Vill du vara med och utveckla inköps- och upphandlingsarbetet på fastighetskontoret?
I takt med att kontorets verksamhet växer ökar även antalet och typen av upphandlingar och vi söker nu en upphandlare/inköps-samordnare.
Som upphandlare/inköpssamordnare ansvarar du för att säkerställa kvaliteten i upphandlingsarbetet och ger råd och stöd under hela upphandlingsprocessen. I samarbete med verksamheterna genomför du eller är behjälplig i de upphandlingar som fastighetskontoret gör. Kontoret upphandlar mest på ramavtal genom avrop eller förnyad konkurrensutsättning, men även andra upphandlingar enligt LOU förekommer. I rollen ingår vidare att följa upp och utveckla förvaltningens upphandlingsprocesser och rutiner, att administrera digitala inköps- och upphandlingsverktyg, att internutbilda medarbetarna i inköp- och upphandling samt att delta i upphandlingsnätverk inom staden och vara kontaktperson gentemot förvaltningen för Inköp och upphandling. Förutom upphandling ingår i tjänsten vissa andra arbetsuppgifter såsom att ta fram underlag till och administrera attesträtter och delegationer.
Tjänsten som upphandlare/inköpssamordnare är nyinrättad och du kommer att tillhöra enheten Juridik och ärendeprocess. Enhetens organisation, som också är ny, hanterar förutom inköp och upphandling även juridik, arkiv och diarium samt nämndfrågor. Du har goda möjligheter att påverka tjänstens innehåll och utformning och har i arbetet hjälp av enhetens upphandlingskunniga jurister. Enheten består av ca 15 medarbetare och tillhör avdelningen för verksamhetsstyrning tillsammans med ekonomi, HR, kommunikation, IT och intern service.
Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning mot inköp, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande, vilket också kan inbegripa praktiskt förvärvad erfarenhet/kunskap. Du har erfarenhet av inköp och upphandling i offentlig verksamhet och från arbete med digitaliserade inköps- och upphandlingsverktyg. Många av fastighetskontorets upphandlingar är entreprenader, varför erfarenhet av entreprenadupphandlingar är meriterande.
Som person gillar du att arbeta tillsammans med andra och du är lyhörd för verksamhetens behov. Samtidigt har du förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera bland egna arbetsuppgifter. Uppdraget kräver vidare att du är analytisk och lösningsorienterad samt att du är strukturerad, noggrann och vill arbeta med ständiga förbättringar.
Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag via ” Sök Jobbet” knappen här i annonsen eller via e-post till : helena.wigeborn@fastighet.goteborg.se
Övrig information
Som medarbetare på fastighetskontoret i Göteborgs stad får du en trygg anställning med många karriärvägar och möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På fastighetskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Tillsammans med vår idrotts- och friskvårdsförening erbjuder vi både träning och trivselaktiviteter, exempelvis hälsovecka, kräftskiva och bowlingturnering. Som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag, cykelförmån, massage på arbetstid och träning på idrottsanläggningar till rabatterat pris.
Till rekryteringsföretag och annonsörer
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
