Stort tryck på Öppet hus

Närmare 50 företagare poppade in i kommunhuset i tisdags när upphandlingsenheten avsatte en halvdag för Öppet hus.

På schemat: en mängd olika presentationer och stationer där kommunens upphandlare fanns för diskussioner.

– Samfällt fick jag till mig från besökarna att det upplevdes som ett positivt initiativ. Det stärker dialogen och man upplevde det som intressant och lärorikt, säger Mikael Augustsson.

Var det premiär för Öppet hus?

– I alla fall i det här större formatet. Vi hade något liknande, mindre för några år sedan men utan lika stor marknadsföring som den här gången. Nu kan det mycket väl bli en en upprepning redan till våren.

Mikael Augustsson upplever en nyfikenhet från de lokala företagen om affärer med kommunen.

– Ofta finns det en barriär som man behöver hantera, men å andra sidan brukar det gå enkelt om man avdramatiserar frågan. Småföretag kan uppleva offentlig upphandling som svårt. Men med lite kunskap så får man ofta samma reaktion: det här är ju inte så krångligt.

– Många gånger handlar det om att bistå med praktisk information – hur hittar man affärsmöjligheter, sökvägar som kan vara nyttiga, möjligheten att prenumerera på upphandlingar.

Mikael Augustsson passade under Öppets hus på att presentera hur Karlskrona kommun tänker om affärer. Kommunens uppdaterade upphandlingsplan presenterades och information gavs om de upphandlings- och uppföljningsverktyg som används.

– Vi har bytt upphandlingsverktyg till eSource i år och utifrån att vi tidigare hade samma från 2007, TendSign, så finns det ett behov av att visa och förklara kring det.

Kommunens arbete med nöjd kund-index är grunden för att upphandlingsenheten kommer att jobba ännu mer utåtriktat med dialog och möten i olika former.

– Av de enkäter som går ut till alla anbudslämnare har vi genom fritextsvar fått till oss om stärkt dialog och avbrutna upphandlingar. Det ena ska vi satsa på, det andra ska vi undvika, säger Mikael Augustsson.

Upphandlingsenheten i Karlskrona kommun består av upphandlingschef, fem upphandlare och en avtalscontroller.