Tävlingarna på Ribban har satt Malmö på hästsportkartan. Fast ekonomiskt har det enligt Sydsvenskan uppstått kaos efter de tävlingar, Malmö City Horse Show och ponny-EM, som genomfördes i början av hösten.
Arrangörsbolaget, PM Event, som hade kommunens uppdrag att genomföra tävlingarna har ansökt om och beviljats företagsrekonstruktion. Anledningen sägs vara att Malmö stad inte betalat sina fakturor.
Resultatet är att ett sextiotal underleverantörer fortfarande väntar på betalning för sina delinsatser före, under och efter evenemanget. I korrespondensen med tingsrätten skriver PM Event att fjolårets hästsporttävlingar inte upphandlats.
– Helt fel, säger Martin Lundin, enhetschef på gatukontoret, till Sydsvenskan.
Upphandling24 har från kommunen hämtat in ett digert material som förfrågningsunderlag och utvärdering i denna upphandling – som visar sig kunna vara en otillåten direktupphandling.
PM Event har flera gånger tidigare hjälpt Malmö stad med planering, genomförande och banbygge vid hästevenemang. Vid upphandlingen av ”projektledare sport” för 2012 års upplaga av Malmö City Horse Show, som skedde i april månad samma år enligt förenklat förfarande, var PM Event enda anbudsgivare.
Avtalet innehåller en förlängningsklausul. PM Event kunde tack vare den optionsrätten anlitas under åren 2012 till 2014. Årets tävling faller däremot utanför förlängningsmöjligheten som var på ett plus ett år.
I november i fjol förlängde Malmö stads gatukontor i alla fall avtalet med PM Event från 2012. Detta sker genom en direktupphandling med hänvisning till synnerliga skäl. Beloppsmässigt handlar det om cirka tre miljoner kronor.
Exakt vad som är de synnerliga skälen förklaras inte, men det verkar främst handla om tidsbrist och det är något som domstolarna sällan accepterar som skäl. Av kommunens beslutsunderlag framgår att planeringen var långt framskriden och att PM Event har ett ”starkt erkännande” inom hästsfären.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer