Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Olika svar beroende på hur en fråga ställs

ExpertsvarFråga: Vad ska vi tänka på när vi ställer frågor i en anbudsprocess?

| 2016-04-06

Svar: Det finns många saker att ta hänsyn till vad gäller frågor till myndigheten under en anbudsprocess. Ibland är det rätt att ställa frågor. Ibland kan det vara bättre att låta bli, till exempel om man gör bedömningen att det går att förhandla om det som frågan gäller när väl avtalet är på plats, vilket man dock inte ska räkna med. Det viktigaste är att först tänka: Varför vill vi ställa en fråga? Vad vill vi uppnå för syfte? Det är många som glömmer dessa självklara grundfrågor. En vanlig situation är att man hittar ett eller flera krav man inte förstår. Om kravet är otydligt, rekommenderar jag att ni hanterar det på följande sätt: Först, fråga er själva: varför ställer vi frågan? Vad uppnår vi för syfte med att få klarhet, ökad tydlighet? Vad vill vi ha för tolkning – vad vill vi att det ska betyda? Skälet till att dessa frågor måste ställas internt är att det går att styra vad kravet ska ha för innebörd. Ni kan få olika svar beroende på hur frågan ställs.

Det är inte säkert att myndigheten har tänkt på vilka olika betydelser en formulering kan ha. Säg att kravets formulering är att ”leverantören ska ha tillgång till minst tio konsulter”. Om ni är ett företag som redan har tio eller fler konsulter och ni vet att konkurrerande företag inte har det, då är en relevant fråga om förtydligande: ”Ska leverantören ha tillgång till minst tio konsulter redan vid anbudstillfället eller först vid avtalsstart?”. En taktisk fortsättning på frågan är att förklara varför frågan är ställd: ”Vår erfarenhet är att kravets innebörd normalt är ’redan vid anbudstillfället’”. Skälet till den tolkningen är att myndigheter vill undvika att företag som först vid avtalsstart ska bemanna med konsulter riskerar att försena projektstarten då de inte alltid lyckas få tag på rätt personer för uppdraget. Ställ sedan frågan: ”Stämmer tolkningen att de tio konsulterna ska redovisas vid anbudstillfället?”

Nu har ni i bästa fall lyckats manövrera ut de konkurrenter som inte redan nu kan presentera ett starkt konsultteam. Men inte bara det – enligt min uppfattning har ni också gjort myndigheten en stor tjänst som annars riskerade att hamna i en svår situation. Win-win alltså. Dessutom behöver myndigheten bara svara ja eller nej på frågan, vilket förenklar för alla parter. Genom formuleringen ovan har ni gjort svaret ”binärt”, det finns inga alternativa svar. Det är mycket bättre än att myndigheten eller ni svävar ut i ett ännu otydligare svar eller fråga. Formulera alltid huvudfrågan så att det endast är ett ja eller nej-svar som kan ges.

Ytterligare en situation där det är viktigt att be om förtydligande är när det finns krav som visserligen är mycket tydligt skrivna men som vi vet att konkurrenterna har svårt att klara av. Exempel: ”Leverantören kan få betala skadestånd med upp till tio miljoner kronor för utebliven leverans.” Det är ju en klassisk skadeståndsklausul, tydlig och bra. Men har era konkurrenter, som kanske har lite vacklande ekonomi, verkligen läst den? För att ”hjälpa” konkurrenterna att se faror i avtalet och i underlaget kan ni även här lyfta upp kravet som en fråga: ”Vi tolkar skadeståndskravet som att en leverantör maximalt måste betala tio miljoner kronor i skadestånd vid utebliven leverans. Stämmer den tolkningen? Finns det ytterligare ekonomiska krav som ni som myndighet kan ställa?” Det kommer att få även den mest slarvige anbudsläsare att vakna till och kanske fatta beslutet att inte lämna anbuds alls. Även här har ni gjort myndigheten en tjänst, då de slipper anbud från företag som i många inte har satt sig in helt i vad åtagandet innebär. De chansar på att de klarar sig ändå.

Lycka till med affärerna!
Magnus Josephson

Läs mer: Expertsvar

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Kraftig ökning av KKV:s handläggningstider

Den genomsnittliga handläggningstiden för upphandlingsärenden ökade kraftigt 2020. Det framgår av Konkurrensverkets senaste årsredovisning.

