Drar på upphandlingsturné

Markaryds kommun har inlett en upphandlingsturné för att få input från den lokala leverantörsmarknaden. En bit in i turnén hintar kommunen om att det kan bli något av en långkörare.

– Det har varit jättebra hittills med tre genomförda företagsbesök och ytterligare fem inbokade, säger Josefin Hansson, upphandlingssamordnare i Markaryds kommun med drygt 10 000 invånare i södra delen av Kronobergs län.

Lokala företag har möjlighet att boka upp besök från kommunen på tema upphandling. Josefin Hansson representerar kommunen tillsammans med näringslivschefen John Karlsson på träffarna.

– Vi är noga med att det ska vara ett förebyggande arbete och det är inte aktuellt om något företag vill diskutera pågående upphandling, säger John Karlsson.

Förebilden är de återkommande företagsbesök som Markaryds kommun genomför tillsammans med kommunpolisen som en del av det lokala trygghetsarbetet.

– Genom trygghetsdialogerna har vi märkt att det blir ett bättre upplägg att träffa enskilda företagare som då vågar ta upp frågor som man inte känner sig bekväma med att göra på samma sätt på ett stormöte. Trygghetsdialogen har rullat på i tre år nu och vi har inte heller satt något slutdatum för upphandlingsturnén, säger John Karlsson.

Han är positivt överraskad över intresset.

– Särskilt då att det visats intresse från företag inom en mängd branscher – inte bara bygg som man kanske kunde ha trott. Det har verkligen flödat in mejl om detta

Bakgrunden till turnén är att det funnits kritik mot en del av kommunens upphandlingar.

– Många av dem berör tekniska förvaltningen och därför har det varit värdefullt att Josefin kan delta som kommer från kommunstyrelseförvaltningen och kan på så vis ta sig an frågor på ett övergripande sätt, säger John Karlsson.

Josefin Hansson tycker att företagsbesöken bidar till en ömsesidig förståelse.

– Att företagen förstår hur vi behöver jobba med regelverket men även att vi får inblick i deras situation, särskilt hur man upplever att lämna anbud och vad som kan hindra att man gör det. Det har varit jättebra hittills – både positiv och negativ feedback, säger hon.

Vad kan ni ändra konkret?

– Det är lite från fall till fall som man kan hitta lösningar. En sak vi tittar på är vilka avtal som kan passa för rangordning så att mer än ett företag får del av affärer med kommunen. Vi har tidigare haft sådana avtal och tittar på möjligheten om det skulle passa på kommande upphandlingar, säger Josefin Hansson.