Utlovar enklare annonsering

Upphandling24:s artikel om varför efterannonseringarna uteblir har väckt många läsarreaktioner.

De flesta av dem vittnar om att införandet av eForms har gjort efterannonsering betydligt mer komplicerad.

En läsare berättar att en produktupphandling med 23 delområden tog två dagar att efterannonsera med Mercells verktyg Tendsign. Det krävdes 500 aktiviteter.

Det är helt hopplöst att efterannonsera med Tendsign, menar en annan läsare.

”Det efterfrågas ID-nummer, kontrakts-ID och andra nummer som inte ens supporten kan svara på vad de menar. På varje anbudsområde och för varje leverantör ska man besvara samma fråga om och om igen”.

Ytterligare en användare vittnar om att Tendsigns modul är mycket svårarbetad.

”Mycket redan redovisad fakta ska redovisas ytterligare ett par gånger i varje annons och det verkar som att man hittat på en egen terminologi.”

Upphandling24 har sökt leverantören Mercell, som nu återkommit med skriftliga kommentarer.

”Vi tar all användarfeedback på största allvar och erkänner att det finns utmaningar som måste hanteras för att förenkla processen”, skriver bolaget.

Daniel Simonsson är en av grundarna av Tendsign och har titeln subject matter expert på Mercell Group.

”Systemet designades från början för en helt annan regulatorisk miljö. De nya, omfattande kraven har medfört en komplexitet som inget system helt har kunnat undvika utan betydande anpassning”, skriver han.

Beskedet till missnöjda användare är att Mercell kommer att lansera en uppgraderad plattform, Mercell Tendering, designad för att bland annat förenkla efterannonseringsprocessen.

”Mercell Tendering har redan lanserats i flera marknader, och vi har nyligen börjat introducera den till nya kunder i Sverige. Den fullständiga utrullningen planeras fortsätta under året. Vi är övertygade om att Mercell Tendering kommer att hjälpa till att möta viktiga användarbehov och göra efterannonseringsprocessen märkbart enklare och mer effektiv – både för leverantörer och upphandlare”, skriver bolaget.