Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • AI för upphandlare
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Fortsättningskurs IT-upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

”Utvärdera redan från början”

DebattDen pågående tillbakagången till kontorslandskapet är ett ämne alla pratar om, oavsett om det handlar om eventuella hybrida planer eller en hundraprocentig återgång. Många är också de som under coronapandemin förändrat sina arbetssätt, skriver Anna Bergendal på Enfo.

| 2021-11-23
Anna Bergendal, ansvarig för området Data and Analytics på it-tjänsteföretaget Enfo.

Man har inte bara behövt förlita sig på molntjänster och digitala mötesverktyg för att få vardagen att fungera – en långsiktig, agil och kostnadseffektiv strategi har varit en nödvändighet för överlevnad.

Så har det inte alltid sett ut.

Inom it-branschen är det inte ovanligt att anamma de senaste trenderna utan att ha en tillräckligt realistisk bild av vad det innebär för verksamheten eller hur man kan bibehålla digital trygghet när mängden data ökar.

Kort förklarat: Man upphandlar kostsamma system i tron att det ska förbättra process x, men man saknar tillräckliga insikter kring vad det är som ska lösas eller hur process x faktiskt påverkar övriga delar av organisationen. Eller så ser man inte alls hur en verksamhetsprocess kan bli bättre.

Först i ett långt senare skede märker ledningen att det inte alls blev som det var tänkt och ger verktyget skulden. Nytt system upphandlas… och så är vi tillbaka på ruta ett igen.

Ett sådant arbetssätt innebär inte bara resursslöseri utan leder även till att man tappar nyttan med – och tilltron till – tekniken. Om det är något vi borde ha lärt oss under pandemin är det att tekniken borde fungera som möjliggörare och nav inom organisationen, men för att göra det behöver den implementeras baserat på kunskap – både om tekniken i sig och om den aktuella organisationen.

För att undvika en potentiellt kostsam och ineffektiv implementering bör organisationen inkludera följande fyra punkter redan i planeringsstadiet.

Låt förstudien utgöra en självklar del
De flesta kan nog vara överens om att research innan köp är en bra sak. Inte skulle du köpa en bostad på vinst och förlust, utan att först noga ha granskat området, marknaden och renoveringsbehoven. På samma sätt bör förstudien kalkylera vad det är som är mest prioriterat inom organisationen och vad det är man ska lösa. Behöver man snabbt expandera i en viss IT-miljö? Ja, då är det förmodligen ett system anpassat för denna miljö som behövs. Ser man ett förändrat klimat de kommande tre åren, där företagets legacy-system och on-premlösningar behöver bytas? Då lär scenariot se annorlunda ut.

Var inte rädd för att inte kunna
En implementering har bäst förutsättning att bli lyckosam när beställaren är tydlig med vilka behov som finns och inte är rädd att fråga när något är oklart. Att släppa stoltheten och be om hjälp där det behövs är en förutsättning för att resten av processen ska bli lyckad.

Utvärdera nyttan
Det är lika viktigt att göra en ordentlig förstudie som att utvärdera nyttan av upphandlingen. Blev det verkligen som vi tänkt oss? Har vi verkligen fått den nyttan vi efterfrågade i förstudien? Att allt klaffar från start fram till utvärdering är sällsynt – oftast uppstår nya behov allt eftersom – men genom att tillåta sig att granska längs med vägen blir det enklare att undvika misstag framöver.

Gör det inte onödigt krångligt
En nyckelfaktor för att ett nytt verktyg ska landa väl är att börja med något som är enkelt att driva igenom och implementera. Det ger snabb effekt hos användarna som tycker att ”det här verktyget var ju en bra idé! Jag vill veta mer.” Därefter blir det smidigare att bygga ut allt eftersom.

Pandemin har skapat en ny miljö och i många fall är det allt annat än självklart att nuvarande lösningar kommer att kunna hantera de nya förutsättningarna. Men det kommer att leda till att många organisationer kommer att springa på fel bollar, ge sig ut på allt smalare stigar som helt plötsligt tar slut – bara för att man blir stressad av att inte hänga med i utvecklingen.

Långsiktighet, kunskap och flexibilitet är vägen framåt. Och det arbetet börjar redan vid upphandlingsbordet.

Anna Bergendal
ansvarig för området Data and Analytics på it-tjänsteföretaget Enfo

Annons

Vill du också skriva ett debattinlägg?
Kontakta Ann-Louise Larsson på ann-louise@upphandling24.se för mer information!

Läs mer: Debatt

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

“Ta mer risk, upphandlare”

Låt anbudsgivarna hitta en lösning som möter behovet i stället för att specificera lösningen. Den uppmaningen riktar norska startup-företag till upphandlare i en ny rapport.

