upphandlingar där vi har behov av att säkerställa särskild kvalitet, säger Henrik Deuschl. 

Här finns flera artiklar från Upphandling24 om referenser.

Läs mer: Henrik DeuschlIntervjuLägsta PrisReferenserSvenska Bostäder

Nelly Visanji

nelly@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Direktupphandlade för 4,5 mkr

Ett av Örebro kommuns bolag har direktupphandlat hotellrum och tekniktjänster för nära 4,5 miljoner kronor. ”Det var fel. Det kan jag se väldigt tydligt”, säger den ansvariga chefen.

Registrering ska ge kvalitetsstämpel

Den 1 januari 2023 blir det möjligt att reservera vissa upphandlingar av välfärdstjänster för idéburna organisationer. Nu ska Kammarkollegiet ta fram ett register där aktörerna erbjuds registrera sig.

Ny tjänst för visselblåsare

Konkurrensverket startar en ny visselblåsarfunktion. Där kan den som får kännedom om missförhållanden inom offentlig upphandling och konkurrens slå larm.

Allt fler offentliga upphandlare

Sedan 2014 har antalet anställda med titeln upphandlare eller inköpare inom offentlig sektor ökat med 26 procent. Det visar statistik från SCB.

”Satsa på kortare avtal”

Den höga inflationen kan minska intresset för att delta i offentlig upphandling. Det menar Magnus Johansson, expert på offentlig upphandling på Företagarna. Hans budskap till beställarna är att satsa på kortare kontrakt med option. ”I det här läget är fyra år en för lång avtalstid”, säger han.

Lättare utreda sanktioner i Finland

Nu blir det enklare för upphandlare i Finland att avgöra om en anbudsgivare omfattas av sanktionerna mot Ryssland. Frågor som gäller EU:s eller FN:s sanktionskrav har lagts till i tjänsten HILMA.

Lediga jobb

  • Uppföljningscontroller till Adda inköpscentral
  • Upphandlare till KTH
ANNONS FRÅN AFF

”Aff är det givna alternativet”

Aff har revolutionerat avtal och upphandlingar för tjänsteentreprenader. ”Nyckeln till framgång är att branschens parter tillsammans står bakom Aff”, säger advokaten Pehr Jacobson

Senaste nyheterna

Direktupphandlade för 4,5 mkrDirektupphandlade för 4,5 mkr
Registrering ska ge kvalitetsstämpelRegistrering ska ge kvalitetsstämpel
Ny tjänst för visselblåsareNy tjänst för visselblåsare
Allt fler offentliga upphandlareAllt fler offentliga upphandlare
”Satsa på kortare avtal””Satsa på kortare avtal”
Lättare utreda sanktioner i FinlandLättare utreda sanktioner i Finland
Kan straffas trots friande domKan straffas trots friande dom
Så får du återhämtning i sommarSå får du återhämtning i sommar
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Senaste kommentarerna

  • ”Pausa Konkurrensverkets tillsyn”PO: Håller i princip med dig och brukar hålla med dig i ditt resonemang här på sidan. Men vad gäller...
  • Fäller ledningen för mutbrottI mina ögon är det så uppenbart att den "nya" domen är korrekt och nödvändig för att stoppa denna typ...
  • Kritisk mot Exit LOU-kampanjSkulle tro att Allmännyttan kan vinna denna debatt om frågan struktureras upp. Debattörer och allmänheten tenderar att blanda ihop Allmännyttan...
  • Dömer ut GöteborgsupphandlingHur??? HUR kan man inte "uttala sig i sak" angående upphandlingar som UPPHANDLANDE MYNDIGHET!? Snacka om att ha missuppfattat sitt...
  • ”Pausa Konkurrensverkets tillsyn”Tycker jag inte alls av samma skäl som med allmännyttan, relationer, gynnande av lokalpolitiska skäl, tvärtom tuffa till det ytterligare....

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | 28-29 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Råd och skratt för vinnande anbud

Inspiration, kunskap, tips, erfarenhetsutbyte, skratt och nätverkande. Det får medlemmarna i Upphandling 24:s digitala anbudsnätverk för leverantörer som vill lära mer om och komma vidare i upphandlingsarbetet.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Ulrika Lindgren

Nätverket utvecklar anbudsarbetet

Ulrika Lindgren, anbudschef på arkitektkontoret AIX, är medlem i Upphandling24:s anbudsnätverk. Det har hjälpt henne att utveckla processen för att lämna vassare anbud.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »