Göteborgs universitet söker upphandlare

Ekonomienheten ansvarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, upphandling och inköpsfrågor för hela myndigheten. Vid enheten arbetar 40 personer. Anställningen som upphandlare finns inom upphandlingssektionen på Ekonomienheten. Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitetet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast från Feskekörka i centrala Göteborg.

Upphandlingssektionen består av totalt 8 medarbetare, sex upphandlare, en upphandlingsjurist samt en sektionsledare, upphandlingschef. Nu söker upphandlings-sektionen en upphandlare.

Arbetsuppgifter

Sektionen och du som upphandlare genomför alla upphandlingar över direktupphandlings-gränsen. Upphandlingarna omfattar både ram- och köpavtal, allt från konsulttjänster till avancerad forskningsutrustning. Upphandlingarna genomförs både på svenska och engelska. Befintligt upphandlingsstöd är TendSign och universitetet har e-handelssystemet VismaProceedo.

Upphandlingssektionen och du som upphandlare svarar för följande arbetsuppgifter:

• Samordning, löpande planering, genomförande av upphandlingar och uppföljning av avtal
• Arbeta med att ansluta ramavtalsleverantörer till e-handelssystemet
• Utbilda och informera verksamheten
• Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor
• Utveckling av sektionens gemensamma arbetsmetoder, processer, rutiner samt mallar och dokument. Ett arbete med att kategoribasera upphandlingarna har inletts

Kvalifikationer

För att vara framgångsrik som upphandlare förutsätter vi att du har en flerårig erfarenhet av inköp och upphandling och har goda kunskaper inom LOU. Du har erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd. Vi söker dig som är jurist, ekonom eller har annan relevant akademisk examen.

Vi ser gärna att du är lösningsfokuserad och pragmatisk i ditt tankesätt, samtidigt som du är reflekterande. Du är affärsmässig, ansvarstagande och har en naturlig fallenhet för att samordna och få relevanta personer att arbeta mot samma mål. Du har en förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt och skapa förtroendefulla relationer med institutioner, fakulteter och övriga enheter inom universitetet. Du måste tillfullo behärska svenska i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare 100 % med placering tills vidare vid Ekonomienheten. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Eva Nordlund, Upphandlingschef, 0705- 180 900 eva.nordlund@gu.se eller Peter Tellberg, Ekonomichef, 076-618 64 86, peter.tellberg@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen “Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-05-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.