Idrottsförvaltningen söker Inköpare/upphandlare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är staden med ett stort och varierat utbud av idrotts-, motions- och friskvårdsaktiviteter. Stockholmare i alla åldrar kan röra på sig och må bra, ute och inne och året runt. Idrottsförvaltningen är en del av Stockholms stad och vårt huvuduppdrag är att skapa förutsättningar så att ännu fler stockholmare kan bli fysiskt aktiva. Vi har ansvar att driva och utveckla stadens hundratals idrottsanläggningar: sim- och idrottshallar, utegym, motions- och skidspår, idrottsplatser, ishallar, ridanläggningar, skateparker med mera. Genom verksamhet i anläggningarna, organiserad föreningsidrott och möjlighet till spontanidrott ser vi till att det finns aktiviteter för alla och vi fokuserar särskilt på barn och ungdomar. Vi ansvarar även för bidrag till föreningar, friluftsverksamhet, fiskevård, båtfrågor och mycket mer.
På Idrottsförvaltningen vill vi leva som vi lär. Vi är en hälsodiplomerad arbetsplats och bedriver ett omfattande internt hälsofrämjande arbete.

Välkommen till en mångsidig och inspirerande arbetsplats!

Arbetsplatsbeskrivning

Avtals- och upphandlingsenheten har det övergripande ansvaret för förvaltningens juridiska frågor, upphandlingar, avtalsförhandlingar, tolkning och samordning av avtal, avtalsuppföljning och inköp.

Enheten består av en enhetschef med fyra medarbetare och vi söker nu en inköpare /upphandlare.

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med inköp och offentlig upphandling samt att tillsammans med enheten säkerställa kvaliteten inom området.

Arbetet innebär såväl strategiska som operativa delar inom inköp och offentlig upphandling samt samordning av dessa frågor, omfattar hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till avtalsförvaltning. Vidare ingår i tjänsten arbete med stadens inköpssystem och internkontrollprojekt av inköp samt upphandlingar inom förvaltningen.

Stockholms stad utvecklar stadens inköpsprocesser och rutiner i digital miljö. Viss projektledning för att säkra kravställning vid och kring inköp samt kommunicera regler och ramar ingår också i arbetet. I arbetet ingår även utvecklingsfrågor samt att stödja hela enhetens arbete.

Du samverkar med och stödjer förvaltningen inom området och kommer att ha en nära kontakt med verksamheterna. Du har ett mycket nära samarbete med ekonomienheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

  • relevant utbildning och erfarenhet av inköp och upphandling
  • kunskaper inom upphandlingslagstiftning
  • kunskaper i ekonomi
  • god svenska i tal och skrift då dokumentation och upprättande av avtal är viktiga delar i arbetet
  • god kunskap inom Officepaketet

Meriterande:

  • erfarenhet från offentlig verksamhet
  • erfarenhet av att arbeta i TendSign och Digitalt inköpssystem
  • dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
  • gärna erfarenhet av ekonomiskt arbete

För att lyckas i rollen ska du:

  • kunna strukturera, planera och driva dina arbetsprocesser inom ansvarsområdet
  • vara konsultativ och stödja verksamheten utifrån behov
  • vara kommunikativ och pedagogisk samt proaktiv och lösningsorienterad
  • kunna hantera olika systemstöd som används inom området
  • ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat

Vi värderar personliga egenskaper högt och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter.

Övrigt

Idrottsförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Anställningsform
Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar
1

Sysselsättningsgrad
100%

Ort
Stockholm

Referensnummer
2018/103

Kontakt
Anders Berlin
Enhetschef
08-50 82 83 57

Facklig företrädare
Loa Bienen
VISION
08-50 82 83 93

Fredrik Månsson
SACO
08-50 82 67 46

Sista ansökningsdag
2018-01-27