Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Idrottsförvaltningen är en del av Stockholms stad med ansvar för att sköta, förvalta och utveckla stadens 450 idrottsanläggningar. Dessutom ansvarar förvaltningen för bidrag till föreningar, friluftsverksamhet med fiskevård, båtfrågor m.m.
Idrottsförvaltningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för att stockholmarna ska bli mer fysiskt aktiva. Organiserad idrott genom föreningslivet och möjligheter till spontanidrott ska ge möjligheter till aktivitet för alla. Folkhälsa, tillgänglighet, gemenskap i förening, jämställdhet och hållbarhet är viktiga nyckelord såväl för förvaltningens eget arbete som för de aktiviteter som erbjuds.
Beskrivning
Avtals- och upphandlingsenheten har det övergripande ansvaret för förvaltningens juridiska frågor, upphandlingar, avtalsförhandlingar, tolkning och samordning av avtal, avtalsuppföljning och inköp. Enheten består av en enhetschef med fem medarbetare och vi kommer nu att förstärka enheten med en medarbetare inom inköp och upphandling.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med inköp och offentlig upphandling samt att tillsammans med enheten säkerställa kvaliteten inom området. Utöver denna nyinrättade tjänst som inköpare/upphandlare har enheten en förvaltningsjurist med inriktning mot bland annat upphandlingsrätt samt en inköpare.
Arbetet innebär såväl strategiska som operativa delar inom inköp och offentlig upphandling samt samordning dessa frågor, och omfattar hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till avtalsförvaltning. Vidare ingår i tjänsten arbete med stadens inköpssystem och internkontrollprojekt av inköp samt upphandlingar inom förvaltningen. Stockholms stad har utvecklat stadens inköpsprocesser och rutiner i digital miljö. Viss projektledning för att säkra kravställning vid och kring inköp samt kommunicera regler och ramar ingår också i arbetet. I arbetet ingår även utvecklingsfrågor samt att stödja hela enhetens arbete.
Du samverkar med och stödjer förvaltningen inom området och kommer att ha en nära kontakt med verksamheterna. Du har ett mycket nära samarbete med ekonomienheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig med:
- relevant utbildning och erfarenhet av inköp och upphandling
- kunskaper inom upphandlingslagstiftning
- kunskaper i ekonomi
- god svenska i tal och skrift då dokumentation och upprättande av avtal är viktiga delar i arbetet
- god kunskap inom Officepaketet
Meriterande:
- gärna erfarenhet från offentlig verksamhet
- erfarenhet av att arbeta i TendSign och Digitalt inköpssystem
- dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
- erfarenhet av ekonomiskt arbete
För att lyckas i rollen ska du:
- kunna strukturera, planera och driva dina arbetsprocesser inom ansvarsområdet
- vara konsultativ och stödja verksamheten utifrån behov
- vara kommunikativ och pedagogisk samt proaktiv och lösningsorienterad
- med lätthet kunna hantera olika systemstöd som används inom området
- ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat
Personliga egenskaper värderas högt och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter i tjänsten.
Idrottsförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning
Heltid
Tillträde
17 april eller enligt ök
Antal lediga befattningar
1
Sysselsättningsgrad
100%
Ort
Stockholm
Referensnummer
2017/927
Kontakt
Pouneh Sahlin
Tel: 08-50 81 17 24
Anders Berlin
Tel: 08-50 82 83 57
Facklig företrädare
Loa Bienen, VISION
Trl: 08-50 82 83 93
Fredrik Månsson, SACO
Tel: 08-50 82 67 46
Ansök via ”Sök Jobbet” knappen här i annonsen. Sista ansökningsdag är 1 mars 2017.