Tranås

Omtag i Tranås efter KKV-kritik

I höst ska Tranås kommun upphandla sina näringslivs- och destinationstjänster. ”Vi måste få det här lagligt, att inte Konkurrensverket knackar på dörren igen”, säger kommunalrådet Mats Holmstedt.

Foto: Mostphotos

Tyck till om uppföljning

Hur fungerar uppföljningen av offentliga kontrakt? I vilken utsträckning tar upphandlande myndigheter hänsyn till leverantörers tidigare leveranser? Det vill Konkurrensverket få svar på. I slutet av juni stänger deras enkät.

Drömmer om kortare arbetstid

Karriär

Kortare arbetstid hamnar i topp när offentliganställda listar framtidens förmåner på jobbet. Och deras arbetsgivare håller med. Det visar en kartläggning från fackförbundet Visions medlemstidning.

Fritt fram kräva miljömärkning

Att använda miljömärkning som konkreta krav är helt i linje med EU:s upphandlingsdirektiv. Det framgår av en rapport från Miljömärkning Sverige och Naturskyddsföreningen.

Foto: Privat och Mostphotos

Varnar för saboterade upphandlingar

Tema: AI

Skriv i upphandlingsdokumenten att varje anbudsgivare bara får lämna ett anbud. Det säger Pelle Asplund, som föreläser om AI för upphandlare. ”Annars kan man bli exponerad för belastningsattacker och anbudsgivare som vill sabotera upphandlingar”, säger han.

Lediga jobb

Inköpsanalytiker till Inköpsenheten

  • Polisen söker upphandlingsjurist till IT-avdelningen

Senaste nyheterna

“Ta mer risk, upphandlare”
TranåsOmtag i Tranås efter KKV-kritik
Tyck till om uppföljning
Drömmer om kortare arbetstid
Fritt fram kräva miljömärkning
Varnar för saboterade upphandlingar
Anna BergendalTill försvar för LOV
Sara Heelge VikmångStora ratar hemtjänst-LOV
Platsannonserbjudande sommar2025
”Från pärm till skärm”
Sigtuna kommunhusBolt i egen prisklass
Martin KruseSvaga leverantörer får nobben
ÄngelholmSå skapades intresse för inköp
PolisenPolisen söker upphandlingsjurist till IT-avdelningen
När skattekontot visar leverantörsproblem
Träget arbete ger resultat
“Kunniga, pålitliga, pålästa”
Dragkamp om ”centralen”
Vill växa med ramavtal
Gjorde verkstad av sina krav
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Upphandla för rikets säkerhet

Det moderna samhället är sårbart. Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Viktor Robertson, advokat med specialisering mot frågor som rör säkerhetsskyddslagstiftningen leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Mest visade inlägg

  • Bolt i egen prisklass
  • ”Från pärm till skärm”
  • Varnar för saboterade upphandlingar
  • Stora ratar hemtjänst-LOV
  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Svaga leverantörer får nobben
  • Träget arbete ger resultat
  • Till försvar för LOV
  • Fritt fram kräva miljömärkning
  • Så skapades intresse för inköp

Läsarnas åsikter

Carina N : Träget arbete ger resultat
Som medarbetare i kommunen är det svårt att känna igen sig i den bild som målas upp i artikeln. Ett…
Linus Jeppsson : ”Från pärm till skärm”
Håller med Erik ovan. Det är tyvärr inte riktigt allt som lämpar sig för elektronisk beställning. Medan de flesta varor…
Andreas : När skattekontot visar leverantörsproblem
Tack Arian för bra artikelserie. Men hur får man smidigt tillgång till skattekontot?
Erik : ”Från pärm till skärm”
Det bör göras en utredning om vilka varor och tjänster som inte lämpar sig för e-beställning, om detta inte likställs…
Miaman : ”Från pärm till skärm”
Det var sannerligen på tiden! :D
Jörgen Nilsson : Bolt i egen prisklass
Uppenbarligen så har cabonline och sirius arbetat med en snarlik kalkyl. När man offererar taxi så är lönens andel i…
Alf Karlsson : Gör Karlstad till ”Kahlstad”
Min fru, född i Karlstad gick i taket. Men vaaa f-n. Dom har sålt sig till djävulen för en spottstyver…
Upphandlare : Dragkamp om ”centralen”
Låter rimligt, synergier mellan de två verksamheterna finns ju inte och de har också helt olika målgrupper. Men KamK behöver…
Björn : “En upphandlare måste vara djärv”
Erik, 12 kap 12 § LOU stadgar att "En upphandlande myndighet ska på begäran av en leverantör lämna kompletterande upplysningar…
Måns Weimarck : Vill se statistik från krona ett
Ellen Hausel Heldahl har helt rätt i det hon implicit antyder – det är en stor utmaning för en offentlig…

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2025
  • Fortsättningskurs IT-upphandling | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna
  • Avsteg från centralt villkor medförde upphandlingsskadeavgift
  • Ny vägledning för att hantera leverantörer utanför EU

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »