Jönköping träffar rätt

Jönköpings kommuns informationsträff för leverantörer blev en fullträff. Hans Classon och hans kolleger på upphandlingsavdelningen har redan bestämt att ordna en ny sammankomst till våren.

Upphandlingsavdelningen vid Jönköpings kommun har tagit ett första viktigt steg mot mer dialog och erfarenhetsutbyte med såväl befintliga som potentiella leverantörer. I november genomfördes en mycket välbesökt leverantörsträff.

– Syftet var att utveckla kontakterna och på så sätt bädda för förbättrade upphandlingar och avtalsförhållanden, säger Hans Classon, upphandlingschef i Jönköpings kommun.

Han berättar att åttiotalet företagare slöt upp på leverantörsdagen. De representerade runt 25 branscher, företrädesvis tjänsteleverantörer. Att döma gjord enkät var deltagarna nöjda till mycket nöjda.

– Även om alla punkter på agendan denna dag kanske inte var intressanta för alla leverantörer noterar vi en glädjande positiv inställning. Det efterfrågades fler liknande leverantörsträffar och det arrangerar vi gärna.

Vad gav mötet, utöver möjligheten att informera, er på upphandlingsenheten?

– Den innebar i flera fall ett första möte med leverantörernas företrädare. Dessutom fick vi svar på en hel del frågor om hur det resoneras kring regelverk, utvärderingskriterier och så vidare.

Leverantörsträffen ligger rätt i tiden i och med att det just nu händer mycket på upphandlingsområdet i kommunen. Satsningen på samordnad varudistribution kommer inte bara att ge en positiv miljöeffekt – utan också en mer rationell godshantering för kommunens verksamheter.

E-handel är på väg och dessutom införs en gemensam beställarorganisation:

– Utsedda medarbetare utbildas i hur upphandling går till, hur man hittar i avtal och beställer rätt. Allt för att öka troheten till kommunens avtal.

Hans Classon berättar att man redan bestämt att anordna fler leverantörsdagar. Nästa gång till våren:

– Det pekar på att vi avgränsar branschmässigt eller på något annat sätt för att få bättre om tid att diskutera mer kring intressanta ämnen.

Jönköpings kommuns upphandlingsavdelning genomför omkring 120 upphandlingar, till ett värde om 1, 2 miljarder kronor, per år. Habo och Mullsjö kommuner är samarbetspartners i den nya varudistributionen.