Stockholm
Ref: 2016:1414
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.
Avdelningen för verksamhetsstyrnings uppdrag och ansvar är att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning som utgår från en tydlig strategi och ett helhetsperspektiv som integrerar Skolverkets alla delar. Vidare ansvarar avdelningen för att skapa de bästa förutsättningarna för att kärnverksamheten ska kunna fokusera på sitt uppdrag. På avdelningen finns enheterna för HR, ekonomi, inköp och upphandling, internservice samt planering och beredning.
Enheten för Inköp och upphandling ansvarar för att leda och utveckla myndighetens strategiska arbete inom inköpsområdet, att utveckla och underhålla vår kategoristyrning. Enheten tillhandahåller också beställnings- och upphandlingsstöd till myndighetens verksamhet och arbetar med leverantörs- och avtalsvård. Att leda och utveckla våra arbetssätt och rutiner för resor och möten är också en del av enhetens ansvar.
Den totala inköpsvolymen för Skolverket omfattar ca 1 mdkr varav ca 80 % är tjänsteinköp.
Enheten för inköp- och upphandling består idag av 10 medarbetare och är placerade i Skolverkets lokaler i Värtahamnen.
Vi söker nu en inköpsanalytiker/controller med kunskap om e-handel, kategoristyrning, inköpsstatistik och inköpsbeteende.Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår arbetsuppgifter som:
- att ansvara för att implementera och hantera Skolverkets e-handel på ett effektivt och bra sätt som skapar nytta för verksamheten
- att ansvara för utvecklingen av vår inköpsrapportering, genomföra spendanalyser och utarbeta andra analyser och prognoser inom inköps- och upphandlingsområdet
- att definiera/utveckla och löpande följa upp nyckeltal inom inköp och att utveckla rapporter, metoder och verktyg
- att bistå alla kollegor på enheten med analyser och presentationer
- att utveckla arbetsprocesser och rutiner som rör hela området inköp och upphandling samt ge råd och stöd till hela myndighetens medarbetare genom att informera och utbilda
Kompetenskrav
Du har:
- högskoleutbildning inom ekonomi, strategiskt inköp eller logistik eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
- flera års erfarenhet från att självständigt genomfört liknande arbetsuppgifter
- mycket goda kunskaper inom MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
Det är även meriterande om du har:
- erfarenhet av strategisk inköp och kategoristyrning
- praktiskt arbete med e-handel i statlig verksamhet
- erfarenhet av Agresso, Visma Proceedo, TendSign eller liknande verktyg
- kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU
- projektledarerfarenhet
Vi söker dig som är leveransinriktad och som vill kunna påverka och bidra och som stimuleras av utvecklingsarbete. Som kommer med förslag på lösningar och har förmåga att se konsekvenserna av olika lösningsförslag samt tar ansvar för det gemensamma resultatet.
Du ser helheter och tänker strategiskt samt arbetar strukturerat och praktiskt och gillar att arbeta i team. Vidare har du som analytiker/controller ett konsultativt förhållningssätt och du delar med dig av din kunskap och bidrar till att förtydliga enhetens arbetsuppgifter och mål. Du är drivande i ditt uppdrag och strukturerar själv det egna angreppsättet och ser till att processer kommer framåt.
Du är trygg och trivs med att presentera framtaget materiel samt kommunicera med interna och externa intressenter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Sista ansökningsdag är den 9 oktober 2016.
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.
I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Kontaktpersoner
Yvonne Andersson
Enhetschef
yvonne.andersson@skolverket.se