De satsar på hållbar mat

Karlstad, Hofors, Vallentuna och Munkedal har valts ut att delta i Livsmedelsverkets och Vinnovas projekt Ett nytt recept för skolmåltider. Upphandling är en viktig del i satsningen.

Foto: Mostphotos

Upphandlare pressas av otydliga mål

Tre av fyra upphandlare upplever att arbetsbelastningen är för hög. Nästan var femte känner inte till om den egna kommunen eller regionen ställer hållbarhetskrav i sin upphandlingsstrategi. Det visar en undersökning från fackförbundet Vision om
förutsättningarna att arbeta strategiskt med hållbarhetsfrågor.

Foton: Simrishamns kommun respektive privat.

Gästbloggar från Österlen

Karriär

Corona-nej eller hänvisning till ”fylld kvot” är vanliga besked till praktikanter under pandemin. Natalie Seyoum sökte sig utanför Stockholmsområde och fick napp i Simrishamns kommun med bloggande ”på köpet”.

Foto: Ninni Andersson/Regeringskansliet.

”Upphandlingsreformer på gång”

Debatt

Enklare upphandlingsregler och kännbara sanktioner för dem som bryter mot reglerna. Det är högsta prioritet, skriver civilminister Lena Micko i en debattartikel. Dessutom vill hon se en mer effektiv överprövningsprocess. Lena Micko siktar på två remisser till Lagrådet före sommaren.

Foto: Mostphotos

Når fler leverantörer på distans

I mars ordnar Region Skåne ett seminarium för att locka fler anbudsgivare. Att satsningen är digital gör det lättare att locka deltagare. ”Vi har fler anmälda än det brukade vara före pandemin”, säger verksamhetsutvecklaren Olle Sanfridsson.

Lediga jobb

Kammarkollegiet

IT-upphandlare med projekterfarenhet till Statens inköpscentral

Upphandling Södertörn söker entreprenad­upphandlare inom Bygg & Fastighet

  • PTS söker upphandlare till ekonomiavdelningen
  • Försvarshögskolan söker en upphandlings- och avtalsjurist
  • Avtalsansvarig Energi till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Alvesta kommun söker Upphandlare
  • MSB söker Inköps- och e-handelssamordnare
  • Myndigheten för yrkeshögskolan söker upphandlare
  • Sollentuna kommun söker Upphandlare
  • Lunds universitet söker Upphandlare
  • Lunds kommun söker Upphandlare
  • Statens Servicecenter söker Inköpare till Gävle eller Östersund
  • Uppsala kommun söker Enhetschef upphandling
  • Avtalscontroller till Ledningsstöd i Stockholm, Östersund eller Gävle
  • Helsingborgshem söker Upphandlare
  • Upphandlare till SKL Kommentus Inköpscentral
  • Offentlig upphandlare / inköpsstrateg sökes till HBV
  • Strategisk IT-inköpare till Knowit Insight Sourcing
  • Inköpsspecialist till försäkringsbolaget Löf

Senaste nyheterna

Kraftig ökning av KKV:s handläggningstiderKraftig ökning av KKV:s handläggningstider
De satsar på hållbar matDe satsar på hållbar mat
Upphandlare pressas av otydliga mål Upphandlare pressas av otydliga mål
Gästbloggar från Österlen Gästbloggar från Österlen
”Upphandlingsreformer på gång” ”Upphandlingsreformer på gång”
Når fler leverantörer på distans Når fler leverantörer på distans
Granskar ny överenskommelse Granskar ny överenskommelse
Tar strid om nya AF Tar strid om nya AF

Senaste kommentarerna

  • Upphandlingskonsulter byter ägareOroande utveckling. Både när det gäller Socab och Sentensia (och Svefa f.d Fasticon och Know-IT) uppkommer risken för jäv när...
  • ”Underskrift eller inte, det är frågan”Det krävs ingen signatur för att ett anbud ska vara bindande enligt AvtL. 1 § Anbud om slutande av avtal...
  • Nekas ”andra chansen”Så om kommunen skrivit att man räknar med att priserna ska hållas inom index för aktuell yrkeskategori så hade man...
  • Upphandlingskonsulter byter ägareStort grattis till samtliga parter. Många förvärv på kort tid inom upphandlingsbranschen. Kommers som förvärvats av samma ägare som E-avrop....
  • Västerås riskerar mångmiljonböter@Betongsosse, det där låter som en fråga för åklagare att utreda? Det är inte brottsligt att genomföra en otillåten direktupphandling,...

Aktuella utbildningar

  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »